Der neue Trend des cloudbasierten Modells wird von immer mehr Unternehmen aufgegriffen, darunter auch Schwergewichte wie Microsoft, die ebenfalls cloudbasierte Automatisierungsplattformen eingeführt haben. In diesem Kontext fungiert Power Automate als das iPaaS-Tool innerhalb der Microsoft 365-Anwendungen sowie weiterer Anwendungen. Aufgrund des Wettbewerbsdrucks auf diesem Markt gibt es nur wenige Alternativen zu Power Automate, die in Betracht gezogen werden können.
Allerdings erfordern Informationen und Diskussionen über die Wirksamkeit der verschiedenen Ansätze Fachkenntnisse auf dem Gebiet, um Unterschiede zu erkennen und die geeigneten Werkzeuge zu definieren. Oftmals bieten Website-Anbieter generische und irreführende Werbung an und versäumen es, grundlegende Einblicke zu vermitteln. Daher möchten wir drei alternative Tools zu Power Automate vorstellen, die aus unserer praktischen Erfahrung als Automatisierungsagentur stammen.
Bevor wir uns mit den Alternativen zu Power Automate beschäftigen, geben wir einen kurzen Überblick über Power Automate selbst: Was ist es und warum ist es sinnvoll, Alternativen zu prüfen?
Power Automate ist Microsofts cloudbasiertes Automatisierungstool, das hauptsächlich für die Softwareumgebung von Microsoft 365 entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Microsoft Flow" bekannt, wurde es in "Power Automate" umbenannt. Während es hauptsächlich auf Microsoft-Plattformen konzentriert ist, verbindet es sich auch intuitiv mit anderen Anwendungen in der Cloud wie X (ehemals Twitter), Google Workspace und YouTube, was eine mühelose Cloud-Automatisierung ermöglicht.
Dieses Tool konzentriert sich besonders auf benutzerfreundliches Design und ermöglicht es Mitarbeiter*innen, Workflows eigenständig zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es ultra-komplexe Automatisierungen und andere Funktionen wie "For Each", "Do Until" und "If/Else"-Bedingungen, ohne dass hierfür Programmierkenntnisse erforderlich sind. Diese individualisierte Methode stellt sicher, dass Personen Automatisierungen erstellen, die ihren genauen Anforderungen entsprechen, und zu Systemen beitragen, die auf den jeweiligen Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Wir bieten hier auch einen ausführlichen Blogbeitrag zu Microsoft Power Automate.
Diese Ausrichtung auf Endbenutzer*innen erstreckt sich auf die Preisstrategie, die Power Automate verfolgt, die sich von der seiner Wettbewerber unterscheidet:
Neben einer 30-tägigen kostenlosen Testversion bietet Power Automate drei weitere Preispläne. Der Power Automate Premium-Plan, der zum Preis von $15 pro Benutzer/Monat erhältlich ist, umfasst Cloud-Flows (DPA) und beaufsichtigte Desktop-Flows (RPA) für einzelne Benutzer*innen. Dazu sind Prozess- und Aufgaben-Mining mit 50 MB Speicherplatz, 5.000 AI Builder-Credits, und Dataverse-Berechtigungen für eine 250 MB-Datenbank und 2 GB-Datei enthalten.
Der Power Automate Process-Plan zum Preis von $150 pro Bot/Monat ermöglicht die Bereitstellung eines "Automatisierungs"-Bots für wichtige Unternehemensprozesse. Der Plan enthält ähnliche Leistungen, wie der Power Automate Premium-Plan und bietet zudem unbeaufsichtigte Desktop-Flows und Dataverse-Berechtigungen für eine 50 MB-Datenbank und 200 MB-Datei.
Der Power Automate Hosted Process-Plan für $215 pro Bot/Monat bietet schließlich alles, was im Power Automate Process-Plan enthalten ist, plus einen gehosteten virtuellen Microsoft-Computer.
Power Automate wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche bewundert, die eine einfache Zusammenstellung automatisierter Workflows ermöglicht. Seine reibungslose Integration in die Produktreihe von Microsoft ermöglicht es Organisationen, die Frage der Anpassung zu lösen, unabhängig von ihrer Größe. Darüber hinaus ermöglichen vordefinierte Vorlagen und die Verfügbarkeit von Optionen von Drittanbietern eine effizientere Automatisierung, während die KI-/ML-Technologie für eine robustere Funktionsweise sorgt.
Kund*innen schätzen die einfach zu bedienende Oberfläche, die Drag-and-Drop-Tools enthält. Sie betrachten es auch als eine Alternative, die Zeit spart, da Verbindungen und Vorlagen für Professionalität genutzt werden können. Die Prozess-Mining-Funktion in Power Automate bietet zudem durch die Bereitstellung von Ereignisdaten End-to-End-Lösungen, die schnellere Geschäftentscheidungen ermöglichen.
Viele Benutzer*innen sind der Meinung, dass Power Automate aufgrund seiner benutzerfreundlichen Funktionen und nahtlosen Integration mit Microsoft-Produkten eine großartige Nutzererfahrung bietet. Die Preispläne können jedoch für mittelgroße Unternehmen aufgrund von Budgetbeschränkungen zu teuer sein. Obwohl Power Automate immer noch Vorteile bietet, ist seine Effektivität für budgetbewusste Organisationen, die mehrere Prozessautomatisierungen benötigen, möglicherweise begrenzt.
Infolgedessen können wir entweder nach kostengünstigeren Optionen suchen oder alternative Ansätze in Betracht ziehen, basierend auf unserer Erfahrung mit Dienstleistern.
Make ist eine cloudbasierte iPaaS-Anwendung, die aufgrund der Flexibilität, die sie für die Einbindung von Microsoft 365-Anwendungen in der Cloud bietet, eine attraktive Alternative zu Power Automate ist. Mit Make können Workflow-Prozesse modularisiert werden, was zur Vereinfachung und Verbesserung der Leistung zahlreicher Aufgaben führt. Make unterstützt nicht nur eine Vielzahl von Apps, sondern integriert auch Dienste wie Stripe, Zoho und Shopify und ermöglicht gleichzeitig die Verknüpfung jeder App über JSON- oder SOAP-Module, wodurch die Automatisierungsmöglichkeiten erweitert werden.
Als tschechisches Unternehmen, das für seine technische Kompetenz und verschiedene Szenarien bekannt geworden ist, haben wir all diese Funktionen in verschiedenen Blogposts dargestellt. Die Modularität ist ein Schlüsselelement der Workflows von Make, das ein konsistentes Verständnis des Prozesses garantiert und es den Benutzer*innen ermöglicht, den Fortschritt mühelos zu verfolgen, Verzweigungen zu identifizieren und zu beobachten, welche Programme und Apps zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden. Hier findest du auch einen ausführlichen Beitrag zu Make.
Die Preisgestaltung von Make unterscheidet sich signifikant von Power Automate, ist jedoch ähnlich wie bei allen anderen von uns vorgestellten Alternativen zu Power Automate:
Bei Make erfolgt die Bezahlung nicht pro Nutzer*in, sondern für Operationen und Datenübertragung. Operationen bedeuten einzelne Prozessschritte. Dies bietet eine individuelle Preisbasis, die auf die Bedürfnisse jeder einzelnen Person zugeschnitten ist. Der kostenlose Free-Plan eignet sich hervorragend für Personen, die die Idee der Automatisierung testen möchten, und ermöglicht es Benutzer*innen, 1.000 Ops/Monat durchzuführen, zusammen mit einer Vielzahl von Funktionen wie No-Code visuellen Workflows und mehreren App-Integrationen. Der Core-Plan wird zum Preis von $9 pro Monat angeboten und bietet unbegrenzte aktive Szenarien und das Recht zur Nutzung der Make-API.
Für komplexere Automatisierungsvorgänge bietet der Pro-Plan zum Preis von $16 pro Monat Funktionen wie benutzerdefinierte Variablen und priorisierte Szenarioausführung. Der Teams-Plan kostet $29 pro Monat und erfüllt die zahlreichen Benutzeranforderungen durch Funktionen wie mehrere Teams & Berechtigungen und die Möglichkeit Szenario-Vorlagen zu teilen. Der Enterprise-Plan, der für Organisationen gedacht ist, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen, umfasst Optionen für andere Standardpakete und maßgeschneiderte Preise. Darüber hinaus bietet er erweiterte Sicherheit, Support und Autorisierung sowie Funktionen wie das Single Sign-On (SSO) des Unternehmens und rund um die Uhr Kundensupport.
Make verfügt über eine Vielzahl praktischer Funktionen und ermöglicht eine einfache Automatisierung. Erstens führt die Fähigkeit, sich mit jeder API zu verbinden, zu flexiblen und vielseitigen Integrationen mit verschiedenen Plattformen. Da es über ein umfangreiches Angebot an häufig verwendeten Apps und Integrationen in verschiedene Plattformen verfügt, unterscheidet es sich von anderen Tools, da die Palette der Automatisierungsmöglichkeiten vergrößert wird. Der intuitive Drag-and-Drop-Builder beseitigt Schwierigkeiten bei der Aufgabenautomatisierung und erweitert den Anwendungsbereich auch auf unerfahrene Benutzer*innen.
Darüber hinaus erleichtert seine Zuverlässigkeit die genaue Ausführung von Szenarien und reduziert somit Fehler und Ausfälle während des Prozesses. Die Fähigkeit, effektiv zu planen, verhindert das Überschreiten des API-Limits und somit Abstürze. Die personalisierten Optionen ermöglichen es schließlich den Kund*innen, ihre Felder und Daten perfekt auf ihre individuellen Szenarien abzustimmen, was eine höhere Effizienz und Wirksamkeit fördert.
Zapier und Make sind Beispiele für iPaaS-Software, die im Wesentlichen die gleichen Merkmale für die Cloud-Automatisierung aufweisen. Zapier kann mit einer enormen Vielfalt von Apps integriert werden, da es Unterstützung für mehr als 7.000 Plattformen bietet, darunter Integrationen wie Google Workspace und Trello.
Im Gegensatz zu Make verfügt Zapier nicht über die modulare Ansicht, die es ermöglicht, alle Prozesszweige auf einmal zu sehen. Dennoch ist die Verwaltung einzelner Prozessschritte einfach. Die auf Abonnementbasis basierenden Pakete von Zapier unterstützen Funktionen wie mehrstufige Workflows und bedingte Logik, die die Automatisierung komplexer Prozesse ermöglichen. Für Zapier bieten wir ebenfalls einen detaillierten Blogpost hier.
Ähnlich wie Make bietet Zapier als Alternative zu Power Automate verschiedene Tarife für unterschiedlich große Pakete an:
Der kostenlose Free-Plan eignet sich gut für diejenigen, die gerade mit der Automatisierung beginnen möchten und von wichtigen Funktionen wie zweistufigen Zaps und unbegrenzten Zaps profitieren können. Der Professional-Plan, der bei $19,99 pro Monat beginnt, enthält bereits erweiterte Funktionen wie mehrstufige Zaps, Webhooks und unbegrenzte Premium-Apps.
Der Teams, die mehr Flexibilität benötigen, bietet der Team-Plan, der bei $69 pro Monat beginnt, Vorteile wie unbegrenzte Benutzer*innen, gemeinsame Arbeitsbereiche und erstklassigen Support. Schließlich ist der Enterprise-Plan mit einem personalisierten Preis der nächste Schritt und umfasst Funktionen wie SAML Single Sign-On (SSO) und erweiterte Admin-Berechtigungen.
Zapier bietet seinen Nutzer*innen eine Reihe von leistungsstarken Vorteilen. Zum einen ist es ein No-Code-Tool, das dennoch die Möglichkeit anbietet, JavaScript- oder Python-Code anzuwenden. In Kombination mit den über 7.000 verfügbaren App-Integrationen ist Zapier somit eine Alternative, die viel Freiheit bei den Gestaltungsmöglichkeiten erlaubt. Mit dem linearen, einfachen Aufbau der Benutzeroberfläche ist Zapier somit auch leicht zu bedienen und einfach zu erlernen.
Ebenso wird durch Echtzeit-Datensynchronisierung die Datenkonsistenz und -genauigkeit über alle integrierten Anwendungen hinweg gewährleistet, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert. Schließlich bietet es auch eine kostengünstige Option für Startups und aufstrebende Unternehmen mit einer kostenlosen Stufe. Diese Lösung umfasst 100 Aufgaben pro Monat, auch ohne etwas zu bezahlen, und bietet somit einen erschwinglichen Automatisierungsdienst.
n8n erfreut sich als Automatisierungsplattform wachsender. Es bietet n8n in der Cloud als SaaS-Tool sowie n8n selbst, ein Open-Source-Workflow-Automatisierungstool, das auf GitHub verfügbar ist. n8n unterstützt über 1.000 verschiedene Anwendungen, darunter beliebte wie Airtable, ActiveCampaign und Microsoft Office, und deckt damit eine breite Palette von Automatisierungsanforderungen ab.
Die Benutzeroberfläche ähnelt einem Flussdiagramm und gewährleistet einen sichtbaren Workflow. Auf diese Weise können Änderungen an den einzelnen Schritten schnell vorgenommen werden, ohne die umgebenden Elemente zu löschen oder zu trennen. Dieser modulare Ansatz, ähnlich dem von Make, erleichtert das Workflow-Management. Zusätzlich erlaubt n8n die Verwendung von Vorlagen über die Copy-and-Paste-Funktion. Benutzer*innen können so Workflows direkt aus der n8n-Website in den Editor importieren und mit einem Klick einfach konfigurieren. Hier erfährst du mehr über n8n.
Die Preisgestaltung von n8n ist sehr einfach. Neben der kostenlosen Testversion gibt es 3 Pakete. Es gibt jedoch keine dauerhaft kostenlose Version wie bei Zapier oder Make. Auffällig ist auch, dass bei der Registrierung sofort nach Kreditkarteninformationen gefragt wird, was leider negativ ist. Sobald diese Hürde überwunden ist, ergibt sich folgendes Bild:
Das Starter-Paket, das zu einem Preis von €20 pro Monat angeboten wird, ist eine perfekte Option für Einzelpersonen, die die Vielseitigkeit von n8n erst einmal kennenlernen möchten, bevor sie in einen der anderen Tarife investieren. Es umfasst 2,5k Workflow-Ausführungen, 5 aktive Workflows und unbegrenzte Test-Workflows, Forenunterstützung und weitere kollaborative Funktionen. Der Pro-Plan, für €50 pro Monat, wurde speziell für Teams entwickelt, um diese bei der Arbeit an geschäftskritischen Workflows zu unterstützen. Er ermöglicht 10k Workflow-Ausführungen, 15 aktive Workflows und erweiterte Funktionen wie Ausführungssuche und globale Variablen.
Organisationen mit Sicherheits- oder Compliance-Einschränkungen können sich für den Enterprise-Plan entscheiden, der je nach Bedarf angeboten wird und unbegrenzte Workflow-Ausführungen bietet. Dieser Plan bietet nicht nur alle Funktionen des Pro-Plans, sondern verfügt auch über zusätzliche Fähigkeiten wie SSO-Integration und dedizierten Support. Natürlich stehen sowohl Selbsthosting- als auch n8n-gehostete Optionen für Organisationen zur Verfügung.
n8n ist zwar noch eine relativ junge Plattform, aber sie hat bereits einige wichtige Fortschritte gemacht. Uns gefällt das modulare Design des Interfaces, das dem von Make ähnelt, und das das Automatisierungsverfahren für jede*n Benutzer*in unabhängig von Programmierkenntnissen vereinfacht. Dies zeigt sich in der Art und Weise, wie die Schnittstellen die verwendeten Werkzeuge, die ausgeführten Funktionen und die folgenden Aktivitäten visuell darstellen, wodurch das System leicht zu verstehen ist.
Als in Deutschland ansässiges Unternehmen wendet n8n die DSGVO-Regeln vertraulich an, wodurch die Datensicherheit gewährleistet ist – eine Lösung, die Benutzer*innen die notwendige Sicherheit für eine dynamische Gesetzgebung bietet. Außerdem müssen wir zugeben, dass die Möglichkeit, ganze Workflows im JSON-Format herunterzuladen, die Aufgabe des Kopierens von Prozessen oder deren Umwandlung in Vorlagen für eine weitere Nutzung einfacher macht.
Power Automate gehört zu den besten Werkzeugen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung und ist daher die beste Option für diejenigen, die bereits ein Microsoft 365-Abonnement besitzen. Die Verwendung von Power Automate für kleine Automatisierungen ist besonders vorteilhaft aufgrund seiner einfachen Integration und Verfügbarkeit.
Dennoch ist es ratsam, für größere Projekte mit umfangreicher Nutzung mehrerer Anwendungen oder Prozesse vergleichbare Optionen wie Zapier oder Make zu prüfen. Sowohl Zapier als auch Make bieten einfache Kostenstrukturen und die Integration von Microsoft 365 an. Was n8n betrifft, so ist es auf dem Weg, ein erfolgreicher Konkurrent zu werden, allerdings wird es einige Zeit dauern, bis es mit der breiten Unterstützung von Apps wie den anderen mithalten kann. Dennoch haben wir hohe Erwartungen an n8n für die Zukunft. Make zeichnet sich unter anderem durch eine großartige UX, seine modulare Struktur und seinen technischen Status aus.
Letztendlich hängt die Wahl des Tools von den individuellen Bedürfnissen und Entscheidungen des Einzelnen ab. Die richtige Umsetzung einer nachhaltigen Automatisierung erfordert eine gründliche Recherche und möglicherweise die Zusammenarbeit mit Expert*innen. Wir stehen sowohl bei der Identifizierung von Chancen als auch bei der Umsetzung von Lösungen zur Verfügung.
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