Schluss mit stundenlangem Aufwand für einzelne Dokumente, dank unserer Automatisierungslösungen. Mit uns kannst du:
Hier könnt ihr nachlesen, was unsere Kunden so über uns zu sagen haben. Echte Meinungen, echte Erfahrungen – direkt aus erster Hand! Ob Lob oder Kritik, wir hören auf jedes Wort, denn eure Meinung ist uns wichtig.
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Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.
Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.
Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.
Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.
Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.
Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.
Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.
Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.
Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.
Automatisierung soll dein Leben einfacher machen, nicht komplizierter. Deshalb haben wir Automation as a Service entwickelt, um Support, Wartung und Know-how zu übernehmen.
Du hast dein Automatisierungsprojekt abgeschlossen oder versucht, es auf eigene Faust durchzuführen, aber kommst nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr effizient laufen.
Wir stellen sicher, dass deine Integrationen flexibel und individuell bleiben, indem wir sie kontinuierlich an veränderte Komplexität oder Umfang anpassen.
Unser Wartung Service ist skalierbar und effizient. Automatisierung soll dir Arbeit annehmen und nicht mehr Arbeit machen.
Wir überwachen, troubleshooten, managen und skalieren deine Automatisierungsprozesse professionell oder entwickeln sie weiter.
Wir bieten unsere Automatisierung als Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
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Die Automatisierung von Verträgen und Dokumenten bedeutet, Prozesse und Anwendungen miteinander zu verknüpfen. Mit nur wenigen Klicks werden wichtigen Unterlagen erstellt, Informationen von Make abgerufen und Signaturen eingeholt. Wir integrieren alle relevanten Softwarelösungen und Tools, um sicherzustellen, dass alle Daten stets aktuell sind.
Ob es sich um Namen, Adressen, Kundennummern oder Steuerinformationen handelt – wenn diese Informationen in einer Datenbank vorhanden sind, können wir sie synchronisieren. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Daten an einer zentralen Stelle gepflegt werden und stets aktuell bleiben.
Wenn du ein Customer Relationship Management (CRM) System verwendest, können wir auch von dort die benötigten Informationen abrufen, um deine Dokumente automatisch zu erstellen.
Fürs digitale Signieren deiner Dokumente gibt es zahlreiche Anwendungen: Docusign, Eversign, Adobe und viele mehr ermöglichen es uns, die Dokumente automatisch zur Signatur zu versenden
Make fungiert als zentrale Verbindungsebene, die alle relevanten Anwendungen miteinander verknüpft. Über die Make-Plattform stellen wir sicher, dass die benötigten Daten effizient ausgetauscht werden.
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Rechnungen erreichen dich auf verschiedenen Wegen: per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung der Automatisierung scannen wir alle E-Mails nach Rechnungen und laden sie automatisch in die Buchhaltung hoch, um das Rechnungschaos zu beseitigen.
Die Arbeit auf Projektbasis erfordert oft die Buchhaltung von Arbeitszeiten in speziellen Programmen. Durch die Automatisierung können Arbeitszeiten automatisch erfasst und in rechtskonforme Rechnungen umgewandelt werden - ein großer Vorteil, den wir deiner Agentur bieten.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Verträge können äußerst individuell sein, aber oft folgen sie einem Grundmuster oder weisen gewisse Gemeinsamkeiten auf. Du kannst die benötigten Bausteine auswählen, und daraus wird automatisch ein signierfertiges PDF-Dokument generiert, das optional direkt an deine Kunden verschickt wird. Du musst nur noch auf die Unterschrift warten.
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Es gibt häufig Dokumente, die als PDF vorliegen müssen und im Prinzip immer die gleichen Informationen enthalten: Formulare für Kunden, in denen sich lediglich Name und Anschrift ändern, aufgearbeitete Qualitätsanalysen, die auf der gleichen Checkliste basieren oder Fragebögen und Formulare, die ausgewertet werden. Statt für diese wiederkehrenden Prozesse immer neue, individuelle PDFs manuell zu erzeugen, können wir solche PDFs automatisieren und eine Menge Zeit einsparen.
In aller Regel als PDF verschickt, können Verträge nicht nur automatisch zur digitalen Signatur verschickt werden, sondern im ersten Schritt automatisch erstellt werden.
Statt Formulare oder Umfragen händisch auszuwerten, können wir Antworten automatisch sammeln, aufbereiten und in einem übersichtlichen Bericht ausgeben.
Berichte nach einem festen Zeitplan sind kein Problem: Projekt- oder Umsatzreportings werden mit Daten gefüttert und geben dir einen automatischen Überblick.
Ein Kunde bucht einen Termin, und automatisch wird eine Bestätigungs-E-Mail verschickt. Nach der Annahme des Termins erhält der Kunde ein auszufüllendes Dokument. Der Kunde wird im CRM-Tool registiert, die Rechnung für das Meeting wird automatisch erstellt, und der Kunde erhält die AGB und den Vertrag. Nach Erhalt der unterzeichneten Dokumente beginnt das Projekt – und das alles automatisiert. Weder du noch ein Mitarbeiter musste sich um diese Aufgaben kümmern.
Die Kundendaten sind in allen Tools einheizlich hinterlegt. Wenn sich Änderung ergeben, musst du die Adresse nur an einer Stelle aktualisieren, und die Aktualisierung wird in allen relevanten Bereichen vorgenommen.
Das sind nur einige Beispiele, wie Automatisierung dich von zeitraubenden Aufgaben befreit und dir den Raum für wirklich wertschöpfende Tätigkeiten gibt.
Idealerweise haben wir bereits deine Automatisierung entwickelt. Falls nicht, führen wir zunächst eine eingehende Prüfung durch. Wir analysieren, welche Prozesse integriert wurden, prüfen die vorhandene Dokumentation und Entwicklung und identifizieren grundlegende Fehler. Danach nehmen wir dich in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. Jeden Monat erhaltest du ein individuelles Kontingent für Premium Support, um sicherzustellen, dass deine Prozesse reibungslos laufen und dir zugutekommen.
Wir ermöglichen die Verknüpfung Tausender von Apps, Google Drive, Office 365, Docusign, Eversign, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.
Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die Du nutzt miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und Deine Prozesse laufen automatisch ab.
Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.
Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.
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