Überlasse die Buchhaltung der Automatisierung

Du magst Buchhaltung nicht? Automatisiere sie und gewinne Zeit für wichtigere Aufgaben.

  • Einsparung von Administrationsaufgaben
  • Steigerung der Wertschöpfung
  • Optimierte Geschäftsprozesse
  • Förderung von Innovation und Zukunftsfähigkeit
  • Skalierung für nachhaltiges Wachstum
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Das sagen unsere Kunden über uns

Hier könnt ihr nachlesen, was unsere Kunden so über uns zu sagen haben. Echte Meinungen, echte Erfahrungen – direkt aus erster Hand! Ob Lob oder Kritik, wir hören auf jedes Wort, denn eure Meinung ist uns wichtig.

Jens Feuerlein

Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.

Daniel Leibold
die mediaberater – werbeagentur nürnberg
Tobias Auradniczek

Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automatisierung, die für dich arbeitet

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Automatisierung soll dein Leben einfacher machen, nicht komplizierter. Deshalb haben wir Automation as a Service entwickelt, um Support, Wartung und Know-how zu übernehmen.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, damit du auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
  • Behalte den klaren Kopf für wichtige Themen.
  • Unser Premium Support steht rund um die Uhr zur Verfügung, um dich zu unterstützen.
  • Erfahre Sicherheit im Bezug auf deine Prozesse und IT.

Erfolgreiche Unternehmensführung durch Automatisierung

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Skalierbarkeit für nachhaltiges Wachstum

In all unseren Automatisierungsprojekten streben wir langfristig zufriedenstellende Lösungen für deine internen Prozesse an. Dadurch stellen wir sicher, dass deine Buchhaltung, unabhängig von der Datenmenge, skalierbar bleibt.
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Integrationsexperten

Profitiere von unserer Erfahrung in zahlreichen Projekten. Als Experten für die Integration verschiedener Buchhaltungstools bieten wir umfassende und standardisierte Automatisierungslösungen.
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Reibungslose Integration

Wie unterstützen die nahtlose Integration in verschiedene Tools wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill und Easybill. Zudem optimieren wir wiederkehrende Prozesse, um schlanke und effiziente Integrationen zu gewährleisten.

In 6 simplen Schritten zur Automatisierten Buchhaltung

1

Kick off

In unserem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse, Ausgangssituation und wie die Integration der Buchhaltung deine individuellen Geschäftsabläufe und Prozesse optimieren kann.

2

Erfahrung

Als unabhängiger Automatisierungsdienstleister sind wir an keine Anwendung gebunden und realisieren so genau die richtige Lösung für deine Anforderungen - ganz egal welche Tools du zur Zeit nutzt.

3

Integration

Ab Minute 1 spürst du, wie die Buchhaltungs-Automatisierung deine Prozesse vereinfacht, dir Arbeit abnimmt und Zeit spart, die du an anderer Stelle wertschöpfender einsetzen kannst.

4

Skalierung

Durch die Modularität sind all unsere Automatisierungen leicht skalierbar, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern.

5

Support

Sollte doch einmal etwas nicht so laufen, wie es soll, profitierst du von unserem Premium-Support und wir lösen das Problem in kürzester Zeit.

6

Automation as a service

Du möchtest deine Integrationen weiter-entwickeln lassen oder nicht auf neue Updates verzichten? Kein Problem mit unseren Rahmenverträgen.

Automatisierung als Service: Unsere Dienste im Überblick

Du hast dein Automatisierungsprojekt abgeschlossen oder versucht, es auf eigene Faust durchzuführen, aber kommst nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr effizient laufen.

Flexibilität

Wir stellen sicher, dass deine Integrationen flexibel und individuell bleiben, indem wir sie kontinuierlich an veränderte Komplexität oder Umfang anpassen.

Wartung

Unser Wartung Service ist skalierbar und effizient. Automatisierung soll dir Arbeit annehmen und nicht mehr Arbeit machen.

Verwaltung

Wir überwachen, troubleshooten, managen und skalieren deine Automatisierungsprozesse professionell oder entwickeln sie weiter.

Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automatisierung als Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest

Unsicher welches Paket das Richtige ist?

Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.

Projektmanagement

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Projektmanagement

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Fallstudien und Beispiele

Konzentriere dich stärker auf dein Kerngeschäft, um die Produktivität zu steigern und Fehlerquellen zu minimieren. Die Buchhaltung ist oft eine lästige Pflicht für Unternehmer. Automatisiere diese Aufgabe und befreie Ressourcen für wichtige Aufgaben.

Automatisierung von E-Mail-Anhängen

Wichtige Dokumente, wie Rechnungen, werden oft per E-Mail-Anhang versendet. Automatisieren Sie den Versand und das Hochladen dieser Anhänge in Ihre Buchhaltungssoftware.

Belegverwaltung in der Cloud

Nutzen Sie Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive, um Dokumente hochzuladen und als Belege zu verwenden.

Kontaktverwaltung

Über die API-Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill können Sie Ihre Kontakte, einschließlich Kunden und Lieferanten, effizient verwalten. Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen können zentralisiert und automatisiert erstellt, abgerufen und aktualisiert werden.

Integration von OneDrive

Verknüpfen Sie ausgewählte Ordner in Ihrem OneDrive, um neue Dateien automatisch in Ihr Buchhaltungskonto zu importieren."

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Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungen erreichen dich auf verschiedenen Wegen: per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung der Automatisierung scannen wir alle E-Mails nach Rechnungen und laden sie automatisch in die Buchhaltung hoch, um das Rechnungschaos zu beseitigen.

Effizientes Projektmanagement

Die Arbeit auf Projektbasis erfordert oft die Buchhaltung von Arbeitszeiten in speziellen Programmen. Durch die Automatisierung können Arbeitszeiten automatisch erfasst und in rechtskonforme Rechnungen umgewandelt werden - ein großer Vorteil, den wir deiner Agentur bieten.

Konsistente Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Möglichkeiten der Automatisierung

Automatisierte Rechnungsstellung

Durch die Integration mit anderen Projektmanagement-Tools, deinem Webshop oder Vertriebssystem wird die automatisierte Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Du kannst Rechnungen erstellen, abschließen und korrigieren, ohne Aufwand.

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Was bedeutet Buchhaltungsautomatisierung?

Außer deinem Buchhaltungstool wie sevDesk, Lexoffice, Fastbill oder Anderen, nutzt du ganz bestimmt noch weitere Software und Tools. Wenn du deine Buchhaltung integrierst, reduzierst du den Aufwand der Datenpflege und manueller Prozesse auf ein Minimum. So sparst du wertvolle Arbeitszeit für wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben.

Erfahrung

Durch unsere Arbeit als Digitalisierungs-Agentur sind wir mit den verschiedensten Tools vertraut und finden so deine perfekte Infrastruktur.

Premium Support

Durch unseren erstklassigen Support lassen wir dich nicht allein. Auch nach erfolgreicher Umsetzung stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Individualität

Eine Automatisierung deiner Buchhaltung ist komplett individuell möglich, ob vollumfänglich, teilweise standardisiert oder nur für dich.

Beispiele für Automatisierungen im Überblick

Ein Kunde bucht einen Termin, und automatisch wird eine Bestätigungs-E-Mail verschickt. Nach der Annahme des Termins erhält der Kunde ein auszufüllendes Dokument. Der Kunde wird im CRM-Tool registiert, die Rechnung für das Meeting wird automatisch erstellt, und der Kunde erhält die AGB und den Vertrag. Nach Erhalt der unterzeichneten Dokumente beginnt das Projekt – und das alles automatisiert. Weder du noch ein Mitarbeiter musste sich um diese Aufgaben kümmern.

Die Kundendaten sind in allen Tools einheizlich hinterlegt. Wenn sich Änderung ergeben, musst du die Adresse nur an einer Stelle aktualisieren, und die Aktualisierung wird in allen relevanten Bereichen vorgenommen.

Das sind nur einige Beispiele, wie Automatisierung dich von zeitraubenden Aufgaben befreit und dir den Raum für wirklich wertschöpfende Tätigkeiten gibt.

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Unsere Vorgehensweise bei Automatisierung als Service

Idealerweise haben wir bereits deine Automatisierung entwickelt. Falls nicht, führen wir zunächst eine eingehende Prüfung durch. Wir analysieren, welche Prozesse integriert wurden, prüfen die vorhandene Dokumentation und Entwicklung und identifizieren grundlegende Fehler. Danach nehmen wir dich in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. Jeden Monat erhaltest du ein individuelles Kontingent für Premium Support, um sicherzustellen, dass deine Prozesse reibungslos laufen und dir zugutekommen.

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FAQs zur Buchhaltungsautomatisierung

Was versteht man unter "Buchhaltungsautomatisierung"?

Mit Buchhaltungsautomatisierung ist gemeint, dass deine Buchhaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht isoliert arbeitet. Sie wird nahtlos in das Gesamtsystem integriert, in dem auch andere Anwendungen wie E-Mails und CRM genutzt werden. Dadurch entstehen Verbindungen zwischen den Anwendungen, die relevante Daten automatisch austauschen.

Welche Anwendungen können integriert werden?

Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden von Apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable und noch so viele mehr. Ob auch genau Deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

Sind meine Prozesse für die Automatisierung geeignet?

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Was sind Zapier und Make?

Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.

Preise und Leistungen?

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach Deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

Automatisieren. Verbessern. Erfolg Erzielen.

Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.

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