Automatisiere deine Buchhaltung für mehr Effizienz

Buchhaltung zu umständlich? Zeit sparen durch Automatisierung und mehr Raum für dein Kerngeschäft schaffen.

  • Administrative Entlastung
  • Mehr Wertschöpfung
  • Geschäftsprozesse optimieren
  • Innovation fördern
  • Nachhaltiges Wachstum
Jetzt Beratung Vereinbaren

Das sagen unsere Kunden über uns

Jens Feuerlein

Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.

Daniel Leibold
die mediaberater – werbeagentur nürnberg
Tobias Auradniczek

Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automatisierung, die deinem Unternehmen dient

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Automatisierung dient dazu, die Komplexität zu reduzieren, nicht zu erhöhen. Mit unserem Angebot von Automation as a Service übernehmen wir Support, Wartung und Fachexpertise.

  • Konzentriere dich voll und ganz auf die Führung und Weiterentwicklung deines Unternehmens.
  • Genieße die Freiheit, dich auf strategische Entscheidungen zu fokussieren, während unser Premium-Support jederzeit bereitsteht, um dich zu unterstützen.
  • Erlebe Zuverlässigkeit und Sicherheit in deinen Prozessen und der IT-Infrastruktur.

Steigere deine Unternehmensleistung durch Automatisierung

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Skalierbarkeit für langfristigen Erfolg

In all unseren Automatisierungsprojekten liegt der Fokus auf dauerhaft effizienten Lösungen für deine internen Prozesse. Dies gewährleistet, dass deine Buchhaltung, unabhängig vom Wachstum und der Datenmenge, stets skalierbar und anpassungsfähig bleibt.
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Expertise in Integration

Profitiere von unserer umfangreichen Erfahrung in der Integration verschiedener Buchhaltungssysteme. Wir bieten maßgeschneiderte, benutzerfreundliche Automatisierungslösungen, die speziell auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens zugeschnitten sind.
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Nahtlose und effiziente Integration

Wir unterstützen die fließende Integration in führende Buchhaltungstools wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill und Easybill. Unser Ziel ist es, Deine wiederkehrenden Prozesse zu optimieren und eine schlanke, effiziente Buchhaltung zu realisieren, die Dir wertvolle Zeit und Ressourcen spart.

In 6 einfachen Schritten zur automatisierten Buchhaltung

1

Kick-off

In unserem kostenlosen Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit, deine aktuellen Prozesse zu verstehen und zu analysieren, wie eine maßgeschneiderte Buchhaltungsautomatisierung dein Unternehmen effizienter gestalten kann.

2

Erfahrung

Als unabhängiger Automatisierungsspezialist sind wir flexibel in der Wahl der Tools, um genau die richtige Lösung für deine Bedürfnisse zu finden – unabhängig von den Tools, die du derzeit nutzt.

3

Integration

Erlebe von Anfang an, wie die Buchhaltungsautomatisierung deine Prozesse vereinfacht, administrative Aufgaben reduziert und dir wertvolle Zeit spart, die du in dein Kerngeschäft investieren kannst.

4

Skalierung

Unsere Automatisierungslösungen sind modular aufgebaut und leicht skalierbar. Sie passen sich problemlos an das Wachstum Deines Unternehmens und sich ändernde Anforderungen an.

5

Support

Sollte mal etwas nicht nach Plan laufen, steht dir unser Premium-Support zur Seite, um schnell und effizient Lösungen zu finden und Probleme zu beheben.

6

Automation as a service

Möchtest du deine Integrationen weiterentwickeln oder immer auf dem neuesten Stand bleiben? Unsere flexiblen Rahmenverträge machen es möglich.

Automatisierung als Service – dein Rundum-Sorglos-Paket

Steckst du inmitten eines Automatisierungsprojekts fest oder benötigst professionelle Unterstützung? Wir kümmern uns um die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung, um einen stabilen und effizienten Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen.

Maßgeschneiderte Flexibilität

Unser Service passt sich dynamisch an die sich ändernden Anforderungen und Komplexitäten deiner Integrationen an, um stets maßgeschneiderte und flexible Lösungen zu bieten.

Effiziente Wartung

Unser Wartungsdienst ist darauf ausgerichtet, deine Automatisierungsprozesse effizient und skalierbar zu halten, sodass sie dir die Arbeit erleichtern, anstatt sie zu vermehren.

Professionelle Verwaltung

Von der Überwachung über das Troubleshooting bis hin zum Management und der Skalierung – wir bieten umfassende Dienstleistungen, um deine Automatisierungsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Effizienzsteigerung in Agenturen durch Automatisierung

Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert. Besonders im Bereich der Kundeninteraktion und Projektverwaltung bietet die Automatisierung die Möglichkeit, Ressourcen effektiver zu nutzen und den Fokus auf kreative und strategische Aspekte zu legen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Strategische Optimierung durch Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) bietet eine dynamische Lösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch diesen Service können Sie repetitive und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch die Genauigkeit verbessert und die Kosten reduziert.

Komplexität

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Projektmanagement

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Buchhaltungsautomatisierung

Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.

Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Steigerung der Verkaufseffizienz durch Vertriebsautomatisierung

Vertriebsautomatisierung bietet eine innovative Lösung, um den Verkaufsprozess durch die Integration neuer Kunden zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Technologien wird die Erfassung von Kundendaten beschleunigt, die Kommunikation von Produktinformationen effektiver gestaltet und der Zugang zu Dienstleistungen verbessert, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch das Kundenerlebnis bereichert.

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Revolutionierung der Vertrags- und Dokumentenverwaltung durch Automatisierung

Die Automatisierung im Bereich Verträge und Dokumente bietet eine effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Geschäftsalltags. Durch den Einsatz spezialisierter Software werden die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Verträgen erheblich vereinfacht. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle Generierung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen, gewährleistet Compliance und Rechtssicherheit und verbessert die Zugänglichkeit und Organisation von Unternehmensdokumenten.

Komplexität

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Case Studies und Beispiele

Konzentriere dich stärker auf dein Kerngeschäft, um die Produktivität zu steigern und Fehlerquellen zu minimieren. Die Buchhaltung ist oft eine lästige Pflicht für Unternehmer. Automatisiere diese Aufgabe und befreie Ressourcen für wichtige Aufgaben.

Automatisierung von E-Mail-Anhängen

Wichtige Dokumente, wie Rechnungen, werden oft per E-Mail-Anhang versendet. Automatisieren Sie den Versand und das Hochladen dieser Anhänge in Ihre Buchhaltungssoftware.

Belegverwaltung in der Cloud

Nutzen Sie Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive, um Dokumente hochzuladen und als Belege zu verwenden.

Kontaktverwaltung

Über die API-Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill können Sie Ihre Kontakte, einschließlich Kunden und Lieferanten, effizient verwalten. Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen können zentralisiert und automatisiert erstellt, abgerufen und aktualisiert werden.

Integration von OneDrive

Verknüpfen Sie ausgewählte Ordner in Ihrem OneDrive, um neue Dateien automatisch in Ihr Buchhaltungskonto zu importieren."

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Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungen kommen auf unterschiedlichsten Wegen ins Haus – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit unserer Automatisierungslösung erfassen wir alle eingehenden Rechnungen digital und integrieren sie direkt in das Buchhaltungssystem, um Unordnung und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Automatisierung im Projektmanagement

Bei projektbasierter Arbeit ist die genaue Buchführung der Arbeitszeiten entscheidend. Unsere Automatisierungslösungen erfassen Arbeitszeiten präzise und wandeln sie automatisch in rechtskonforme Rechnungen um, was den Verwaltungsaufwand erheblich verringert.

Konsistente und automatisierte Datenpflege

Kundendaten sind oft über verschiedene Systeme wie Buchhaltung, CRM und Marketing-Tools verteilt. Unsere Automatisierung verknüpft diese Tools, um eine konsistente Datenpflege zu gewährleisten und manuelle Fehler zu vermeiden, was die Effizienz der Kundenverwaltung deutlich steigert.

Möglichkeiten der Automatisierung

Automatisierte Rechnungsstellung

Als Kleinunternehmerin kannst du mit unserer Lösung deine Rechnungsstellung spielend leicht automatisieren. Sie lässt sich nahtlos mit deinen vorhandenen Projektmanagement-Tools, deinem Webshop oder Vertriebssystem integrieren. So kannst du Rechnungen mit minimalem Aufwand erstellen, bearbeiten und anpassen – alles automatisiert und effizient.

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Was bedeutet Buchhaltungsautomatisierung?

Außer deinem Buchhaltungstool wie sevDesk, Lexoffice, Fastbill oder Anderen, nutzt du ganz bestimmt noch weitere Software und Tools. Wenn du deine Buchhaltung integrierst, reduzierst du den Aufwand der Datenpflege und manueller Prozesse auf ein Minimum. So sparst du wertvolle Arbeitszeit für wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben.

Erfahrung

Durch unsere Arbeit als Digitalisierungs-Agentur sind wir mit den verschiedensten Tools vertraut und finden so deine perfekte Infrastruktur.

Premium Support

Durch unseren erstklassigen Support lassen wir dich nicht allein. Auch nach erfolgreicher Umsetzung stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Individualität

Eine Automatisierung deiner Buchhaltung ist komplett individuell möglich, ob vollumfänglich, teilweise standardisiert oder nur für dich.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung – Praxisbeispiele

Stelle dir vor, ein Kunde bucht online einen Termin und erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach Terminbestätigung wird ein auszufüllendes Dokument versendet. Der Kunde wird im CRM-System registriert, die Rechnung für das Treffen automatisch generiert und Vertragsdokumente versandt. Sobald die unterzeichneten Dokumente eintreffen, kann das Projekt beginnen – all dies geschieht vollautomatisch und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kundendaten sind konsistent in allen Systemen hinterlegt. Änderungen an Kundeninformationen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.

Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung zeitaufwendige Aufgaben reduziert und dir mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten ermöglicht.

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Unsere Vorgehensweise bei Automatisierung als Service

Falls wir bereits in die Entwicklung deiner Automatisierung involviert waren, bauen wir auf dieser Grundlage weiter auf. Andernfalls beginnen wir mit einer umfassenden Analyse deiner bestehenden Prozesse und Systeme, um eventuelle Schwachstellen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Nach dieser gründlichen Evaluierung integrieren wir dich in unseren Service, der kontinuierliche Wartung und technischen Support umfasst. Du erhältst monatlich ein maßgeschneidertes Kontingent für unseren Premium-Support, um die reibungslose Funktionsweise deiner Prozesse zu gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

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FAQs zur Buchhaltungsautomatisierung

Was versteht man unter "Buchhaltungsautomatisierung"?

Mit Buchhaltungsautomatisierung ist gemeint, dass deine Buchhaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht isoliert arbeitet. Sie wird nahtlos in das Gesamtsystem integriert, in dem auch andere Anwendungen wie E-Mails und CRM genutzt werden. Dadurch entstehen Verbindungen zwischen den Anwendungen, die relevante Daten automatisch austauschen.

Welche Anwendungen können integriert werden?

Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden von Apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable und noch so viele mehr. Ob auch genau Deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

Sind meine Prozesse für die Automatisierung geeignet?

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Was sind Zapier und Make?

Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.

Preise und Leistungen?

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach Deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

Automatisieren. Verbessern. Erfolg Erzielen.

Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.

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