Du magst Buchhaltung nicht? Automatisiere sie und gewinne Zeit für wichtigere Aufgaben.
Hier könnt ihr nachlesen, was unsere Kunden so über uns zu sagen haben. Echte Meinungen, echte Erfahrungen – direkt aus erster Hand! Ob Lob oder Kritik, wir hören auf jedes Wort, denn eure Meinung ist uns wichtig.
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Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.
Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.
Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.
Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.
Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.
Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.
Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.
Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.
Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.
Automatisierung soll dein Leben einfacher machen, nicht komplizierter. Deshalb haben wir Automation as a Service entwickelt, um Support, Wartung und Know-how zu übernehmen.
In unserem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse, Ausgangssituation und wie die Integration der Buchhaltung deine individuellen Geschäftsabläufe und Prozesse optimieren kann.
Als unabhängiger Automatisierungsdienstleister sind wir an keine Anwendung gebunden und realisieren so genau die richtige Lösung für deine Anforderungen - ganz egal welche Tools du zur Zeit nutzt.
Ab Minute 1 spürst du, wie die Buchhaltungs-Automatisierung deine Prozesse vereinfacht, dir Arbeit abnimmt und Zeit spart, die du an anderer Stelle wertschöpfender einsetzen kannst.
Durch die Modularität sind all unsere Automatisierungen leicht skalierbar, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern.
Sollte doch einmal etwas nicht so laufen, wie es soll, profitierst du von unserem Premium-Support und wir lösen das Problem in kürzester Zeit.
Du möchtest deine Integrationen weiter-entwickeln lassen oder nicht auf neue Updates verzichten? Kein Problem mit unseren Rahmenverträgen.
Du hast dein Automatisierungsprojekt abgeschlossen oder versucht, es auf eigene Faust durchzuführen, aber kommst nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr effizient laufen.
Wir stellen sicher, dass deine Integrationen flexibel und individuell bleiben, indem wir sie kontinuierlich an veränderte Komplexität oder Umfang anpassen.
Unser Wartung Service ist skalierbar und effizient. Automatisierung soll dir Arbeit annehmen und nicht mehr Arbeit machen.
Wir überwachen, troubleshooten, managen und skalieren deine Automatisierungsprozesse professionell oder entwickeln sie weiter.
Wir bieten unsere Automatisierung als Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
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Konzentriere dich stärker auf dein Kerngeschäft, um die Produktivität zu steigern und Fehlerquellen zu minimieren. Die Buchhaltung ist oft eine lästige Pflicht für Unternehmer. Automatisiere diese Aufgabe und befreie Ressourcen für wichtige Aufgaben.
Wichtige Dokumente, wie Rechnungen, werden oft per E-Mail-Anhang versendet. Automatisieren Sie den Versand und das Hochladen dieser Anhänge in Ihre Buchhaltungssoftware.
Nutzen Sie Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive, um Dokumente hochzuladen und als Belege zu verwenden.
Über die API-Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill können Sie Ihre Kontakte, einschließlich Kunden und Lieferanten, effizient verwalten. Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen können zentralisiert und automatisiert erstellt, abgerufen und aktualisiert werden.
Verknüpfen Sie ausgewählte Ordner in Ihrem OneDrive, um neue Dateien automatisch in Ihr Buchhaltungskonto zu importieren."
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Rechnungen erreichen dich auf verschiedenen Wegen: per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung der Automatisierung scannen wir alle E-Mails nach Rechnungen und laden sie automatisch in die Buchhaltung hoch, um das Rechnungschaos zu beseitigen.
Die Arbeit auf Projektbasis erfordert oft die Buchhaltung von Arbeitszeiten in speziellen Programmen. Durch die Automatisierung können Arbeitszeiten automatisch erfasst und in rechtskonforme Rechnungen umgewandelt werden - ein großer Vorteil, den wir deiner Agentur bieten.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Durch die Integration mit anderen Projektmanagement-Tools, deinem Webshop oder Vertriebssystem wird die automatisierte Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Du kannst Rechnungen erstellen, abschließen und korrigieren, ohne Aufwand.
Buche Deinen Kostenlosen Termin
Außer deinem Buchhaltungstool wie sevDesk, Lexoffice, Fastbill oder Anderen, nutzt du ganz bestimmt noch weitere Software und Tools. Wenn du deine Buchhaltung integrierst, reduzierst du den Aufwand der Datenpflege und manueller Prozesse auf ein Minimum. So sparst du wertvolle Arbeitszeit für wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben.
Durch unsere Arbeit als Digitalisierungs-Agentur sind wir mit den verschiedensten Tools vertraut und finden so deine perfekte Infrastruktur.
Durch unseren erstklassigen Support lassen wir dich nicht allein. Auch nach erfolgreicher Umsetzung stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Eine Automatisierung deiner Buchhaltung ist komplett individuell möglich, ob vollumfänglich, teilweise standardisiert oder nur für dich.
Ein Kunde bucht einen Termin, und automatisch wird eine Bestätigungs-E-Mail verschickt. Nach der Annahme des Termins erhält der Kunde ein auszufüllendes Dokument. Der Kunde wird im CRM-Tool registiert, die Rechnung für das Meeting wird automatisch erstellt, und der Kunde erhält die AGB und den Vertrag. Nach Erhalt der unterzeichneten Dokumente beginnt das Projekt – und das alles automatisiert. Weder du noch ein Mitarbeiter musste sich um diese Aufgaben kümmern.
Die Kundendaten sind in allen Tools einheizlich hinterlegt. Wenn sich Änderung ergeben, musst du die Adresse nur an einer Stelle aktualisieren, und die Aktualisierung wird in allen relevanten Bereichen vorgenommen.
Das sind nur einige Beispiele, wie Automatisierung dich von zeitraubenden Aufgaben befreit und dir den Raum für wirklich wertschöpfende Tätigkeiten gibt.
Idealerweise haben wir bereits deine Automatisierung entwickelt. Falls nicht, führen wir zunächst eine eingehende Prüfung durch. Wir analysieren, welche Prozesse integriert wurden, prüfen die vorhandene Dokumentation und Entwicklung und identifizieren grundlegende Fehler. Danach nehmen wir dich in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. Jeden Monat erhaltest du ein individuelles Kontingent für Premium Support, um sicherzustellen, dass deine Prozesse reibungslos laufen und dir zugutekommen.
Mit Buchhaltungsautomatisierung ist gemeint, dass deine Buchhaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht isoliert arbeitet. Sie wird nahtlos in das Gesamtsystem integriert, in dem auch andere Anwendungen wie E-Mails und CRM genutzt werden. Dadurch entstehen Verbindungen zwischen den Anwendungen, die relevante Daten automatisch austauschen.
Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden von Apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable und noch so viele mehr. Ob auch genau Deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.
Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.
Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach Deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.
Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.
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