Persönliche Onboarding-Erlebnisse mit Sales Automation gestalten

Steigere deine Effizienz in der Kommunikation und Kundenakquise mit Vertriebsautomatisierung.  

  • Nutze die Vorteile einer zielgerichteten Kundenansprache
  • Optimiere deine Kommunikationsprozesse
  • Gewährleiste eine fehlerfreie Datenpflege  
  • Verbessere das Qualitätsmanagement
Jetzt Beratung Vereinbaren

Das sagen unsere Kunden über uns

Jens Feuerlein

Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.

Daniel Leibold
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Tobias Auradniczek

Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automatisierung, die deinem Unternehmen dient

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Automatisierung dient dazu, die Komplexität zu reduzieren, nicht zu erhöhen. Mit unserem Angebot von Automation as a Service übernehmen wir Support, Wartung und Fachexpertise.

  • Konzentriere dich voll und ganz auf die Führung und Weiterentwicklung deines Unternehmens.
  • Genieße die Freiheit, dich auf strategische Entscheidungen zu fokussieren, während unser Premium-Support jederzeit bereitsteht, um dich zu unterstützen.
  • Erlebe Zuverlässigkeit und Sicherheit in deinen Prozessen und der IT-Infrastruktur.

Führe dein Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft

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Wachstum = Skalierung

Unsere flexible Vertriebsautomatisierung ist darauf ausgerichtet, deinen Umsatz zu steigern und dauerhafte Kundenbeziehungen zu etablieren. Sie passt sich an das Wachstum deines Unternehmens an und unterstützt dessen Entwicklung.
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Customer Journeys

Die Integration der gesamten Kundenreise in dein System ermöglicht es dir, Leads effektiver zu konvertieren, Kundenverluste zu minimieren und aus Interessenten treue Kunden zu machen.
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Reibungslose Integration

Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung und Automatisierung verschiedener Tools, um deine Geschäftsabläufe nahtlos und effizient zu gestalten.

Einführung in die Vertriebsautomatisierung in sechs Schritten

1

Startphase

Im Vertrieb gibt es viele Möglichkeiten zur Automatisierung, die auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Wir analysieren deine Prozesse und entwerfen eine individuell angepasste Automatisierungslösung für deinen Vertrieb.

2

Fachkompetenz

Als unabhängiger Anbieter von Automatisierungslösungen sind wir nicht an spezifische Anwendungen gebunden, sodass wir die optimalen Tools und iPaaS-Lösungen für deine Bedürfnisse auswählen können.

3

Integrierte Lösungen

Von Anfang an profitierst du von den Vorteilen der Vertriebsautomatisierung: Sie vereinfacht Prozesse, reduziert Arbeitsaufwand und ermöglicht es dir, deine Zeit effektiver zu nutzen.

4

Anpassungsfähige Skalierung

Unsere modularen Lösungen sind so gestaltet, dass sie problemlos mit deinem Unternehmen wachsen und sich an veränderte Anforderungen anpassen können.

5

Zuverlässiger Support

Unser umfassender Premium-Support sorgt für eine reibungslose Umsetzung und kontinuierliche Unterstützung, sodass du dich stets auf deine Vertriebsautomatisierung verlassen kannst.

6

Fortlaufende Automatisierungsservices

Möchtest du deine Integrationen weiterentwickeln oder stets auf dem neuesten Stand bleiben? Unsere flexiblen Serviceverträge stellen sicher, dass deine Automatisierungslösungen immer aktuell sind.

Automatisierung als Service – dein Rundum-Sorglos-Paket

Steckst du inmitten eines Automatisierungsprojekts fest oder benötigst professionelle Unterstützung? Wir kümmern uns um die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung, um einen stabilen und effizienten Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen.

Maßgeschneiderte Flexibilität

Unser Service passt sich dynamisch an die sich ändernden Anforderungen und Komplexitäten deiner Integrationen an, um stets maßgeschneiderte und flexible Lösungen zu bieten.

Effiziente Wartung

Unser Wartungsdienst ist darauf ausgerichtet, deine Automatisierungsprozesse effizient und skalierbar zu halten, sodass sie dir die Arbeit erleichtern, anstatt sie zu vermehren.

Professionelle Verwaltung

Von der Überwachung über das Troubleshooting bis hin zum Management und der Skalierung – wir bieten umfassende Dienstleistungen, um deine Automatisierungsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Effizienzsteigerung in Agenturen durch Automatisierung

Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert. Besonders im Bereich der Kundeninteraktion und Projektverwaltung bietet die Automatisierung die Möglichkeit, Ressourcen effektiver zu nutzen und den Fokus auf kreative und strategische Aspekte zu legen.

Komplexität

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Projektmanagement

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Komplexität

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Projektmanagement

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Strategische Optimierung durch Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) bietet eine dynamische Lösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch diesen Service können Sie repetitive und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch die Genauigkeit verbessert und die Kosten reduziert.

Komplexität

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Projektmanagement

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Buchhaltungsautomatisierung

Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Komplexität

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Steigerung der Verkaufseffizienz durch Vertriebsautomatisierung

Vertriebsautomatisierung bietet eine innovative Lösung, um den Verkaufsprozess durch die Integration neuer Kunden zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Technologien wird die Erfassung von Kundendaten beschleunigt, die Kommunikation von Produktinformationen effektiver gestaltet und der Zugang zu Dienstleistungen verbessert, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch das Kundenerlebnis bereichert.

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Revolutionierung der Vertrags- und Dokumentenverwaltung durch Automatisierung

Die Automatisierung im Bereich Verträge und Dokumente bietet eine effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Geschäftsalltags. Durch den Einsatz spezialisierter Software werden die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Verträgen erheblich vereinfacht. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle Generierung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen, gewährleistet Compliance und Rechtssicherheit und verbessert die Zugänglichkeit und Organisation von Unternehmensdokumenten.

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Vielfältige Möglichkeiten der Vertriebsautomatisierung

Im Vertrieb spielen personalisierte und effiziente Prozesse eine entscheidende Rolle, unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Automatisierung kann den Weg zum Vertragsabschluss durch die Optimierung von Kommunikationswegen und Prozessen verkürzen.

Pipedrive

Pipedrive ist ein cloudbasiertes CRM-System mit einer breiten Palette von Funktionen, darunter Kundenverwaltung, Kommunikation, Berichterstellung und Integration. Wir integrieren Pipedrive nahtlos in deine Vertriebsprozesse, damit du alle relevanten Informationen an einem Ort hast und den Überblick über Leads, Kunden und Potenziale behältst.

Hubspot

HubSpot ist ein modulares CRM-System, das über das klassische Customer Relationship Management hinausgeht und Module für Marketing, Vertrieb, Service und Content-Management bietet. Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur Integration von HubSpot in deine Vertriebsprozesse, um das Beste aus diesem CRM herauszuholen.

Microsoft365 oder GSuite

Eine umfassende Business-Software, sei es von Microsoft oder Google, ist unerlässlich. Besonders E-Mails sind ein zentraler Kommunikationskanal mit Kunden. Daher integrieren wir auch diese in deine Vertriebsautomatisierung, um individuelle und perfekt abgestimmte E-Mails basierend auf der Position deines Kunden in der Customer Journey zu versenden.

Make

Make ist die Plattform, die unsere gesamte Arbeit ermöglicht. Mit dieser modularen Oberfläche können wir deine Prozesse individuell abbilden, modellieren und automatisieren. Durch die Verknüpfung von Hunderten von Anwendungen, die Implementierung von Bedingungen und Funktionen sowie den Austausch von Daten zwischen den Anwendungen schaffen wir deine maßgeschneiderte Vertriebsautomatisierung.

Zapier

Auch Zapier unterstützt uns bei der Realisierung automatisierter Customer Journeys. Diese Low-Code-Plattform ermöglicht die Integration von über 3000 Cloud-Anwendungen, wodurch ein nahtloser, automatisierter Datenfluss entsteht.

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Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungen kommen auf unterschiedlichsten Wegen ins Haus – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit unserer Automatisierungslösung erfassen wir alle eingehenden Rechnungen digital und integrieren sie direkt in das Buchhaltungssystem, um Unordnung und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Automatisierung im Projektmanagement

Bei projektbasierter Arbeit ist die genaue Buchführung der Arbeitszeiten entscheidend. Unsere Automatisierungslösungen erfassen Arbeitszeiten präzise und wandeln sie automatisch in rechtskonforme Rechnungen um, was den Verwaltungsaufwand erheblich verringert.

Konsistente und automatisierte Datenpflege

Kundendaten sind oft über verschiedene Systeme wie Buchhaltung, CRM und Marketing-Tools verteilt. Unsere Automatisierung verknüpft diese Tools, um eine konsistente Datenpflege zu gewährleisten und manuelle Fehler zu vermeiden, was die Effizienz der Kundenverwaltung deutlich steigert.

Umfangreiche Funktionen deiner Automatisierungslösung

Gezielte Kundenkommunikation

Egal, ob über deine Website, soziale Medien wie Facebook, Google, über Lead-Formulare oder Newsletter – wir integrieren deine Kundenansprache in den gesamten Prozess. So stellen wir sicher, dass du nach dem ersten Kontakt keinen Lead oder Kunden verlierst. Mit Make werden alle relevanten Daten bereitgestellt, um deine Kundenkommunikation zu optimieren und effektiver zu gestalten.

Buche Deinen Kostenlosen Termin
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Was bedeutet Vertriebsautomatisierung?

Am Verkaufsprozess sind in der Regel viele Apps beteiligt. Die Kontaktaufnahme mit deinen Leads kann per E-Mail, über ein Formular auf deiner Website oder per Telefon erfolgen. Es ist entscheidend, den Überblick über diese Leads und Anfragen zu behalten, ohne Daten zu verlieren. Der erste Schritt zu einer erfolgreichen automatisierten Sales Journey besteht daher darin, deine Kommunikation mit Kunden zu optimieren.

Erfahrung

Durch unsere Arbeit als Digitalisierungs-Agentur sind wir mit den verschiedensten Tools vertraut und finden so deine perfekte Infrastruktur.

Premium Support

Durch unseren erstklassigen Support lassen wir dich nicht allein. Auch nach erfolgreicher Umsetzung stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Individualität

Eine Automatisierung deines Vertriebs ist komplett individuell möglich, ob vollumfänglich, teilweise standardisiert oder nur für dich.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung – Praxisbeispiele

Stelle dir vor, ein Kunde bucht online einen Termin und erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach Terminbestätigung wird ein auszufüllendes Dokument versendet. Der Kunde wird im CRM-System registriert, die Rechnung für das Treffen automatisch generiert und Vertragsdokumente versandt. Sobald die unterzeichneten Dokumente eintreffen, kann das Projekt beginnen – all dies geschieht vollautomatisch und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kundendaten sind konsistent in allen Systemen hinterlegt. Änderungen an Kundeninformationen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.

Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung zeitaufwendige Aufgaben reduziert und dir mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten ermöglicht.

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Unsere Vorgehensweise bei Automatisierung als Service

Falls wir bereits in die Entwicklung deiner Automatisierung involviert waren, bauen wir auf dieser Grundlage weiter auf. Andernfalls beginnen wir mit einer umfassenden Analyse deiner bestehenden Prozesse und Systeme, um eventuelle Schwachstellen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Nach dieser gründlichen Evaluierung integrieren wir dich in unseren Service, der kontinuierliche Wartung und technischen Support umfasst. Du erhältst monatlich ein maßgeschneidertes Kontingent für unseren Premium-Support, um die reibungslose Funktionsweise deiner Prozesse zu gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

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FAQs zur Vertriebsautomatisierung

Was versteht man unter "Vertriebsautomatisierung"?

Vertriebsautomatisierung bedeutet, dass wir dir gesamten Sales Funnel von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Projektauftrag optimal unterstützen und digital abbilden. Dabei nutzen wir verschiedene Anwendungen wie E-Mails und CRM. Statt Zeit mit Datenpflege und wiederholten E-Mails zu verschwenden, automatisieren wir diese Aufgaben. So hast du mehr Zeit für eine umfassende Kundenansprache, Kundenbetreuung und die Erschließung neuer Vertriebskanäle.

Welche Anwendungen kann ich verbinden?

Wir ermöglichen die Verknüpfung Tausender von Apps, Google Drive, Office 365, Docusign, Eversign, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

Sind meine Prozesse überhaupt für die Automatisierung geeignet?

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Was sind Zapier und Make?

Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die Du nutzt miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und Deine Prozesse laufen automatisch ab.

Preis-Leistung?

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

Automatisieren. Verbessern. Erfolg Erzielen.

Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.

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