Optimiere das Kunden-Onboarding

Automatisiere das Onboarding für sofortige Kundenbindung und effizienten Start.

  • Effiziente Verwaltung
  • Kundenbindung stärken
  • Werte und Vorteile kommunizieren
  • Bereitstellung wichtiger Dokumente
  • Optimiere Kundenergebnisse
Jetzt Beratung Vereinbaren

Das sagen unsere Kunden über uns

Jens Feuerlein

Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.

Jens Feuerlein
Pineapple AG
Ute Sauerländer

Automatisierung spart enorm viel Zeit und macht das Arbeiten attraktiver durch weniger manuelle Schritte. So können wir uns mehr auf Wertschöpfung als auf Kleinarbeit konzentrieren.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH
Tom Gaal

Nach dem Erstgespräch war uns klar, dass wemakefuture unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen sofort verstand. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit führte zu schnellen Lösungen bei Fragen und Problemen.

Tom Gaal
Buddystar
Daniel Leibold

Wir beauftragten Wemakefuture für die Automatisierung unseres Pipedrive Workflows mit Lexoffice im Sales-Team. Transparent, effektiv und fair. Mit ihrer Arbeit sind wir sehr zufrieden.

Daniel Leibold
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Tobias Auradniczek

Dank wemakefuture, der unsere Prozesse rasch erfasste, wurde zügig umgesetzt und unsere Anliegen beachtet. Wir freuen uns auf mehr Projekte mit ihnen.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR
Bülent Arslan

Durch wemakefuture erkannten wir das Potenzial unserer Prozesse. Automatisierung sparte uns Zeit bei mühsamen Aufgaben, wovon besonders unsere Kunden profitieren.

Bülent Arslan
IMAP GmbH
Sascha Benz

Spezialisten in Automatisierung, optimierten wir unsere Prozesse, stärkten die Kundenbindung und minimierten manuelle Aufgaben. Zudem gewährleisteten wir stabile Integrationen.

Sascha Benz
Tom Flowers AG
Boris Rogge

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat.

Boris Rogge
Scentia GmbH
Bastian Wahl

Das Team von Wemakefuture AG hat uns entscheidend dabei geholfen, unsere Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dies hat nicht nur unseren Kundenservice erheblich verbessert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert.

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Automatisierung, die deinem Unternehmen dient

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Automatisierung dient dazu, die Komplexität zu reduzieren, nicht zu erhöhen. Mit unserem Angebot von Automation as a Service übernehmen wir Support, Wartung und Fachexpertise.

  • Konzentriere dich voll und ganz auf die Führung und Weiterentwicklung deines Unternehmens.
  • Genieße die Freiheit, dich auf strategische Entscheidungen zu fokussieren, während unser Premium-Support jederzeit bereitsteht, um dich zu unterstützen.
  • Erlebe Zuverlässigkeit und Sicherheit in deinen Prozessen und der IT-Infrastruktur.

Perfektioniere Mitarbeiter-Onboarding für Teams und Führungskräfte

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Effiziente Prozessgestaltung

Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding spart Zeit und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen und Ressourcen vom ersten Arbeitstag an verfügbar sind. Dies erleichtert Führungskräften die Einarbeitung neuer Teammitglieder und optimiert den gesamten Prozess.
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Stärkung der Teamdynamik

Ein strukturiertes Onboarding-Programm unterstützt die schnelle Integration neuer Mitarbeiter und fördert eine positive Teamdynamik. Es trägt wesentlich zu einer harmonischen und effektiven Zusammenarbeit im Unternehmen bei.
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Klarheit und Zielorientierung

Durch klare Onboarding-Prozesse werden neuen Teammitgliedern die Unternehmensziele und -kulturen deutlich vermittelt. Dies erleichtert die schnelle Anpassung an die Erwartungen und fördert die Erreichung gemeinsamer Ziele.

Schlüsselfaktoren für effektives Mitarbeiter-Onboarding

1

Formalitäten

Die korrekte und zeitnahe Bereitstellung von Dokumenten und Formalitäten ist entscheidend. Durch die Automatisierung des Onboarding-Prozesses werden wichtige Unterlagen reibungslos und zum richtigen Zeitpunkt zugestellt, was den Einstieg erleichtert.

2

Mitarbeiterbindung

Das Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter von Beginn an eng mit dem Unternehmen zu verbinden. Zuverlässige und sorgfältig gestaltete Onboarding-Prozesse schaffen eine starke Grundlage für eine dauerhafte Mitarbeiterbindung.

3

Vermittlung von Werten

Unternehmenswerte sind das Fundament eines jeden Teams. Durch Automatisierung können diese Werte effektiv vermittelt werden, sodass sich neue Mitarbeiter schnell mit den Zielen und der Kultur des Unternehmens identifizieren können.

4

Zufriedenheit

Ein gut organisierter Onboarding-Prozess ist der Schlüssel zur Mitarbeiterzufriedenheit. Indem der Einstieg nahtlos und unterstützend gestaltet wird, legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche und erfüllende Tätigkeit im Unternehmen.

5

Integration ins Team

Eine schnelle und harmonische Integration neuer Mitarbeiter ins bestehende Team ist essenziell. Automatisierte Onboarding-Prozesse unterstützen interaktive und teambildende Aktivitäten, die das Kennenlernen und die Einbindung in das Teamumfeld erleichtern und beschleunigen.

6

Klarheit in der Rolle

Es ist wichtig, dass neue Mitarbeiter von Anfang an Klarheit über ihre Rolle und Verantwortlichkeiten haben. Automatisierte Onboarding-Systeme helfen dabei, klare und strukturierte Informationen über Arbeitsaufgaben, Ziele und Erwartungen zu vermitteln, was zu einer schnelleren und effektiveren Leistungserbringung führt.

Automatisierung als Service – dein Rundum-Sorglos-Paket

Steckst du inmitten eines Automatisierungsprojekts fest oder benötigst professionelle Unterstützung? Wir kümmern uns um die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung, um einen stabilen und effizienten Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen.

Maßgeschneiderte Flexibilität

Unser Service passt sich dynamisch an die sich ändernden Anforderungen und Komplexitäten deiner Integrationen an, um stets maßgeschneiderte und flexible Lösungen zu bieten.

Effiziente Wartung

Unser Wartungsdienst ist darauf ausgerichtet, deine Automatisierungsprozesse effizient und skalierbar zu halten, sodass sie dir die Arbeit erleichtern, anstatt sie zu vermehren.

Professionelle Verwaltung

Von der Überwachung über das Troubleshooting bis hin zum Management und der Skalierung – wir bieten umfassende Dienstleistungen, um deine Automatisierungsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Effizienzsteigerung in Agenturen durch Automatisierung

Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert. Besonders im Bereich der Kundeninteraktion und Projektverwaltung bietet die Automatisierung die Möglichkeit, Ressourcen effektiver zu nutzen und den Fokus auf kreative und strategische Aspekte zu legen.

Komplexität

ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.

Projektmanagement

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Strategische Optimierung durch Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) bietet eine dynamische Lösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch diesen Service können Sie repetitive und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch die Genauigkeit verbessert und die Kosten reduziert.

Komplexität

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Buchhaltungsautomatisierung

Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.

Komplexität

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Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

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Steigerung der Verkaufseffizienz durch Vertriebsautomatisierung

Vertriebsautomatisierung bietet eine innovative Lösung, um den Verkaufsprozess durch die Integration neuer Kunden zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Technologien wird die Erfassung von Kundendaten beschleunigt, die Kommunikation von Produktinformationen effektiver gestaltet und der Zugang zu Dienstleistungen verbessert, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch das Kundenerlebnis bereichert.

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Revolutionierung der Vertrags- und Dokumentenverwaltung durch Automatisierung

Die Automatisierung im Bereich Verträge und Dokumente bietet eine effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Geschäftsalltags. Durch den Einsatz spezialisierter Software werden die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Verträgen erheblich vereinfacht. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle Generierung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen, gewährleistet Compliance und Rechtssicherheit und verbessert die Zugänglichkeit und Organisation von Unternehmensdokumenten.

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So funktioniert die Automatisierung

Mitarbeiter Onboarding automatisieren bedeutet, Prozesse zu verknüpfen. Über wenige Klicks werden wichtige Dokumente erstellt, Informationen abgefragt und Signaturen eingeholt. Wir intergrieren dein Onboarding nahtlos in alle relevanten Kanäle, wie deine Website und E-Mails. Dadurch halten wir Mitarbeiter auf dem Laufenden, informieren über weitere Schritte und sammeln alle notwendigen Informationen, um sie HR, Steuerberatern und Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses gewährleistet nicht nur, dass keine wichtigen Dokumente vergessen oder verloren gehen, sondern spart auch wertvolle Zeit in der Verwaltung, die besser in eine erfolgreiche fachliche und soziale Einarbeitung investiert werden kann. Auf diese Weise unterstützt dich das automatisierte Onboarding dabei, zufriedene Mitarbeiter zu gewinnen.

Integration deiner Webseite

Unabhängig davon, ob du WordPress, Webflow oder ein anderes CMS verwendest, ist deine Webseite oft der erste Berührungspunkt für Bewerber. Deshalb integrieren wir sie nahtlos in den gesamten Onboarding-Prozess.

Kommunikation über E-Mails

E-Mails über Outlook, Gmail oder andere Dienste sind der Hauptkanal für die Bereitstellung von Dokumenten und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per E-Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.

Sichere Datenverwaltung

Natürlich müssen die Informationen irgendwo sicher gespeichert werden. Eine Datenbank wie Airtable ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher und flexibel zugänglich sind.

Digitale Signaturen

Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.

Anbindung an HR-Software

Vielleicht nutzt du bereits HR-Software, die deine Personalabteilung bei administrativen Aufgaben unterstützt, wie beispielsweise Personio. Auf Wunsch integrieren wir auch diese Anwendung in die Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle Daten fehlerfrei und an den richtigen Stellen verfügbar sind.

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Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungen kommen auf unterschiedlichsten Wegen ins Haus – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit unserer Automatisierungslösung erfassen wir alle eingehenden Rechnungen digital und integrieren sie direkt in das Buchhaltungssystem, um Unordnung und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Automatisierung im Projektmanagement

Bei projektbasierter Arbeit ist die genaue Buchführung der Arbeitszeiten entscheidend. Unsere Automatisierungslösungen erfassen Arbeitszeiten präzise und wandeln sie automatisch in rechtskonforme Rechnungen um, was den Verwaltungsaufwand erheblich verringert.

Konsistente und automatisierte Datenpflege

Kundendaten sind oft über verschiedene Systeme wie Buchhaltung, CRM und Marketing-Tools verteilt. Unsere Automatisierung verknüpft diese Tools, um eine konsistente Datenpflege zu gewährleisten und manuelle Fehler zu vermeiden, was die Effizienz der Kundenverwaltung deutlich steigert.

Die Möglichkeiten deiner Automatisierung

Entdecke die Vielfalt der Automatisierungsmöglichkeiten

Erfahre, wie Automatisierung Dein Kunden-Onboarding transformieren kann. Von der Digitalisierung erster Kontaktpunkte bis hin zur nahtlosen Integration von Kundeninformationen in Deine Systeme – Automatisierung bietet vielfältige Lösungen, die den Onboarding-Prozess vereinfachen, beschleunigen und personalisieren. Setze auf maßgeschneiderte Automatisierung, um eine effizientere, kundenfreundlichere und zukunftsfähige Onboarding-Erfahrung zu schaffen.

Buche Deinen Kostenlosen Termin
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Was bedeutet Automatisierung des Kunden-Onboardings?

Das Onboarding neuer Kunden ist eine Aufgabe, die jedem Unternehmen irgendwann begegnet. Stelle sicher, dass von Anfang an ein positives Bild deines Unternehmens entsteht. Konzentriere dich weniger auf die Erstellung der notwendigen Unterlagen und mehr auf die freundliche Begrüßung des neuen Kunden. Automatisiere dein Kunden Onboarding und reduziere so den Aufwand für Papierkram und Formelles auf ein Minimum. Fokussiere dich auf die fachliche und projektbezogene Einbindung und präge die Zufriedenheit so von Beginn an.

Erfahrung

Durch unsere Arbeit als Digitalisierungs-Agentur sind wir mit den verschiedensten Tools vertraut und finden so deine perfekte Infrastruktur.

Premium Support

Durch unseren erstklassigen Support lassen wir dich nicht allein. Auch nach erfolgreicher Umsetzung stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Individualität

Eine Automatisierung deines Onboardings ist komplett individuell möglich, ob vollumfänglich, teilweise standardisiert oder nur für dich.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung – Praxisbeispiele

Stelle dir vor, ein Kunde bucht online einen Termin und erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach Terminbestätigung wird ein auszufüllendes Dokument versendet. Der Kunde wird im CRM-System registriert, die Rechnung für das Treffen automatisch generiert und Vertragsdokumente versandt. Sobald die unterzeichneten Dokumente eintreffen, kann das Projekt beginnen – all dies geschieht vollautomatisch und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kundendaten sind konsistent in allen Systemen hinterlegt. Änderungen an Kundeninformationen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.

Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung zeitaufwendige Aufgaben reduziert und dir mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten ermöglicht.

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Unsere Vorgehensweise bei Automatisierung als Service

Falls wir bereits in die Entwicklung deiner Automatisierung involviert waren, bauen wir auf dieser Grundlage weiter auf. Andernfalls beginnen wir mit einer umfassenden Analyse deiner bestehenden Prozesse und Systeme, um eventuelle Schwachstellen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Nach dieser gründlichen Evaluierung integrieren wir dich in unseren Service, der kontinuierliche Wartung und technischen Support umfasst. Du erhältst monatlich ein maßgeschneidertes Kontingent für unseren Premium-Support, um die reibungslose Funktionsweise deiner Prozesse zu gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

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Wir bieten unabhängige Beratung und stehen gerne zur Verfügung.

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