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Top 5 Vertragsgenerierungs-Tools zur Steigerung des Workflows im Jahr 2023

24.2.2023
Top 5 Vertragsgenerierungs-Tools zur Steigerung des Workflows im Jahr 2023

Die Erstellung juristischer Vertr√§ge ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, aber der Prozess kann oft zeitaufw√§ndig und komplex sein. Gl√ľcklicherweise gibt es mit dem Aufkommen der Technologie jetzt mehrere Tools, die den Prozess der Vertragserstellung rationalisieren k√∂nnen. Diese Tools k√∂nnen den Prozess der Dokumentenerstellung automatisieren, das Fehlerpotenzial verringern und den Unternehmen Zeit und Geld sparen. In diesem Blogbeitrag stellen wir dir die f√ľnf besten Tools zur Vertragserstellung vor, mit denen du deinen juristischen Workflow optimieren kannst. ¬†

Tauchen wir ein!  

Was ist ein Tool zur Vertragserstellung und warum solltest du es verwenden?  

Ein Vertragsgenerierungstool ist eine wichtige Möglichkeit, langweilige und zeitaufwändige juristische Prozesse zu automatisieren.  

Vertragsgenerierungstechnologien erleichtern den Rechts- und Gesch√§ftsteams die Entwicklung, Verhandlung, Unterzeichnung, Verl√§ngerung und Berichterstattung √ľber Unternehmensvertr√§ge, indem sie die manuelle Arbeit automatisieren, die in der Vergangenheit f√ľr den Vertragsworkflow erforderlich war. ¬†

Das Verfahren zur Vertragserstellung wird durch Online-Tools erheblich beschleunigt. Denn die Verwendung einer vorhandenen Vorlage zur Erstellung eines Dokuments spart häufig Zeit im Vergleich zum Schreiben eines Vertrags von Grund auf.  

PandaDoc: Die Dokumentenmanagement-Plattform mit anpassbaren Vertragsvorlagen  

PandaDoc ist eine unkomplizierte und dennoch effektive L√∂sung f√ľr die Dokumentenverarbeitung, die √ľber eine Standard-Software zur Online-Vertragserstellung hinausgeht. Mit PandaDoc ist es ein Leichtes, ansprechende, n√ľtzliche und rechtsverbindliche Dokumente in gro√üem Umfang zu erstellen, da es √ľber Funktionen zum Entwerfen, Versenden, Verfolgen und eSignieren verf√ľgt. ¬†

Durch die Aufrechterhaltung der Datensicherheit in seinen sicheren Cloud-Speichereinrichtungen bietet diese sichere L√∂sung Unternehmen einen Pr√ľfpfad f√ľr Dokumente. PandaDoc bietet spezielle L√∂sungen, wenn du dir ein Programm w√ľnschst, das dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) entspricht. ¬†

F√ľlle deine Dokumente mit Kund*inneninformationen, Vertragsbedingungen und Zahlungsinformationen √ľber eine einfache Plattform aus. Fr√ľher brauchten deine Vertriebsmitarbeiter*innen zahlreiche Stunden f√ľr die Erstellung von Gesch√§ftsvertr√§gen, heute sind es nur noch ein paar. ¬†

PandaDoc Vorlagen

DocuSign: Vereinfache die Vertragsunterzeichnung mit elektronischer Signaturtechnologie  

DocuSign ist eine Cloud-basierte Plattform f√ľr elektronische Signaturen, die es Benutzer*innen erm√∂glicht, Dokumente digital zu verwalten und zu unterzeichnen. Seine Vertragserstellungs- und Automatisierungsfunktionen machen es zu einem beliebten Tool f√ľr Unternehmen, die ihre juristischen Arbeitsabl√§ufe rationalisieren m√∂chten. Mit DocuSign k√∂nnen Benutzer*innen Vertr√§ge erstellen und bearbeiten, sie zur Unterschrift senden und ihren Fortschritt verfolgen. ¬† ¬†

Die elektronische Signaturtechnologie der Plattform bietet zus√§tzliche Sicherheit und Bequemlichkeit und erm√∂glicht es den Benutzer*innen, Dokumente aus der Ferne von jedem Ger√§t aus zu unterzeichnen. Die benutzer*innenfreundliche Oberfl√§che von DocuSign und die Integration mit anderen Business-Tools machen es zu einer Top-Wahl f√ľr Unternehmen jeder Gr√∂√üe. ¬†

DocuSign

Ironclad: Automatisiertes Vertragsmanagement mit KI-gest√ľtzten Einblicken ¬†

Ironclad ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die KI nutzt, um Vertr√§ge zu analysieren und Erkenntnisse √ľber potenzielle Probleme oder Optimierungsm√∂glichkeiten zu liefern. ¬†

Mit seinen leistungsstarken Automatisierungsfunktionen kann Ironclad Unternehmen dabei helfen, Zeit zu sparen und das Risiko von Fehlern im Vertragsmanagementprozess zu verringern. Die anpassbaren Workflows der Plattform und die Integration mit anderen Unternehmenstools machen sie zu einer beliebten Wahl f√ľr Rechtsteams, die ihre Arbeitsabl√§ufe rationalisieren m√∂chten. ¬†

Durch den Einsatz von KI kann Ironclad verbesserungsw√ľrdige Bereiche identifizieren, beispielsweise Klauseln, die aktualisiert werden k√∂nnten, um die Interessen eines Unternehmens besser zu sch√ľtzen. Mit Ironclad k√∂nnen Unternehmen die Kontrolle √ľber ihre Vertragsmanagementprozesse √ľbernehmen und effizienter arbeiten. ¬†

Ironclad Vorlagen

Dropbox Sign: Die benutzer*innenfreundliche elektronische Signaturl√∂sung f√ľr Unternehmen ¬†

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine Plattform f√ľr elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement mit einer benutzer*innenfreundlichen Oberfl√§che. Die Software erm√∂glicht es Unternehmen, rechtsverbindliche Vereinbarungen, wie z. B. Vertr√§ge, einfach zu erstellen und zu verwalten. Benutzer*innen k√∂nnen schnell Felder f√ľr Unterschriften und andere wichtige Informationen zu anpassbaren Vorlagen hinzuf√ľgen. ¬†

Dropbox Sign l√§sst sich auch gut mit anderen Unternehmensplattformen wie Google Drive, Dropbox und Salesforce integrieren und ist damit eine fantastische L√∂sung f√ľr Unternehmen, die ihre Abl√§ufe rationalisieren m√∂chten. Die ausgefeilte mobile Anwendung erm√∂glicht es den Nutzer*innen, Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben, was sie zu einer praktischen L√∂sung f√ľr mobile Organisationen macht. ¬†

Unternehmen können Dropbox Sign nutzen, um Verträge einfach zu verwalten und zu unterzeichnen, was die Produktivität steigert und die Gefahr von Fehlern verringert.  

Dropbox Sign

Legito: Die KI-gest√ľtzte Vertragsautomatisierungsl√∂sung f√ľr Unternehmen ¬†

Legito ist eine KI-gest√ľtzte Vertragsautomatisierungsl√∂sung, mit der Unternehmen schnell und effizient juristische Dokumente erstellen und verwalten k√∂nnen. ¬† ¬†

Die benutzer*innenfreundliche Oberfläche der Plattform und die anpassbaren Vorlagen machen es auch technisch nicht versierten Anwender*innen leicht, Verträge zu erstellen und zu bearbeiten. Mit seinen fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen und maschinellen Lernfähigkeiten hilft Legito Unternehmen, Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko bei der Dokumentenerstellung zu verringern.  

Die Plattform l√§sst sich auch mit anderen Business-Tools wie CRM-Systemen und Buchhaltungssoftware integrieren, was sie zu einer vielseitigen L√∂sung f√ľr Unternehmen jeder Gr√∂√üe macht. Mit Legito k√∂nnen Unternehmen die Kontrolle √ľber ihre Vertragsmanagementprozesse √ľbernehmen und effizienter arbeiten. ¬†

Legito

Zeit sparen mit Tools zur Vertragsgenerierung

Zusammenfassend l√§sst sich sagen, dass der Einsatz von Tools zur Vertragserstellung Unternehmen gro√üe Vorteile in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Kosteneinsparungen bringen kann. Von Plattformen f√ľr elektronische Unterschriften wie DocuSign und HelloSign bis hin zu KI-gest√ľtzten Vertragsmanagementl√∂sungen wie Ironclad gibt es viele gro√üartige Optionen f√ľr Unternehmen jeder Gr√∂√üe. Durch die Implementierung dieser Tools k√∂nnen Unternehmen ihre juristischen Arbeitsabl√§ufe rationalisieren, das Fehlerrisiko verringern und letztendlich Zeit und Geld sparen. ¬†

Bist du bereit f√ľr ein Gespr√§ch mit einem Experten? Nimm noch heute Kontakt mit uns auf und automatisiere deine Vertragserstellung! ¬†

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Top 5 Vertragsgenerierungs-Tools zur Steigerung des Workflows im Jahr 2023
Top 5 Vertragsgenerierungs-Tools zur Steigerung des Workflows im Jahr 2023

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.
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02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC ‚Äď who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:
Table

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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