Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Lösung kann in einer Zeit, in der Effizienz und reibungslose Zusammenarbeit entscheidend sind, den Unterschied ausmachen. In diesem Bereich haben sich zwei Plattformen herauskristallisiert: ClickUp und Jira. Beide werden für ihre umfangreichen Funktionen gelobt, aber welche ist am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet? In diesem ausführlichen Vergleich analysieren wir die Funktionalität, die Kostenstruktur, die Integration, den automatischen Betrieb und andere wesentliche Merkmale der beiden Programme. Egal, ob ihr eine kleine Firma seid, die eine sofort einsatzbereite Lösung sucht, oder ein großes Unternehmen, das ein maßgeschneidertes System benötigt - unser Ziel ist es, dir genügend Informationen zu bieten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Sowohl ClickUp als auch Jira dienen als wichtige Projektmanagement-Tools. ClickUp, eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, bietet unter anderem Funktionen wie Zusammenarbeit, Laufzeitverfolgung, Berichtswesen, Projektkoordination und Budgetverwaltung. Jira hingegen deckt zwar viele dieser grundlegenden Aspekte ab, glänzt aber vor allem im Bereich des Problemmanagements, was es zu einem bevorzugten Tool für Produktingenieure macht.
Unabhängig davon können sowohl ClickUp als auch Jira effektiv für das Projektmanagement eingesetzt werden. ClickUp bietet ein umfassendes Toolset für das Projektmanagement, während die Plattform von Jira so angepasst werden kann, dass eine maßgeschneiderte Projektmanagementlösung entsteht. Jira bietet die Flexibilität von über 3.000 Integrationsmöglichkeiten, die es ermöglichen, fehlende Funktionen wie Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten hinzuzufügen. Diese Flexibilität bringt jedoch eine steilere Lernkurve für Teams mit sich.
In dieser Untersuchung befassen wir uns mit der Kostenstruktur, der Kompatibilität mit anderen Tools, den automatischen Abläufen, der Analyse, dem Zeitmanagement und den Teamwork-Funktionen der beiden Anwendungen. Unser Ziel ist es, ihre einzigartigen Merkmale herauszuarbeiten und die überlegenen Funktionen hervorzuheben. Letztendlich kommen wir zu dem Schluss, dass Jira besser für größere, agil orientierte Gruppen geeignet ist, die ein maßgeschneidertes, komplexes System benötigen, während ClickUp eher für kleinere Unternehmen geeignet ist, die eine sofort einsatzbereite Lösung suchen.
Sowohl ClickUp als auch Jira bieten kostenfreie Versionen an. Das kostenlose Paket von Jira erlaubt maximal 10 Benutzer*innen, während das kostenlose Paket von ClickUp keine Benutzer*innenbegrenzung hat. Beide bieten Projektmanagement-Tools, wie digitale Whiteboards, grundlegende Analysen und Projekt-Dashboards. Die kostenlose Version von ClickUp bietet mit Funktionen wie In-App-Videoaufzeichnung, Team-Support rund um die Uhr und Instant Messaging einen größeren Umfang als Jira. Allerdings bietet das kostenlose Paket von Jira 2 GB Speicherplatz, während ClickUp nur 100 MB zur Verfügung stellt.
Bei den kostenpflichtigen Abonnements bietet ClickUp Pakete zwischen $5 und $19 pro Benutzer*in und Monat an (jährliche Abrechnung), während sich die kostenpflichtigen Pakete von Jira mit $7,75 und $15,25 pro Monat und Benutzer*in in einem ähnlichen Rahmen bewegen. Unternehmen müssen für beide Anwendungen ein maßgeschneidertes Angebot einholen.
Die kostenpflichtigen Pakete von ClickUp bieten jedoch einen etwas umfangreicheren Funktionsumfang. Das Einstiegspaket von ClickUp bietet beispielsweise eine unbegrenzte Anzahl von Benutzer*innen und unbegrenzten Speicherplatz, während das Einstiegspaket von Jira für beides Beschränkungen vorsieht. Umgekehrt bietet sogar das Einstiegspaket von Jira eine viel größere Auswahl an Integrationen.
Mit 3.000 Integrationen übertrifft Jira ClickUp, das nur 100 hat. Diese Diskrepanz ist auf die unterschiedlichen Zielsetzungen der beiden Anwendungen zurückzuführen. Die Software von ClickUp ist für Unternehmen konzipiert, die eine komplette Projektmanagementlösung benötigen, während Jira ein äußerst anpassungsfähiges System bietet. Die große Anzahl von Integrationen, die Jira bietet, ermöglicht es Unternehmen, jede benötigte oder gewünschte Funktion einzubinden.
Trotz des großen Unterschieds zwischen Jira und ClickUp in Bezug auf die Integrationen sind beide mit Zapier ausgestattet, dass die Integration von über 5.000 Anwendungen ermöglicht und damit das Interoperabilitätspotenzial jeder Plattform erheblich erhöht. Beispiele für Anwendungen, die über Zapier integriert werden können, sind Calendly, Slack und HubSpot.
Sowohl Jira als auch ClickUp sind mit integrierten Automatisierungsfunktionen ausgestattet, die sich wiederholende Aufgaben abnehmen und es den Projektbearbeitern ermöglichen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die am besten von Menschen erledigt werden.
Jira bietet Regeln, die auf bedingten Szenarien basieren, und eine Vorlagenbibliothek mit vorgefertigten Regeln für die Erstellung von Automatisierungen über verschiedene Anwendungen hinweg. Die Automatisierungsarchitektur von ClickUp ist ähnlich, erlaubt aber die Definition von Bedingungen für die Aktivierung eines Automatisierungsauslösers.
Die Analytik von Jira konzentriert sich auf Erkenntnisse aus dem agilen Projektmanagement, während die Analytik von ClickUp sich mehr auf die individuelle und die Teamleistung konzentriert, was es einfach macht, leistungsstarke Teams zu loben.
ClickUp verfügt über einen Timer, der zu Beginn einer Aufgabe gestartet und nach deren Beendigung gestoppt werden kann, was einen Vergleich der Geschätzten mit der tatsächlichen Aufgabendauer ermöglicht. Im Gegensatz dazu sind die Zeiterfassungsfunktionen von Jira begrenzt und erfordern eine manuelle Zeiterfassung durch die Benutzer*innen.
ClickUp bietet eine Reihe von Werkzeugen für die Zusammenarbeit wie digitale Whiteboards, aufgabenbasierte Kommentare, gemeinsame Dokumente und Vorlagen. Im Gegensatz dazu beschränken sich die Kollaborationswerkzeuge von Jira in erster Linie auf das Issue-Management.
Im Bereich des Projektmanagements für kleine Unternehmen erweist sich ClickUp als umfassende, benutzer*innenfreundliche Lösung, die sofort eingesetzt werden kann. Jira hingegen ist zwar leistungsfähig, verfügt aber nicht über bestimmte Kernfunktionen wie Budgetierung und kollaborative Ressourcen, so dass sich die Benutzer*innen mit Anpassungen und Integrationen befassen müssen und ein gewisses Maß an technischem Know-how für die Entwicklung einer geeigneten Lösung erforderlich ist. Für kleine Unternehmen, die auf der Suche nach einer ganzheitlichen, einfach zu bedienenden Projektmanagement-Plattform sind, könnte ClickUp daher die bessere Wahl sein.
Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.
But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.
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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:
The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.
Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:
01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.
02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.
What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.
But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.
To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.
We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.
We explain the term SaaS in more detail here.
Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.
However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.
As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.
