Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint ist ein cloudbasierter Dienst, der von Microsoft gehostet wird und sich an Unternehmen aller Größenordnungen richtet.

Microsoft Sharepoint

Kurzbeschreibung

Microsoft SharePoint ist ein cloudbasierter Dienst, der von Microsoft gehostet wird und sich an Unternehmen aller Größenordnungen richtet. Anstatt SharePoint Server vor Ort zu installieren und einzusetzen, kann jedes Unternehmen einen Microsoft 365-Plan oder den eigenständigen SharePoint Online-Dienst abonnieren. Deine Mitarbeiter können Websites erstellen, um Dokumente und Informationen mit Kollegen, Partnern und Kunden zu teilen.

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  • Arbeite überall und jederzeit schnell, zuverlässig und sicher
  • Erstelle, teile Ideen und treffe Entscheidungen mit Content Management und Collaboration Tools
  • Steigere die organisatorische Effizienz durch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen
  • Beschleunige die Produktivität durch die Umwandlung von Prozessen von einfachen Aufgaben in komplexe betriebliche Workflows

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Prozessautomatisierung: So funktioniert's

1. Intranet-Portale: Unternehmen erstellen interne Portale für Mitarbeiter, um Neuigkeiten, Ankündigungen und wichtige Ressourcen zentral zu teilen.

2. Dokumentenverwaltung: Teams verwenden SharePoint, um Dokumente zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten, Versionen zu verwalten und den Zugriff zu kontrollieren.

3. Projektmanagement: Projektteams nutzen SharePoint, um Projektpläne, Aufgabenlisten, Kalender und Fortschrittsberichte zentral zu organisieren.

4. Formulare und Workflows: Abteilungen verwenden SharePoint, um Formulare für interne Anforderungen, Genehmigungsprozesse und andere Workflows zu digitalisieren.

5. Wissensdatenbank: Support- und Service-Teams erstellen Wissensdatenbanken, um häufig gestellte Fragen und Lösungsdokumente zu katalogisieren.

6. Teamwebsites: Einzelne Abteilungen oder Projektteams erstellen dedizierte Websites, um spezifische Inhalte, Ressourcen und Diskussionen zu einem bestimmten Thema oder Projekt zu zentralisieren.

7. Kalenderverwaltung: Teams nutzen SharePoint-Kalender, um Termine, Meetings und Unternehmensevents zu planen und zu teilen.

8. Extranets: Unternehmen richten sichere Extranet-Bereiche ein, um spezifische Inhalte oder Anwendungen mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden zu teilen.

9. Social Features: Mitarbeiter nutzen Diskussionsforen, Blogs und Community-Sites in SharePoint, um Ideen auszutauschen und Kollegen über wichtige Themen zu informieren.

10. Archivierung: Unternehmen nutzen SharePoint, um alte Dokumente und Daten sicher und gesetzeskonform zu archivieren.

Diese Beispiele veranschaulichen, wie Microsoft SharePoint in verschiedenen Geschäftsszenarien und Abteilungen eingesetzt werden kann, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Informationen effizient zu verwalten und Geschäftsprozesse zu optimieren.