Tips and examples

Die 10 wichtigsten KI-Produktivitäts-Tools für das Jahr 2025

Die 10 wichtigsten KI-Produktivitäts-Tools für das Jahr 2025

Als integraler Bestandteil moderner Unternehmenslösungen bietet künstliche Intelligenz Funktionalitäten, die früher unerreichbar schienen. Um dir zu helfen, die jüngsten technologischen Fortschritte zu verstehen und dir die Mittel an die Hand zu geben, um die Produktivität deines Teams effektiv zu steigern, haben wir eine umfassende Liste von 10 KI-Produktivitäts-Tools zusammengestellt, die deine Arbeitserfahrung im Jahr 2025 verbessern werden.

1. Motion: Eine KI-gestützte Arbeitsmanagement-Plattform

Ein Überblick des Interfaces von Motion.

G2 Bewertung: 4.1 / 5

Motion ist mehr als nur ein einfaches Planungstool. Es ist ein KI-gesteuerter persönlicher Assistent, der intuitiv deine Tage organisiert, indem er optimale Zeitfenster für Meetings, intensive Arbeit und persönliche Aufgaben findet. Mit diesem ausgeklügelten Kalendertool kannst du auch KI-Mitarbeitende einrichten, die Aufgaben wie die Verwaltung von E-Mails, die Nachverfolgung von Verkaufskontakten oder die Beantwortung von Kundensupport-Anfragen übernehmen.

Motion-Preise

Motion bietet drei Preispläne und kostenlose Testversionen an:

  • AI Workplace ($19/Sitzplatz/Monat): KI-Projekt- und Aufgabenmanagement, KI-Kalender und -Besprechungen, KI-Dokumente und -Notizen, Dashboards, Berichterstellung und mehr.
  • AI Employees ($29/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet AI Workplace sowie KI-Mitarbeitende für Vertrieb, Kundensupport, Marketing, Personalbeschaffung, Rechtswesen und mehr.
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet AI Employees, plus Integrationen, unbegrenzte KI-Nutzung, APIs, benutzerdefinierte KI-Mitarbeitende und vieles mehr.

2. Otter.ai: Echtzeit-Meeting-Transcriber

Ein Überblick des Interfaces von Otter.ai.

G2 Bewertung: 4.3 / 5

Meetings sind ein wichtiger Teil der Zusammenarbeit, aber ihre Effektivität hängt oft von einer genauen Protokollierung ab. Otter.ai revolutioniert dies mit KI-gesteuerter Echtzeit-Transkription, die jedes Detail deiner Meetings erfasst und in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text umwandelt. Diese Umwandlung von Sprache in Text ermöglicht eine einfache gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit und stellt sicher, dass keine wertvollen Erkenntnisse in der Übersetzung verloren gehen. Zu den fortschrittlichen Funktionen gehören die Identifizierung von Sprecher*innen und die Hervorhebung von Schlüsselwörtern, wodurch die Navigation durch umfangreiche Besprechungsnotizen einfacher denn je wird.

Otter.ai-Preise

Otter.ai bietet vier Preispläne an:

  • Basic (kostenlos): KI-Besprechungsassistent mit Echtzeit-Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung in Englisch, Französisch oder Spanisch, KI-Besprechungsvorlagen, Otter-KI-Chat, 300 monatliche Transkriptionsminuten und mehr.
  • Pro ($8,33/Nutzer/Monat): Beinhaltet Basic, plus erweiterte KI-Besprechungsvorlagen, erweiterte Teamfunktionen, erweiterte Suche, Export und Wiedergabe, 1.200 monatliche Transkriptionsminuten und mehr.
  • Business ($20/Nutzer/Monat): Beinhaltet Pro, plus Verwaltungsfunktionen, 6.000 monatliche Transkriptionsminuten und mehr.
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet Business, plus SSO, unternehmensweite Bereitstellung, Otter-Sales-Agent, erweiterte Sicherheit und Compliance und mehr.

3. Grammarly: Präzision in jedem Satz

Ein Überblick des Interfaces von Grammarly.

G2 Bewertung: 4.7 / 5

Mit Vorschlägen in Echtzeit, die auf Syntax, Tonfall und kontextbezogener Korrektheit basieren, stellt Grammarly sicher, dass jeder von dir verfasste Text klar, überzeugend und fehlerfrei ist. Ganz gleich, ob es sich um eine E-Mail, einen Unternehmensbericht oder einen Social-Media-Beitrag handelt, Grammarly passt sich an das Format und die Zielgruppe an. Darüber hinaus nutzt seine KI fortschrittliche natürliche Sprachverarbeitung, um Einblicke in deinen Schreibstil zu geben und dir dabei zu helfen, den Tonfall an das beabsichtigte Publikum oder den Zweck anzupassen.

Grammarly-Preise

Grammarly bietet drei Preispläne an:

  • Free (kostenlos): Textkorrektur, Schreibton, Texterstellung mit 100 KI-Eingaben.
  • Pro (€12/Mitglied/Monat): Beinhaltet Free, plus Textumschreibung, Anpassung des Schreibstils, unbegrenzte personalisierte Vorschläge, Erkennung von Plagiaten und KI-generierten Texten sowie Texterstellung mit 2.000 KI-Eingaben.
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet Pro, plus Support, BYOK-Verschlüsselung, benutzerdefinierte Berechtigungen, Schutz vor Datenverlust, Kostenstellentransparenz und Texterstellung mit unbegrenzten KI-Eingaben.

4. Canva: Vereinfachtes Design mit KI

Ein Überblick des Interfaces von Canva.

G2 Bewertung: 4.7 / 5

Das Entwerfen visuell ansprechender Inhalte kann ohne die richtigen Tools eine Herausforderung sein. Die KI-Funktionen von Canva vereinfachen diesen Prozess mit der intuitiven Drag-and-Drop-Funktionalität und der umfangreichen Bibliothek an Vorlagen und Assets. Neben der benutzerfreundlichen Oberfläche umfassen die KI-Funktionen von Canva auch Funktionen wie Magic Resize, mit der sich Designs mühelos an verschiedene Plattformen und Formate anpassen lassen. Dies ist besonders nützlich, um die Markenkonsistenz über mehrere Kanäle hinweg aufrechtzuerhalten.

Canva-Preise

Canva bietet vier Preispläne und kostenlose Testversionen an:

  • Canva Free (kostenlos): Drag-and-Drop-Editor, 2 Mio.+ Vorlagen, 1.000+ Design-Texte, 4,5 Mio.+ Stockfotos und Grafiken, KI-Funktionen, 5 GB Cloud-Speicher und mehr.
  • Canva Pro (€12/Monat für eine Person): Beinhaltet Canva Free, plus unbegrenzten Zugang zu Premium-Vorlagen, 140 Mio.+ Fotos, Videos, Grafiken und Audio, 1.000 Marken-Kits, Online-Kundensupport, 1 TB Cloud-Speicher und mehr.
  • Canva Teams (€27/Monat für mind. 3 Personen): Beinhaltet Canva Pro, plus Echtzeit-Bearbeitung, Kommentierung und Zusammenarbeit, Teamberichte und Einblicke, KI-Administrationskontrollen, ISO 27001-Zertifizierung und SOC 2 Typ II-Konformität und mehr.
  • Canva Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet Canva Teams, plus erweiterte Sicherheits- und Verwaltungskontrollen, SSO, SCIM-Lizenzbereitstellung, benutzerdefinierte Apps und Integrationen, Priorität beim Kundensupport und mehr.

 

5. Fireflies.ai: Intelligenter Meeting-Assistent

Ein Überblick des Interfaces von Fireflies.ai.

G2 Bewertung: 4.8 / 5

Wie Otter.ai bringt Fireflies.ai die Produktivität von Meetings einen Schritt weiter, indem es nicht nur aufzeichnet und transkribiert, sondern auch Meetings in prägnanten Aktionspunkten zusammenfasst. Die KI erkennt wichtige Punkte und Entscheidungen und liefert klare Zusammenfassungen der Besprechung direkt an deinen Posteingang. Dies stellt sicher, dass Folgemaßnahmen zeitnah und auf dem neuesten Stand sind und macht hybride und Remote-Arbeit zu einem Kinderspiel. Fireflies.ai ermöglicht auch die nahtlose Integration mit wichtigen Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Slack und bietet so ein einheitliches Erlebnis für alle deine digitalen Interaktionen.

Fireflies.ai-Preise

Fireflies.ai bietet vier Preispläne an:

  • Free (kostenlos): Unbegrenzte Transkription in über 100 Sprachen, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 800 Minuten Speicherplatz/Sitzplatz, Meeting-Suche, KI-Assistent AskFred, mobile App, Chrome-Erweiterung und mehr.
  • Pro ($10/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Free, plus unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8.000 Min. Speicherplatz/Sitzplatz, Downloads, KI-Apps, Analysen, Action-Items, Task-Manager, unbegrenzte Integrationen und mehr.
  • Business ($19/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Pro, plus unbegrenzten Speicherplatz, Videoaufzeichnung, Konversationsanalyse, Teamanalyse, Benutzergruppen und API-Zugang.
  • Enterprise ($39/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Business, plus SSO, HIPAA-Konformität, privaten Speicher, benutzerdefinierte Datenaufbewahrung, dedizierten Account Manager und mehr.

6. Perplexity: KI-gesteuerter Erkenntnisgewinn

Ein Überblick des Interfaces von Perplexity.

G2 Bewertung: 4.7 / 5

Perplexity bringt KI in den Forschungsbereich und bietet robuste Tools zur Automatisierung der Datenanalyse und Gewinnung von Erkenntnissen. Es durchforstet umfangreiche Datensätze, um prägnante, aussagekräftige Berichte und Vorhersagen zu erstellen, die eine schnellere und fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Perplexity kann mit einer Vielzahl von Variablen und Datenpunkten umgehen und bietet dir ein präzises Verständnis für die Aussagekraft deiner Daten.

Perplexity-Preise

Perplexity bietet drei Preispläne an:

  • Free (kostenlos): Unbegrenzte prägnante Suchabfragen, 3 Pro-Abfragen/Tag, 3 Deep-Research-Abfragen/Tag, 5 Kollaborateure/Space, 5 Dateien/Space, SOC 2 Typ II Compliance und mehr.
  • Pro ($20/Monat): Beinhaltet Free, plus unbegrenzte Pro-Abfragen/Tag, 500 Deep Research-Abfragen/Tag, die Möglichkeit, das bevorzugte KI-Modell auszuwählen, 50 Dateien/Speicherplatz, Discord-Support und mehr.
  • Enterprise Pro ($40/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Pro, plus unbegrenzte Anzahl von Kollaborateuren, 500 hochgeladene Dateien und 8.000 Dateien über App Connector/Space, Verwaltungskontrollen, dedizierten Unternehmenssupport und mehr.

7. Reclaim: Effizienz bei der Terminplanung

Ein Überblick des Interfaces von Reclaim.

G2 Bewertung: 4.8 / 5

Reclaim ist ein intelligenter Terminplanungsassistent, der deine Work-Life-Balance in Einklang bringt. Durch die nahtlose Integration mit deinen bestehenden Kalendern automatisiert und priorisiert er deinen Zeitplan und stellt sicher, dass du sowohl für berufliche Verpflichtungen als auch für private Auszeiten Zeit hast. Es blockiert auf intelligente Weise die „Focus Time“ und plant Termine spontan neu, um sich an veränderte Prioritäten anzupassen. Darüber hinaus stellen die vorausschauenden Funktionen von Reclaim sicher, dass du nie überbucht bist oder deine Freizeit für berufliche Verpflichtungen opfern musst.

Reclaim-Preise

Reclaim bietet vier Preispläne und kostenlose Testversionen an:

  • Lite (kostenlos): Ein Benutzerteam, ein Scheduling-Link, ein Smart-Meeting, eine Kalendersynchronisation, begrenzte Integrationen, unbegrenzte Zeiterfassung, unbegrenzte Aufgaben, 3 Wochen Planungsbereich und mehr.
  • Starter ($8/Sitzplatz/Monat): Bis zu 10 Sitze, 3 Scheduling-Links, 3 Smart-Meetings, unbegrenzte Kalendersynchronisation, unbegrenzte Integrationen, Analysen und Zeiterfassung, unbegrenzte Aufgaben, 8 Wochen Planungsbereich und mehr.
  • Business ($12/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Starter, plus bis zu 100 Sitze, unbegrenzte Scheduling-Links und Smart-Meetings, Webhooks-Unterstützung, 12 Wochen Planungsbereich und mehr.
  • Enterprise ($18/Sitzplatz/Monat): Beinhaltet Business, plus über 100 Sitze und SSO & SCIM-Benutzerbereitstellung.

8. Notion: All-in-One-Arbeitsbereich

Ein Überblick des Interfaces von Notion.

G2 Bewertung: 4.7 / 5

Die Vielseitigkeit von Notion macht es zu einem Eckpfeiler der persönlichen und der Team-Produktivität. Als All-in-One-Arbeitsbereich kombiniert es Elemente der Notizerfassung, Datenbankverwaltung und Aufgabenplanung in einer anpassbaren Oberfläche. Mithilfe von KI werden deine Daten intelligent verknüpft und organisiert, sodass du Dashboards erstellen, Projekte verwalten und auf eine Weise zusammenarbeiten kannst, die speziell auf deine Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist. Notion bietet außerdem Integrationsfunktionen, die eine nahtlose Verbindung mit anderen von dir verwendeten Tools ermöglichen.

Notion-Preise

Notion bietet vier Preispläne an:

  • Free (kostenlos): Basis-Formulare und -Websites, Notion Calendar, Notion Mail, Datenbanken mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, individuellen Eigenschaften und mehr. Enthält ein Probe-Abo der Notion-KI.
  • Plus (€9,50/Mitglied/Monat): Beinhaltet Free, plus unbegrenzte geteilte Blöcke, Datei-Uploads und Diagramme, individuelle Formulare und Websites, und Basis-Integrationen. Enthält ein Probe-Abo der Notion-KI.
  • Business (€19,50/Mitglied/Monat): Beinhaltet Plus, plus SAML SSO, Seiten- und Domain-Verifizierung, private Teamspaces, Premium-Integrationen und mehr. Enthält unbegrenzte Notion-KI mit Enterprise-Search, Smart-Notes und Recherche-Modus.
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet Business, plus Benutzerbereitstellung, erweiterte Sicherheit und Kontrollen, Audit-Protokoll, Sicherheits-, Compliance-, & Integrationen und mehr. Enthält unbegrenzte Notion-KI mit Enterprise-Search, Smart-Notes und Recherche-Modus.

9. Claude: KI-Assistent im Gespräch

Ein Überblick des Interfaces von Claude.

G2 Bewertung: 4.4 / 5

Dieses KI-gesteuerte Tool unterstützt dich bei der Verwaltung deiner täglichen Aufgaben, bei der Terminplanung und beim Abrufen von Informationen mit intuitiver, dialogorientierter Interaktion. Da Claude in der Lage ist, natürlichsprachliche Anfragen zu verstehen und zu beantworten, fühlt es sich eher wie ein menschlicher als ein digitaler Assistent an. Das Design von Claude konzentriert sich auf die Benutzerfreundlichkeit. Durch die Unterstützung auf Abruf wird die kognitive Belastung der Benutzer reduziert, sodass sie sich auf kreativere und strategische Aufgaben konzentrieren können.

Claude-Preise

Anthropic's Claude bietet drei Preispläne an:

  • Free (kostenlos): Web-, iOS- und Android-Chat, Codegenerierung, Datenvisualisierung, Inhaltserstellung, Text- und Bildanalyse.
  • Pro ($17/Monat): Beinhaltet Free, plus Chat- und Dokumentenorganisation, Websuche, erweitertes Denken, Google Workspace-Verbindung und die Möglichkeit, mehr Claude-Modelle zu verwenden.
  • Max (ab $100/Monat): Beinhaltet Pro, plus höhere Ausgabelimits, Claude-Code, erweiterte Forschung, Integrationen, frühzeitiger Zugang zu erweiterten Funktionen und Prioritätszugang.

10. Jasper: KI-Schreibpartner

Ein Überblick des Interfaces von Jasper.

G2 Bewertung: 4.7 / 5

Jasper bietet KI-gestützte Unterstützung bei der Generierung von Ideen, der Strukturierung von Inhalten und der Verfeinerung der Sprache in verschiedenen Dokumenttypen. Mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) versteht Jasper den Kontext, den Tonfall und die Zielgruppe und hilft so, die Inhalte optimal anzupassen. Für Autor*innen und Vermarkter*innen von Inhalten ist Jasper von unschätzbarem Wert, da es die Lesbarkeit und das Engagement verbessert und die Produktivität steigert.

Jasper-Preise

Jasper bietet zwei Preispläne und kostenlose Testversionen an:

  • Pro ($59/Sitzplatz/Monat): Ein Platz, Canvas-Plattform für die Erstellung markengerechter Inhalte, Apps für Marketing-Workflows, 2 Brand Voices, 5 Knowledge Assets und 3 Audiences.
  • Business (individuelle Preisgestaltung): Beinhaltet Pro, plus erweiterte Apps, einen No-Code-AI-App-Builder, unbegrenzte IQ-Anpassung, Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau, API-Zugriff und vieles mehr.

Mehr Produktivität im Jahr 2025

Von der intelligenten Terminplanung mit Motion und der präzisen Unterstützung durch Grammarly bis hin zur innovativen Vereinfachung des Designs mit Canva und der aufschlussreichen Datenanalyse mit Perplexity – jedes dieser zehn Tools bietet leistungsstarke Funktionen zur Förderung der Kreativität und zur Verbesserung der Zusammenarbeit in verschiedenen Bereichen. Da Unternehmen weiterhin künstliche Intelligenz einsetzen, ist es wichtig, über die neuesten Tools informiert zu bleiben und KI proaktiv in deine Geschäftsprozesse zu integrieren, um die Produktivität zu fördern und Innovationen am Arbeitsplatz voranzutreiben.

Wenn du weitere Unterstützung bei der Integration von KI-Tools in deine Arbeitsabläufe benötigst, stehen wir dir gerne für eine kostenlose Beratung zur Verfügung!

Keine Neuigkeiten mehr verpassen!

Wir beraten möchten dich unabhängig up-to-date halten.

ich bin dabei