Projektmanagement mit Make

Wenn du ein*e Projektmanager*in bist und nach Möglichkeiten suchst, dein Arbeitspensum zu rationalisieren und deine Produktivität zu steigern, hast du dich wahrscheinlich schon gefragt, wie du dein Projektmanagement automatisieren kannst. Glücklicherweise ist Make eine neue und innovative Lösung, mit der du genau das erreichen kannst. Durch die Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen kannst du mit Make Zeit sparen und Fehler reduzieren, so dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst - den erfolgreichen Abschluss von Projekten.  

In diesem Artikel geben wir dir vier Tipps, wie du deine Projektverwaltung mit Make automatisieren kannst. Vom Hinzufügen von Dokumenten zu Projekten bis hin zum Erstellen von Projekten nach der Zahlung zeigen wir dir, wie du dieses leistungsstarke Tool optimal nutzen kannst.  

Tipp Nr. 1: Dokumente zu Projekten hinzufügen  

Eine der zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Aufgaben für Projektmanager*innen ist das Übertragen von Dokumenten in das entsprechende Projekt. Mit Make ist dieser Prozess von Anfang bis Ende automatisiert. Gib einfach den Dropbox/OneDrive/Google Drive/FTP-Ordner an, in dem deine Dateien gespeichert sind, und jeder Dateianhang, der an eine ausgewählte Aufgabe in Asana angehängt wird, wird automatisch gespeichert. Ebenso wird jede neue Datei, die zu Podio hinzugefügt wird, in deinem gewünschten Google Drive-Ordner gespeichert. Durch die Automatisierung dieses Prozesses reduziert Make Fehler und verbessert die Produktivität, so dass du dich auf andere Aspekte des Projektmanagements konzentrieren kannst.  

Tipp Nr. 2: Speichere die Projektdokumentation  

Genaue Aufzeichnungen über die Projekte deines Unternehmens sind entscheidend für deren Erfolg. Die Werkzeuge von Make helfen dir dabei, die Projektdokumentation zu zentralisieren und sicherzustellen, dass die Dateien organisiert bleiben. Mit Make werden alle Projektdateien gespeichert, komprimiert und über den von dir bevorzugten Kommunikationskanal versandt. Darüber hinaus wird jede neue Datei, die zu Podio hinzugefügt wird, in dem von dir gewünschten Google Drive-Ordner gespeichert, und jeder Dateianhang, der an eine ausgewählte Aufgabe in Asana angehängt wird, wird automatisch gespeichert. Durch die Automatisierung des Prozesses zum Speichern von Projektdokumentation erleichtert Make den Überblick über wichtige Dateien und sorgt für Ordnung.  

Tipp #3: Projektnotizen erstellen  

Wenn es dir schwerfällt, den Überblick über deinen Fortschritt zu behalten und organisiert zu bleiben, kann Make dir helfen. Mit seinen Automatisierungswerkzeugen kann Make automatisch Projektnotizen zu verschiedenen Ereignissen erstellen, z. B. zu neuen Beiträgen in deinen "beobachteten" Tumblr-Blogs, zu auf Foursquare registrierten Check-Ins und zu Tweets, die von ausgewählten Twitter-Nutzer*innen hochgeladen wurden. Make kann auch jeden Beitrag, der in die von dir gewünschte Facebook-Gruppe hochgeladen wird, in deinem Evernote-Notizbuch speichern. Für jeden neuen Auftrag, der in WooCommerce erstellt wird, werden Notizen in SuiteCRM7 veröffentlicht. Durch die automatische Erstellung von Projektnotizen erleichtert Make die Organisation und das Behalten von wichtigen Informationen.  

Tipp Nr. 4: Projekte nach der Bezahlung anlegen  

Es ist wichtig, dass du für deine harte Arbeit bezahlt wirst. Make kann dir dabei helfen, unbezahlte Arbeit zu vermeiden, indem es Projekte erst dann anlegt, wenn deine Kund*innen ihre Rechnungen bezahlt haben. Mit Make kannst du deine Kontoauszüge über Raiffeisenbank-E-Mails verfolgen und neue Projekte in Toggl erstellen, sobald dein Kontostand bei der Bank of America unter einen bestimmten Schwellenwert fällt. Außerdem werden für jede WooCommerce-Bestellung, die aufgegeben und vollständig bezahlt wird, neue Projekte in Asana angelegt. Schließlich werden für jede direkte Einzahlung von mehr als 1.000 Dollar auf dein Konto neue Projekte in VTiger CRM erstellt. Durch die Automatisierung des Prozesses der Projekterstellung nach der Zahlung kann Make dir helfen, die Kontrolle über deine Finanzen zurückzugewinnen und sich auf den erfolgreichen Abschluss von Projekten zu konzentrieren.  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass du durch die Automatisierung deines Projektmanagements mit Make Zeit sparen, Fehler reduzieren und deine Produktivität steigern kannst. Wenn du diese vier Tipps befolgst, kannst du das Beste aus diesem leistungsstarken Tool herausholen und bessere Ergebnisse im Projektmanagement erzielen. Zögere nicht, Make auszuprobieren und zu sehen, wie es deine Arbeitsweise verändern kann!

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