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Airtable vs. Seatable: Übersichten, Vorteile und mehr

January 2022
Airtable vs. Seatable: Übersichten, Vorteile und mehr

Es gibt keinen Zweifel daran: Die moderne Arbeitswelt verändert sich schneller als je zuvor. Mit Millionen von Beschäftigten, die aus der Ferne arbeiten, und Dutzenden von Unternehmen, die sich in die Online-Welt begeben, steigt der Bedarf an hochwertigen, professionellen digitalen Workflow-Tools.

Wie nicht anders zu erwarten, hat dies weltweit zu einem Aufschwung technologischer Durchbrüche geführt, und in den letzten Monaten wurden Dutzende von Online-Lösungen veröffentlicht.

SeaTable und Airtable gehören dabei zu den beliebtesten Lösungen vieler Unternehmen - sowohl konventioneller als auch dezentraler Art. Die modernen Tools werben unter anderem mit einem optimierten Ansatz für Tabellenkalkulationen und Dateneingabe.

Trotzdem fragst du dich vielleicht, welches Programm für dich und deinen Betrieb am besten geeignet ist: Bei so vielen Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt, kann die Entscheidung ein wenig entmutigend sein.

Wir vergleichen die beiden Optionen und helfen dir, die bestmögliche Entscheidung zu treffen!

Airtable vs. Seatable: Übersichten, Vorteile und mehr

SeaTable: Ein Überblick

SeaTable: Ein Überblick

SeaTable, das am ehesten mit Excel verglichen wird, ist ein Datenorganisationstool, das dafür entwickelt wurde, eine Vielzahl von Geschäftsinformationen aufzunehmen, darunter E-Mails, Kontrollkästchen, Verknüpfungen, Bilder, Dokumente und vieles mehr.

Auch wenn diese umfangreiche Speicherkapazität an sich schon ein Grund zum Feiern ist, so ist das vielleicht wertvollste Merkmal des Tools die Tatsache, dass es vollständig über den Webbrowser des Nutzers bearbeitet werden kann.

Seit ihrer Veröffentlichung Anfang Juni 2020 wurde die Plattform mehr als hunderttausend Mal heruntergeladen, was sie zu einem echten Konkurrenten auf dem Markt macht.

Funktionen

Welche Funktionen machen SeaTable zu einer erfolgreichen Wahl für so viele Menschen? Hier sind ein paar bemerkenswerte Beispiele:

  • Tabellen und Basen: Sie ermöglichen es den Nutzern, Aufgaben, Projekte und andere unerledigte Dinge in einem zentralen Kanal zu organisieren, um ein reibungsloses Projektmanagement zu gewährleisten.

  • Kollaborationstools: In einem Team gibt es kein "Ich"! Mit SeaTable können Kolleginnen und Kollegen ganz einfach gleichzeitig an Projekten und Tabellen arbeiten und dabei Kommentare und Benachrichtigungen hinterlassen.

  • Visuell ausgerichtete Oberfläche: Verabschiede dich von der komplizierten Dateneingabe mit der vereinfachten, visualisierten Oberfläche von SeaTable. Du kannst Grafiken, Bilder und vieles mehr hinzufügen, um die Navigation zum Kinderspiel zu machen.

  • Schnelle Dateneingabe: Mit der integrierten Browserschnittstelle der Plattform können Nutzer/innen ihre Daten ganz einfach über API, Formulare oder eine der eigenen Integrationen des Dienstes eingeben.

  • Automatisierungsfähigkeiten: Spare Zeit und Energie mit den Javascript- und Python-Automatisierungstools von SeaTable! Richte wiederkehrende Prozesse ein, die mit nur wenigen Klicks automatisch ablaufen.

Preisgestaltung

Obwohl du immer zuerst die Fähigkeiten einer neuen Software bewerten solltest, spielt auch die Preisgestaltung eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob sie für dich geeignet ist. Sehen wir uns daher die aktuellen Monatstarife von SeaTable an.

  • Kostenlos: 0€ - Unbegrenzte Tabellen, 10k Zeilen, 2 GB
  • Plus: 7€ - Unbegrenzte Tabellen, 50k Leitungen, 50 GB
  • Enterprise: 14€ - Unbegrenzte Tabellen, unbegrenzte Leitungen, 100 GB
  • Dedizierte Cloud: Preise auf Anfrage - Unbegrenzte Tabellen, unbegrenzte Leitungen, unbegrenzter Speicherplatz

Airtable: Ein Überblick

Als direkter Konkurrent von SeaTable ist Airtable ein weiteres digitales Tool, das Unternehmen und anderen Betrieben dabei helfen soll, die Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen als Datenbanken zu vermeiden.

Wie die Beschreibung schon vermuten lässt, ermöglicht es die Plattform den Nutzern, komplexe Daten - sowie deren Beziehungen - in einem überschaubaren Kanal zu speichern, um ihre Arbeitsabläufe zu verbessern. Mit diesen Funktionen kann ein Unternehmen eine große Menge an Informationen einfacher als je zuvor organisieren, verglichen mit herkömmlichen Tools wie Excel.

Funktionen

Die Entwickler von Airtable haben eine Reihe von verlockenden Funktionen entwickelt, darunter

  • Datenvisualisierung: Eine umfangreiche Tracking-Software sorgt dafür, dass Projekte und andere Daten in einem Kanal zusammengefasst und in einer visuell ansprechenden Oberfläche dargestellt werden, die ein müheloses Management ermöglicht.

  • Datenabgleich: Größere Arbeitsgruppen können mit den Airtables-Funktionen zur Datenfreigabe problemlos Daten von einem Team zum anderen übertragen.

  • Schnittstellenanpassung (Beta): Nutzer/innen können ihre eigene Datenoberfläche erstellen, um ihre Arbeitsabläufe nach Belieben zu personalisieren.

  • Informationsberichte: Von komplexen Diagrammen bis hin zu einfachen Graphen können die Nutzer/innen ihre Daten mit einer Vielzahl von Methoden an Airtable melden.

  • Automatisierungsfähigkeiten: Airtable wäre keine denkwürdige Software, wenn es nicht auch umfangreiche Automatisierungsfunktionen bieten würde. Die Nutzer/innen können mit der Plattform zahlreiche Prozesse automatisieren und Unordnung vermeiden.

Preisgestaltung

Nachdem wir uns angeschaut haben, wie Airtable im Vergleich zu SeaTable abschneidet, wollen wir uns nun die Preisoptionen ansehen. Derzeit gibt es die folgenden monatlichen Tarife.

  • Kostenlos: $0 - Unbegrenzte Datenbanken, 1.200 Datensätze, 2 GB
  • Plus: $10 - Unbegrenzte Basen, 5.000 Datensätze, 5 GB
  • Pro: $20 - Unbegrenzte Basen & Apps, 50.000 Datensätze, 20 GB
  • Enterprise: Preise auf Anfrage - Alles in Pro, plus 100k Datensätze und 1.000 GB.

Airtable vs. SeaTable: Welches ist die beste Wahl?

Letztlich sind sowohl SeaTable als auch Airtable eine überzeugende Wahl für jedes moderne Unternehmen. Ihre Funktionen sind auf maximale Mitarbeiterproduktivität, Zusammenarbeit und - was am wichtigsten ist - intuitives Datenmanagement ausgelegt.

Dennoch gibt es ein paar Aspekte, die jede Lösung im Vergleich zur anderen besser erfüllt. Um dir bei deiner Entscheidung zu helfen, listen wir dir einige Überlegungen auf.

  • Reputation: Airtable hat bei weitem die längste Erfolgsgeschichte, da es erst 2012 eingeführt wurde. Aus diesem Grund hat Airtable Tausende von 5-Sterne-Bewertungen und eine gut ausgebaute Support-Community.

  • Sicherheit: Die Sicherheitsfunktionen von SeaTable gewinnen diese Runde, da es vor Ort und nicht in der Cloud gehostet wird. Das macht es für die Nutzer/innen einfacher, die volle Kontrolle über ihre Daten zu behalten und die Orte zu identifizieren, an die sie übertragen werden.

  • Leistung: Die Nutzer/innen können von Airtable eine bessere Leistung erwarten, da es über Jahre hinweg immer wieder verbessert und aktualisiert wurde, um ein möglichst effizientes System zu schaffen.

  • Kosteneffizienz: Wenn dein Unternehmen ein bestimmtes Budget im Auge hat, könnten die günstigeren monatlichen Tarife von Airtable ausschlaggebend für deine Entscheidung sein. Das heißt aber nicht, dass es sich nicht um ein Qualitätsprodukt handelt: Obwohl es eine kostengünstigere Option ist, ist es mit seinen branchenüblichen Funktionen immer noch mit Premium-Alternativen vergleichbar.

  • Unterstützung: Die Ressourcen zur Fehlerbehebung sind bei SeaTable etwas besser, da die Nutzer/innen per Telefon mit einem Vertriebsmitarbeiter über alle Probleme sprechen können - etwas, das Airtable nicht bietet. Allerdings haben beide keinen 24/7-Support.

Airtable vs. Seatable: Übersichten, Vorteile und mehr

Abschließende Überlegungen

AirTable und Seatable haben den Markt für Datenmanagement-Software seit ihrem Erscheinen geprägt. Abschließend lässt sich sagen, dass Unternehmen ihre Bedürfnisse, Fähigkeiten und Erwartungen gründlich prüfen müssen, um zu entscheiden, welche Option am besten zu ihren Zielen passt. Falls du dir immer noch nicht sicher bist, mit welchem Tool du arbeiten solltest oder mehr erfahren möchtest kannst du uns gerne hier kontaktieren.

Du kannst dich nicht entscheiden, ob du für dein Unternehmen Seatable oder Airtable nutzen sollst? Erfahre jetzt die Vorteile beider Alternativen, Preisvergleiche und einen allgemeinen Überblick

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.

02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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