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Wemakefuture für IWG: Aufbau einer neuen Datenbank

Aufbau einer neuen Datenbank mit Retool

Wemakefuture konnte die IWG durch die Umstrukturierung der Bestandsdaten von Ärzten/Ärztinnen und Kliniken mit dem Aufbau einer strukturierten Datenbank unterstützen.

Das Problem

Die IWG unterstützt Kliniken und Arztpraxen als Strategieberater bei der Suche von neuem ärztlichem Personal sowie der Nachfolgeregelung. Dafür verfügt die IWG über eine umfassende Datenbank, die jeden Arzt und Ärztin und jede Klinik in Deutschland erfasst. Im Auftrag von ihren Kunden sucht die IWG dann beispielsweise nach Fachärzten und Fachärztinnen in einer bestimmten Region. Die Recherche ist die Basis, um gezielt potenzielle Nachfolger:in für die Übernahme einer Arztpraxis anzusprechen. Bisher war es jedoch sehr umständlich den Datenbestand nach den richtigen Kriterien zu durchforsten und filtern, da die Daten kaum strukturiert und technisch unsauber aufgebaut waren. Diesem Problem begegnen viele, die mit umfangreichen Daten arbeiten. Es bestand daher der Wunsch des Kunden, mit wenigen Klicks die Filterkriterien festzulegen, um dann direkt die passenden Ärzte/Ärztinnen bzw. Kliniken angezeigt zu bekommen.

Die Lösung

Als Problemlösung für die IWG nahmen wir uns den Aufbau einer strukturierten Datenbank vor. Dafür haben wir in einem ersten Schritt den bestehenden Datenbestand aufgeräumt, strukturiert und neu mit SQL aufgesetzt. Um den IWG-Mitarbeiter:innen die mühevolle Arbeit mit SQL-Requests abzunehmen,, haben wir in einem nächsten Schritt ein userfreundliches Frontend mit Retool aufgesetzt. Diese benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt es Usern mit wenig Reglern, Checkboxen und Suchfeldern die passenden Filterkriterien festzusetzen. Insbesondere kann mit der Eingabe der Postleitzahl sowie eines erlaubten Umkreises, schnell eine bestimmte Region rausgefiltert werden. Die Suchergebnisse können IWG-Mitarbeiter:innen dann mit zwei Mausklicks exportieren und stehen damit problemlos zur weiteren Nutzung zur Verfügung. Auf diese Weise kann der CSV-Export in einem Mailing-Campaign-Tool wieder eingespielt werden und das ärztliche Fachpersonal ganz einfach als Empfänger eingesetzt werden.

Das Ergebnis

Mit der neuen strukturierten Datenbank spart die IWG nicht nur viel Zeit bei ihren Recherchen, sondern kann auch von präziseren Ergebnissen profitieren. Dadurch kann nicht nur die IWG einen Mehrwert erzielen; sondern vor allem auch ihre Kunden werden durch die geordnete Datenbank besser erreicht, win-win!

Benefits

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