Ob du jetzt Manager*in eines multinationalen Konzerns oder einer kleinen Operation mit ein paar Mitarbeiter*innen bist, Projektmanagement ist etwas, mit dem sich praktisch jede Organisation auseinandersetzen muss. Von Marketingzielen bis hin zum Gewinnen neuer Kund*innen, praktische Tools zur Verfügung zu haben ist entscheidend, um das Wachstum deines Geschäfts zu erhalten.
Deshalb kann es eine Herausforderung sein, die beste Projektmanagement-Software für dein Team zu wählen – vor allem, wenn dir klar wird, wie viele Optionen es gibt.
Zum Glück können wir dir helfen, die richtige Entscheidung zu treffen. In diesem Artikel werden wir einige der Top-Auswahlmöglichkeiten besprechen: Monday.com, ClickUp und Asana. Auch wenn alle Tools einzigartige Vorteile (und Nachteile) bieten, ist es wahrscheinlich, dass nur eines davon deinen Anforderungen entspricht.
Also, lass uns sehen, welche Software für dich die richtige ist!
Monday.com: Ein Überblick
Ausnahmsweise sind Montage eine gute Sache!
Seit seinem Start im Jahr 2014 ist Monday.com ein bemerkenswerter Konkurrent auf dem Markt für Managementsoftware geblieben, indem es ein effektives, unkompliziertes Tool für jede Organisation bietet. Die Plattform ist in erster Linie dazu gedacht, Manager*innen bei der Zuweisung von Aufgaben zu helfen und deren Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Hat Monday.com also die Konkurrenz geschlagen, indem es einzigartige Vorteile bietet, die nur seine Nutzer*innen genießen können? Nun, schau dir einige seiner Hauptfunktionen unten an und entscheide selbst!
Native Integrationen: Nutzer*innen können Monday.com mit über 200 Drittanbieter-Apps integrieren, einschließlich beliebter Namen wie Google Drive, Google Kalender, Dropbox und mehr.
Automatisierung: Für einen verbesserten Arbeitsablauf können Nutzer*innen auch codefreie Automatisierungen in ihre Boards innerhalb der Software eingeben.
Visuelle Oberfläche: Monday.com’s Version dieser Funktion ist ein wahrer Augenschmaus. Das benutzerfreundliche Design ist sauber, cool und farbcodiert, was es zu einer Freude macht, Aufgaben zu organisieren – eher ein Vergnügen als eine Last.
Preise
Diese Tools sind verlockend, aber werden sie ein Loch in deinen Geldbeutel reißen? Schauen wir uns die monatlichen Pakete von Monday.com an.
Kostenlos: € 0 – Bis zu 2 Plätze, bis zu 3 Boards, unbegrenzte Dokumente, 200+ Vorlagen, 8 Spaltentypen
Basic: € 9 pro Platz – Alles in Kostenlos, plus unbegrenzte Betrachter und Elemente, 5 GB Speicherplatz
Standard: € 12 pro Platz – Alles in Basic, plus Zeitleiste & Kalenderansichten, Gastzugriff, 250 Automatisierungen/Monat
Pro: € 19 pro Platz – Alles in Standard, plus private Boards, Diagrammansicht, Zeiterfassung
Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung – Alles in Pro, plus Automatisierungen, Integrationen, Sicherheit und Kontrolle auf Unternehmensniveau
Integrationen
Monday.com lässt sich mit über 200 Apps und Tools integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu verbessern. Hier sind einige der häufigsten Integrationen:
Produktivität: Microsoft 365, Google-Apps, Pipedrive
Design: Figma, Canva, Miro
ClickUp: Ein Überblick
Die nächste Software, die wir uns anschauen, ist ClickUp. Diese auf Produktivität ausgerichtete Software ist eine weitere Plattform, die darauf abzielt, eine All-in-One-Lösung zu sein. Und, basierend auf einigen ihrer Angebote, ist sie ihrem Ziel ziemlich nahe. Doch kann sie sich im Vergleich zu den anderen hier aufgeführten Alternativen behaupten?
Hier gibt es nichts zu verbergen: ClickUp kommt mit einer vielfältigen Palette an Funktionen, von denen man profitieren kann, einschließlich:
Anpassung: Muss dein Projektmanagement personalisiert werden? Kein Problem: praktisch alles in der Software kann angepasst werden, um deinen einzigartigen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Zusammenarbeit: Mit seinem integrierten Chat-Fenster können Kolleg*innen mit ClickUp einfacher als je zuvor zusammenarbeiten.
Detaillierte Dokumentation: Willst du nichts verpassen? Mit den Dokumentationsfunktionen von ClickUp kannst du Notizen machen, Bearbeitungen vornehmen, Ideen verfolgen und mehr – alles an einem praktischen Ort.
Preise
Es überrascht nicht, dass ClickUps Preisstruktur auch von einem monatlichen Abonnementmodell abhängt. Die Pakete beinhalten:
Unlimited: $ 7 pro Mitglied – Alles in Free Forever, plus unbegrenzter Speicherplatz, unbegrenzte Integrationen, unbegrenzte Dashboards
Business: $ 12 pro Mitglied – Alles in Unlimited, plus Google SSO, unbegrenzte Teams, benutzerdefinierter Export
Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung – Alles in Business, plus White-Labeling, erweiterte Berechtigungen, Enterprise-API
Integrationen
ClickUp lässt sich mit über 1.000 Tools integrieren, die dabei helfen Arbeitsabläufe zu optimieren. Einige der beliebtesten Integrationen:
Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, Discord
Dateiverwaltung: Google Drive, OneDrive, Dropbox
Automatisierung: Make, n8n, HubSpot
Design: Figma, Miro, Giphy
Zeiterfassung: Toggl, Clockify, Timely
Asana: Ein Überblick
Schließlich kommen wir zum letzten Punkt auf unserer Liste. Als All-in-One-Lösung für das Aufgabenmanagement beworben, ist Asana für moderne Geschäftsprojekte konzipiert. Die 2012 gestartete Plattform hat bereits mehr als 150.000 Kund*innen und ist weiterhin auf dem Vormarsch, indem jedes Jahr weitere Verbesserungen einführt.
Die Tools von Asana sind eher auf mittelgroße Unternehmen zugeschnitten, die vor allem eine effektive Lösung für ihre Aufgaben benötigen. Einige bemerkenswerte Funktionen umfassen:
Vorgefertigte Vorlagen: Teams können sofort loslegen, indem sie eine der über 140 vorgefertigten Vorlagen nutzen, die Asana zur Verfügung stellt. Diese bieten Lösungen für Aufgaben wie HR, Ingenieurwesen, Design, Marketing und mehr.
Portfolios: Dieses Tool ermöglicht es Manager*innen, den Fortschritt eines Projekts anhand verschiedener Metriken zu verfolgen, von Fristen bis zu Nutzerinteraktionen.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Praktisch jede*r kann mit Asana starten, ohne einige der Fallstricke zu erleben, die mit komplexer Online-Management-Software einhergehen. Das Interface ist einfach und visuell organisiert, sodass Nutzer*innen sich ohne Ablenkung auf die Arbeit konzentrieren können.
Preise
Also, mit welchem Preis kannst du rechnen, um all die oben aufgelisteten Funktionen zu genießen? Nun, Asana ist besonders großzügig, was seine monatlichen Pakete angeht – besonders die ersten.
Personal: € 0 – Unbegrenzte Aufgaben und Projekte, bis zu 10 Teammitglieder
Starter: € 10,99 pro Nutzer – Alles in Personal, plus Zeitleiste, Dashboards, bis zu 500 Teammitglieder
Advanced: € 24,99 pro Nutzer – Alles in Starter, plus Portfolios, Ziele, erweiterte Berichte
Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung – Alles in Advanced, plus unbegrenzte Basisfunktionen, SAML, individuelles Branding
Enterprise+: Kontakt für Preisgestaltung – Alles in Enterprise, plus Datenarchivierung, Data Loss Prevention, HIPAA-Konformität
Integrationen
Die Plattform von Asana ermöglicht umfangreiche Anpassungen durch verschiedene App-Integrationen, indem sie täglich von Teams genutzte Werkzeuge verbindet, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Einige der häufigsten Integrationen umfassen:
Kommunikation: Microsoft Teams, Slack, Gmail
Marketing und Design: Adobe Creative Cloud, Canva, Figma
IT und Entwicklung: Azure Active Directory, Jira Cloud, GitHub
Dateiverwaltung: Google Drive, OneDrive, Dropbox
Berichte und Analysen: Tableau, Power BI, Google Sheets
Monday.com vs. ClickUp vs. Asana: Welches ist die beste Wahl?
Hast du immer noch Schwierigkeiten zu entscheiden, welche Option am besten für dein Unternehmen geeignet ist? Um dir bei deiner endgültigen Wahl zu helfen, lasst uns jede noch einmal überprüfen.
Monday.com: Mit einer wunderschönen Oberfläche könnte Monday.com die benutzerfreundlichste Software von allen sein. Organisationen, die einfach nur direkte Aufgabenmanagement-Tools benötigen, werden jedoch mehr Geld sparen, indem sie sich für die kostenlose Version von Asana entscheiden.
ClickUp: Obwohl es ein relativ neues Unternehmen ist, ist ClickUp ziemlich beeindruckend. Seine größten Vorteile sind seine anpassbaren Vorlagen und großzügigen Preise. Allerdings kann die Plattform vor allem für Anfänger*innen etwas überwältigend sein.
Asana: Nahezu jede*r kann von Asana profitieren, dank seiner breiten Palette an fortschrittlichen und effektiven Funktionen und Integrationen. Dennoch ist es eher für Teams mit 15 oder mehr Nutzer*innen am nützlichsten – obwohl seine kostenlose Version eine der besten Optionen auf dem Markt bleibt.
Abschließende Gedanken
Auf technischer Ebene ist Clickup die überzeugendste Software dieser drei. Sein Preismodell ist unglaublich kosteneffektiv, seine Funktionen sind leistungsfähig und praktisch, und sein kostenloses Paket ist wohl das beste auf dem Markt.
Das soll nicht heißen, dass Asana und Monday.com auf ihre Art nicht auch lohnenswert sind. Wenn Clickup nicht zu deinen Geschäftsbedürfnissen passt, kann jede Wahl deinen Arbeitsablauf zehnfach optimieren.
Wenn du mehr über Automatisierung und die Nutzung dieser Tools erfahren möchtest, kontaktiere uns hier.
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