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Microsoft Power BI Leitfaden 2023

Microsoft Power BI Leitfaden 2023

Für viele Menschen sind Datenanalyse und -visualisierung eine Herausforderung, aber mit den richtigen Tools muss das nicht sein. Microsoft Power BI ist eine Reihe von vorgefertigten Analysewerkzeugen, die einfach zu bedienen und zu verstehen sind. Es enthält viele Funktionen anderer Datenvisualisierungssoftware wie Tableau und Google Data Studio, hat aber eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer überschaubaren Lernkurve, so dass es für jeden leicht zu bedienen ist.  

Was ist Power BI und wie funktioniert es?  

Microsoft Power BI ist eine Business Intelligence (BI) Lösung, mit der du deine Daten interaktiv visualisieren und analysieren kannst. Mit Power BI kannst du Daten aus Cloud- und On-Premises-Quellen importieren und Dashboards erstellen, die die für dich wichtigsten Kennzahlen anzeigen. In manchen Fällen kannst du sogar tief in deine Daten eintauchen. Power BI kann nicht nur Daten verwalten, sondern auch hochwertige Daten für die Verwendung in anderen Tools, einschließlich Low-Code-Apps, aufbereiten und verwalten.  

Power BI speichert und verwaltet Daten in zwei wichtigen Repositories: Die von den Nutzern bereitgestellten Daten werden normalerweise in Azure Blob Storage gespeichert, und alle Metadaten und Objekte für das System selbst werden in Azure SQL Database gespeichert.  

Du kannst Power BI Desktop verwenden, um:  
  1. auf Daten aus einer Vielzahl von Quellen zugreifen.  
  1. Die Daten abfragen, um intelligente, überzeugende Datenmodelle zu erstellen.  
  1. Visualisierungen und Berichte unter Verwendung der Datenmodelle erstellen.  
  1. Deine Berichtsdateien mit anderen teilen, damit sie genutzt, weiterentwickelt und weitergegeben werden können. Power BI Desktop kann gemeinsam genutzt werden.  

Warum Power BI verwenden?  

Power BI bietet viele Vorteile gegenüber anderen Visualisierungstools. Erstens ist es einfach und leicht zu bedienen. Im Gegensatz zu anderen Visualisierungstools wie Tableau oder QlikView sind für die Nutzung von Power BI keine detaillierten Kenntnisse in Statistik oder Programmierung erforderlich. Das bedeutet, dass jeder, der ein Grundverständnis von Microsoft Excel hat, Power BI nutzen kann, um Einblicke in seine Daten zu erhalten. Power BI ist einfach zu bedienen und hat ein intuitives Design. Außerdem kannst du mit Power BI schnell Grafiken erstellen, die deine Daten im Zeitverlauf veranschaulichen. So kannst du leicht Trends verfolgen und Muster in deinen Daten über bestimmte Zeiträume hinweg entdecken.  

Die wichtigsten Funktionen von Power BI  

Hier sind einige Schlüsselfunktionen von Power Bi, die dir ein besseres Verständnis des Systems ermöglichen.  

Desktop Power PI  

Power BI Desktop ist eine kostenlose Software, die du herunterladen und installieren kannst, um Berichte zu erstellen und bequem auf Daten zuzugreifen. Du brauchst kein komplexes Berichtsdesign oder Abfrage-Know-how, um einen Bericht mit Power BI Desktop zu erstellen.  

Stream Analytics für Power BI  

Der größte Vorteil von Power BI sind seine Stream-Analytics-Funktionen. Power BI unterstützt dich mit Echtzeit-Analysen, um schnelle Entscheidungen zu treffen, von Fertigungssensoren bis hin zu Social Media-Quellen.  

Mehrere Datenquellen für Power BI  

Einer der wichtigsten Aspekte von Power BI ist die Unterstützung vieler Datenquellen. Du kannst auf Daten aus Excel, CSV, SQL-Server, Webdateien und anderen Quellen zugreifen, um interaktive Darstellungen zu erstellen.  

Benutzerdefinierte Visualisierung  

Power BI enthält eine große Anzahl an vorgefertigten Visualisierungen sowie die Möglichkeit, die vorhandenen zu ändern oder aus einer ständig wachsenden Bibliothek von integrierten Visualisierungen auszuwählen. Es ist möglich, hervorragende Dashboards zu erstellen oder vorbereitete Vorlagen zu verwenden. In Power BI kannst du ein Dashboard erstellen, indem du Visualisierungen aus BI-Berichten anheftest, die mit dem Power BI-Desktop erstellt wurden. Wenn du mehr über Dashboards erfahren möchtest, lies unseren letzten Beitrag hier.  

Power BI Preise  

Power BI Desktop ist kostenlos für Einzelpersonen, die nicht bereit sind, in ein Premium-Abonnement für Power BI zu investieren. Dieses Paket enthält Programme, die den Nutzern helfen, ihre eigenen interaktiven visuellen Analyseberichte zu erstellen. Außerdem bietet Microsoft eine kostenlose Power BI-Testversion an, die eine gute Alternative für alle ist, die mehr über Power BI erfahren möchten, bevor sie das Produkt kaufen.  

Für diejenigen, die Power Bi kaufen möchten, gibt es drei Pakete:  

  • Power BI Pro fĂĽr 13,70/Monat  
  • Power BI Premium fĂĽr 27,50/Monat oder 6.858,10 pro Kapazität/Monat
Power BI Preise

Fazit

Power BI ist ein nützliches Tool zur Datenanalyse, Visualisierung und Entdeckung. Es ist einfach zu bedienen und hat viele nützliche Funktionen. Außerdem ist es mit vielen vorgefertigten Vorlagen ausgestattet, die sich leicht an deine Daten anpassen lassen. Power BI ist eine gute Wahl, wenn du nach einem leicht verständlichen Tool suchst, mit dem du Einblicke in deine Daten gewinnen kannst. Wenn du das Gefühl hast, dass du tiefere Kenntnisse über das Microsoft Power Bi-Tool brauchst, können dir unsere Dienste bei Wemakefuture dabei helfen.

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Microsoft Power BI Leitfaden 2023
Microsoft Power BI Leitfaden 2023

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.
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02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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