Was ist...?

Was ist iPaaS-Software und wo liegt der Unterschied zu Cloud BPA?

April 25, 2020

Was ist iPaaS Software und wie automatisiere ich damit Prozesse? Wer sind die 2 Marktführer?

Integrationplatform as a Service (iPaaS) bieten einezentrale Konsole zur Verwaltung, Steuerung und Integration Cloud-basierter Anwendungen.Diese Tools verbinden Cloud-Anwendungen und -Dienste und steuern denIntegrationsfluss. Sie können die Firmenautomatisierung und Unternehmensentwicklungdurch die Integration vorhandener Tools beschleunigen und das Datenvolumendurch die Nutzung externer Quellen erhöhen. Unternehmen verwenden diese Tools,um Leistungsanforderungen zu skalieren, Produktfunktionalität hinzuzufügen, Anwendungsintegrationenzu strukturieren und Prozesse zu automatisieren. Funktionen oder Daten könnenschnell hinzugefügt oder entfernt werden, wodurch Ausfallzeiten undEntwicklungszeit reduziert werden.

Unternehmensprozesse mit iPaaS und Cloud-BPA automatisieren.
Unternehmensprozesse mit iPaaS und Cloud-BPA automatisieren.

Was kann eine iPaaS Software?

  • ein Dashboard für die Verwaltung von Cloud-Integrationen bereitstellen
  • Erlaubt Benutzern, Verbindungen zu steuern und zu verwalten
  • Verbinden von Daten aus mehreren unterschiedlichen Systemen
  • Cloud-Lösungen in einer einzigen Plattform konsolidieren

Was ist der Unterschied zu Cloud-BPA?

Cloud-BPA-Plattformen ergänzen iPaaS um eine Middlewareund weitere Funktionen, wie Code-Execution und Servicebereitstellung.

Was Sie über iPaaS-Software für ihr Unternehmen wissensollten.

Der moderne Arbeitsplatz ist auf digitale Lösungenangewiesen, um nahtlos zusammenzuarbeiten. Die Implementierung der optimalenSoftware-Anwendungen am Arbeitsplatz ist nur die halbe Miete - es gibt einesteigende Nachfrage nach starken, stabilen Integrationen, die eine skalierfähigeKommunikation und Leistung dieser Systeme ermöglichen. Die Plattformen in deriPaaS-Kategorie ermöglichen es den Benutzern, Integrationen einfach zuerstellen, so dass Teams und Kunden Anwendungen miteinander verbinden und dieVorteile eines kooperativen Software-Stacks nutzen können.

Da täglich neue Anwendungen eingeführt werden, können dievorhandenen Konnektoren eines Unternehmens veraltet sein, wenn sie auf andereLösungen umgestellt oder neue Technologien in die IT-Infrastruktur integriertwerden. Wenn neue Cloud-Dienste und -Anwendungen eingeführt werden, steigt derBedarf an aktualisierten Schnittstellen (APIs) und anderen Integrationen, dieeinen Datenfluss ermöglichen. Die Integrationsplattformen (iPaaS) helfenUnternehmen bei der Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen, dieunterschiedliche Plattformen über Systeme hinweg miteinander verbinden. Mitdiesen intuitiven Werkzeugen können nahtlose Integrationen für Firmen erstelltwerden. Unternehmen können, anstatt mit eigenen API-Programmierungen, umfangreicheCloud Automatisierungen vornehmen. Es gibt mittlerweile viele Plattformen, diehelfen bei der Erstellung und Verteilung von Integrationen und ermöglichen esden Anwendern gleichzeitig, die Leistung und Aktivität der Integration zuüberwachen. Unabhängig davon, ob Sie proprietäre Lösungen vor Ort einsetzen(bspw. RPA) um die Lücken zwischen Legacy-Plattformen und Drittanbietern zuschließen oder ob Sie Datenquellen in der Cloud überbrücken möchten – das Ziel voniPaaS ist eine Integrationsplattform für Unternehmen zu schaffen. Die iPaaSsoll Unternehmensprozesse automatisieren und in hohem Maße die digitale Transformationunterstützen.

Hauptvorteile der iPaaS und Cloud-BPA-Software:

  • Hilfe bei der Automatisierung vonGeschäftsprozessen für verbesserte Kundenreisen
  • Schneller Einsatz neuer Integrationen in einerVielzahl von Systemen
  • Vereinfachen Sie Datenintegrationsaufgaben mithilfreichen Vorlagen und Integrationsdesign-Schnittstellen
  • Erlauben es Benutzern, Clouds und Plattformen zuverknüpfen, die zuvor inkompatibel waren

Unterschiede von iPaaS zu Cloud-BPA

iPaaS hat klassisch keine Nachrichtenbasierte Middleware. Häufig benötigen Firmen diese genannte Form von Middleware, um Webdienste oder auch das JSON-Format (JavaScript Object Notation) in Prozessen nutzen zu können. Ebenfalls ist iPaaS keine anwendungsbasierte Middleware, auch wenn heute viele iPaaS Anbieter diese Funktionen anbieten, sind diese jedoch definitorisch nicht als iPaaS mehr zu betrachten, sondern sind generische Cloud-BPA Anbieter (vgl. Zapier).

Was ist nun Cloud-BPA?

Einfach ausgedrückt: Cloud-BPA ist ein iPaaS, das zusätzlich über graphische Oberflächen und komplexe cloudbasierte Middleware-Systeme verfügt.

Unterschied Cloud-BPA und iPaaS.
Unterschied Cloud-BPA und iPaaS.

Wer sind die führenden Cloud-BPA und iPaaS Anbieter?

Die führenden Cloud-BPA und iPaaS sind Zapier und Integromat.

Zapier, das für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt ist, bietet Benutzern eine einfache Lösung für die Erstellung von Workflow-Automatisierungen zwischen Anwendungen. Zapier konzentriert sich in erster Linie auf einfache, klickbare Werkzeuge und bietet mehr als 2000 sofort einsetzbare Integrationen, mit denen Sie einfache Arbeitsabläufe automatisieren können. Zapier nennt diese automatisierten Workflows "Zaps". Was ist Zapier?


Integromat: Integromat verfügt über eine kodierungsfreie Drag-and-Drop-Anwendung zur Einrichtung von Integration und Automatisierungen. Ein bemerkenswertes Merkmal von Integromat ist seine Nützlichkeit bei der Handhabung von Schleifen und Arrays. Obwohl diese Plattform dafür bekannt ist, komplexere Logik zu ermöglichen, erfordert sie mehr Erfahrung als Zapier, insbesondere bei der Lösung von Automatisierungsszenarien. Durch die Komplexität ermöglicht Integromat mehr Automatisierungsmöglichkeiten für Unternehmen.  Was ist besser Integromat oder Zapier?

Weitere iPaaS Anbieter finden Sie im Grid von G2.

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.

02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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