Create contracts, offers & documents automatically

What our customers say about us

Thanks to 0hands, who quickly grasped our processes, implemented them quickly, and took our concerns into account. We look forward to working with them on more projects.

Tobias Auradniczek

StudyAds GbR

Our collaboration with 0hands is excellent and very efficient: we can rely 100% on their work, which is implemented professionally and with a high level of expertise.

Jens Feuerlein

Pineapple AG

Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.

Ute Sauerländer

IMAP GmbH

After the initial meeting, it was clear to us that wemakefuture immediately understood our business processes and challenges. The collaborative partnership led to quick solutions for questions and problems.

Tom Gaal

Buddystar

Through 0hands, we recognized the potential of our processes. Automation saved us time on tedious tasks, which especially benefits our customers.

Bülent Arslan

IMAP GmbH

0hands helped us to implement our ideas in a friendly, professional and unbureaucratic way. We are glad to now have a partner at our side who has created an automation of our processes for us.

Boris Rogge

Scentia GmbH

As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.

Sascha Benz

Tom Flowers AG

We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.

Daniel Leibold

die mediaberater – werbeagentur nürnberg

The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.

Bastian Wahl

Neueräume GmbH

Automatisierung, die deinem Unternehmen dient

a person and person holding a large piece of paper

Automatisierung dient dazu, die Komplexität zu reduzieren, nicht zu erhöhen. Mit unserem Angebot von Automation as a Service übernehmen wir Support, Wartung und Fachexpertise.

Konzentriere dich voll und ganz auf die Führung und Weiterentwicklung deines Unternehmens.
Genieße die Freiheit, dich auf strategische Entscheidungen zu fokussieren, während unser Premium-Support jederzeit bereitsteht, um dich zu unterstützen.
Erlebe Zuverlässigkeit und Sicherheit in deinen Prozessen und der IT-Infrastruktur.

Efficient and Personalized Document Creation

The best combination

Why choose between individuality and efficiency when you can combine both in your documents?

Save valuable Time

Instead of lengthy processes for creating official documents, automation allows them to be completed in just a few seconds.

Assured Quality

Automated documents guarantee consistently high and consistent quality through the use of standardized templates and guidelines.

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Buchhaltungsautomatisierung

Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.

mehr über AUtomatischen Buchhaltung

Automatisierung als Service – dein Rundum-Sorglos-Paket

Steckst du inmitten eines Automatisierungsprojekts fest oder benötigst professionelle Unterstützung? Wir kümmern uns um die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung, um einen stabilen und effizienten Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen.

Maßgeschneiderte Flexibilität

Unser Service passt sich dynamisch an die sich ändernden Anforderungen und Komplexitäten deiner Integrationen an, um stets maßgeschneiderte und flexible Lösungen zu bieten.

Effiziente Wartung

Unser Wartungsdienst ist darauf ausgerichtet, deine Automatisierungsprozesse effizient und skalierbar zu halten, sodass sie dir die Arbeit erleichtern, anstatt sie zu vermehren.

Professionelle Verwaltung

Von der Überwachung über das Troubleshooting bis hin zum Management und der Skalierung – wir bieten umfassende Dienstleistungen, um deine Automatisierungsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.

Jetzt Beratung Vereinbaren

Effizienzsteigerung in Agenturen durch Automatisierung

Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert. Besonders im Bereich der Kundeninteraktion und Projektverwaltung bietet die Automatisierung die Möglichkeit, Ressourcen effektiver zu nutzen und den Fokus auf kreative und strategische Aspekte zu legen.

mehr über agentur automatisierung

Strategische Optimierung durch Automation as a Service

Automation as a Service (AaaS) bietet eine dynamische Lösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch diesen Service können Sie repetitive und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch die Genauigkeit verbessert und die Kosten reduziert.

Buchhaltungsautomatisierung

mehr über AUtomatischen Buchhaltung

Automatisiertes Kunden-Onboarding

Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

mehr über kunden-onboarding

Steigerung der Verkaufseffizienz durch Vertriebsautomatisierung

Vertriebsautomatisierung bietet eine innovative Lösung, um den Verkaufsprozess durch die Integration neuer Kunden zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Technologien wird die Erfassung von Kundendaten beschleunigt, die Kommunikation von Produktinformationen effektiver gestaltet und der Zugang zu Dienstleistungen verbessert, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch das Kundenerlebnis bereichert.

mehr über vertriebsautomatisierung

Revolutionierung der Vertrags- und Dokumentenverwaltung durch Automatisierung

Die Automatisierung im Bereich Verträge und Dokumente bietet eine effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Geschäftsalltags. Durch den Einsatz spezialisierter Software werden die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Verträgen erheblich vereinfacht. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle Generierung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen, gewährleistet Compliance und Rechtssicherheit und verbessert die Zugänglichkeit und Organisation von Unternehmensdokumenten.

mehr über vertragsautomatisierung

Mechanismen der Automatisierung im Überblick

Die Automatisierung im Bereich von Verträgen und Dokumenten umfasst die Verknüpfung verschiedener Prozesse und Anwendungen. Mit nur wenigen Klicks erstellst du wichtige Dokumente, beziehst Informationen und holst digitale Signaturen ein. Wir sorgen für die Integration aller relevanten Softwarelösungen und Tools, um die Aktualität deiner Daten zu garantieren.

Synchronizing databases

Whether it's names, addresses, customer numbers, or tax information — if that information is in a database, we can synchronize it. This ensures that all data is maintained at a central location and is always up to date.

Integration with CRM systems

If you use a customer relationship management (CRM) system, we can also retrieve the information we need from there to automatically create your documents.

Using digital signature solutions

There are numerous applications for digitally signing your documents: Docusign, Eversign, Adobe and many more allow us to automatically send the documents for signature

Make as a central hub

Make acts as a central connection layer that links all relevant applications together. Using the Make platform, we ensure that the required data is exchanged efficiently.

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungen kommen auf unterschiedlichsten Wegen ins Haus – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit unserer Automatisierungslösung erfassen wir alle eingehenden Rechnungen digital und integrieren sie direkt in das Buchhaltungssystem, um Unordnung und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Automatisierung im Projektmanagement

Bei projektbasierter Arbeit ist die genaue Buchführung der Arbeitszeiten entscheidend. Unsere Automatisierungslösungen erfassen Arbeitszeiten präzise und wandeln sie automatisch in rechtskonforme Rechnungen um, was den Verwaltungsaufwand erheblich verringert.

Konsistente und automatisierte Datenpflege

Kundendaten sind oft über verschiedene Systeme wie Buchhaltung, CRM und Marketing-Tools verteilt. Unsere Automatisierung verknüpft diese Tools, um eine konsistente Datenpflege zu gewährleisten und manuelle Fehler zu vermeiden, was die Effizienz der Kundenverwaltung deutlich steigert.

Anpassungsmöglichkeiten in der Automatisierung

Personalisierung von Verträgen

Verträge erfordern zwar oftmals eine individuelle Gestaltung, basieren jedoch meist auf einem standardisierten Grundgerüst. Mit unserer Automatisierungslösung kannst du die erforderlichen Elemente auswählen, woraus dann automatisch ein zur Unterschrift bereites PDF-Dokument erstellt wird. Dieses kann bei Bedarf direkt an deine Kunden gesendet werden, sodass du nur noch die Unterzeichnung abwarten musst.

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How do we automate your documents?

There are often documents that must be available as PDFs and in principle always contain the same information: forms for customers that only change the name and address, processed quality analyses based on the same checklist, or questionnaires and forms that are evaluated. Instead of manually generating new, individual PDFs for these recurring processes, we can automate such PDFs and save a lot of time.

treaties

Usually sent as a PDF, contracts can not only be sent automatically for digital signature, but can also be created automatically as a first step.

forms

Instead of manually evaluating forms or surveys, we can automatically collect, process and output answers in a clear report.

Reportings

Reports according to a fixed schedule are no problem: Project or sales reports are fed with data and give you an automatic overview.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung – Praxisbeispiele

Stelle dir vor, ein Kunde bucht online einen Termin und erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach Terminbestätigung wird ein auszufüllendes Dokument versendet. Der Kunde wird im CRM-System registriert, die Rechnung für das Treffen automatisch generiert und Vertragsdokumente versandt. Sobald die unterzeichneten Dokumente eintreffen, kann das Projekt beginnen – all dies geschieht vollautomatisch und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Kundendaten sind konsistent in allen Systemen hinterlegt. Änderungen an Kundeninformationen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.

Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung zeitaufwendige Aufgaben reduziert und dir mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten ermöglicht.

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Unsere Vorgehensweise bei Automatisierung als Service

Falls wir bereits in die Entwicklung deiner Automatisierung involviert waren, bauen wir auf dieser Grundlage weiter auf. Andernfalls beginnen wir mit einer umfassenden Analyse deiner bestehenden Prozesse und Systeme, um eventuelle Schwachstellen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Nach dieser gründlichen Evaluierung integrieren wir dich in unseren Service, der kontinuierliche Wartung und technischen Support umfasst. Du erhältst monatlich ein maßgeschneidertes Kontingent für unseren Premium-Support, um die reibungslose Funktionsweise deiner Prozesse zu gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.

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FAQs about automatic document creation

Which applications can I connect?

We make it possible to connect thousands of apps, Google Drive, Office 365, Docusign, Eversign, Stripe, and more. We would be happy to clarify in a free initial consultation whether exactly the applications you are using are included.

Are my processes even suitable for automation?

In our opinion, it makes no sense to automate an inefficient process. That is why the first step of our service is that we analyse your processes together and identify potential for improvement. Once this has been implemented, we lean out the window and claim that almost every process can be automated.

What are Zapier and Make?

Both Zapier and Make are so-called iPaaS tools. They provide a central platform on which we can link the applications that you use and integrate functions or filters. In this way, data is transferred according to exact specifications and your processes run automatically.

Value for money?

The scope of the project depends largely on your requirements, apps used and ideas. That is why it is difficult to estimate the effort in advance. However, we would be happy to give you an individual offer after our first non-binding conversation.

Automation for efficient document creation

What our customers say about us

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