Erstelle automatisch Verträge, Angebote oder Dokumente

Kein stundenlanger Aufwand mehr für einzelne Dokumente dank Automatisierung

  • Administration einsparen
  • Schlanke und optimierte Geschäftsprozesse
  • Innovation und Zukunftsfähigkeit
  • Wachstum durch Skalierung
  • Wichtige Dokumente stets parat

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Lass die Automatisierung
für dich arbeiten

Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, du dich um dein Unternehmen
  • Habe den Kopf frei für wichtige Themen
  • Wir unterstützen dich durch unseren Premium Support rund um die Uhr
  • Erlebe Sicherheit rund um deine Prozesse und IT

Das sagen unsere Kunden über uns

Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.

Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Dank der Automatisierung durch wemakefuture nehmen uns zeitaufwändige und manchmal lästige Aufgaben nicht mehr die Zeit weg. Davon profitieren vor allem unsere Kunden.

Bülent Arslan
IMAP GmbH

In der Automatisierung liegt wahnsinnig viel Zeitersparnis und macht das Arbeiten sehr viel attraktiver, weil wir nicht mehr so viele Arbeitsschritte manuell bearbeiten müssen. Bei uns ist es so, dass wir dadurch mehr Zeit für wirkliche Wertschöpfung haben als für administrative akribische Kleinstarbeit.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH

Mit wemakefuture haben wir Experten gefunden, die unsere Prozesse und Automatisierungen auf ein nächstes Level gebracht haben. Weniger manuelle Arbeit, stabile Integrationen und Fokus auf Kundenbindung.

Sascha Benz
Tom Flowers AG

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat, die durch das Baukastenmodell individuell erweiterbar ist.

Boris Rogge
Scentia GmbH

Mit wemakefuture haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Prozesse sofort eingehend analysiert und verstanden hat. Die Projektumsetzung erfolgte extrem schnell und Fragen und Ideen fanden immer ein offenes Ohr. Wir hoffen, in Zukunft noch mehr Automatisierungsprojekte mit wemakefuture umsetzen zu können.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR

Nach dem Erstgespräch mit Sebastian war uns klar, dass wir mit wemakefuture einen kompetenten Dienstleister gefunden hatten, welcher unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen auf Anhieb erkannte. Die sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich vor allem dadurch, dass Fragen und Probleme innerhalb weniger Stunden angegangen und gelöst wurden.

Tom Gaal
BUDDY Sales & Services GmbH

Individualität und Effizienz vereint

Perfekte Balance

Statt dich zwischen individuellen Dokumenten und effizienter Erstellung zu entscheiden, wähle einfach beides.

Schnelligkeit

Statt Minuten und Stunden auf die Erstellung offizieler Dokumente zu verschwenden, dauert es nur wenige Sekunden.

Qualität

Gleichbleibende Qualität gewährleisten automatisierte Dokumente, indem sie sich an Vorlagen und Richtlinien halten.

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Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Kontakt aufnehmen

Wie automatisieren wir deine Dokumente?

Es gibt häufig Dokumente, die als PDF vorliegen müssen und im Prinzip immer die gleichen Informationen enthalten: Formulare für Kunden, in denen sich lediglich Name und Anschrift ändern, aufgearbeitete Qualitätsanalysen, die auf der gleichen Checkliste basieren oder Fragebögen und Formulare, die ausgewertet werden. Statt für diese wiederkehrenden Prozesse immer neue, individuelle PDFs manuell zu erzeugen, können wir solche PDFs automatisieren und eine Menge Zeit einsparen.

Automatisierungs Know-How von 2 bis 16 Stunden

In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.

06 OCT 2021

Kurz-Schulung

Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.

2 Stunden
250€ zzgl. MwSt
15 AUG 2021

Entwicklung - Medium

Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.

4 Stunden
500€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Entwicklung - Tall

Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.

8 Stunden
950€ zzgl. MwSt
13 JAN 2021

Konzept

Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen

16 Stunden
1800€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Custom

Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse

Individuelle Anfrage

Und so funktioniert's

Verträge und Dokumente automatisieren heißt, Prozesse und Anwendungen verbinden. Über wenige Klicks werden wichtige Unterlagen erstellt, Informationen abgefragt und Signaturen eingeholt. Wir verbinden alle Relevanten Softwares und Tools, damit alle Daten immer aktuell sind.

  • Datenbank

    Plus

    Namen, Adressen, Kundennummern, Steuerinformationen: Falls sie für deine Dokumente relevant sind, liegen sie vielleicht in einer Datenbank vor. Wenn ja, können wir diese synchronisieren und gewährleisten so, dass alle Daten nur an einer Stelle gepflegt werden und so an anderen Stellen aktuell sind.

  • CRM

    Plus

    Vielleicht ist es auch keine Datenbank, sondern eine Software für dein Customer Relationship Management, aus der wir die nötigen Informationen ziehen. Auch das ist möglich, um deine Dokumente automatisch zu erstellen.

  • Signaturen

    Plus

    Fürs digitale Signieren deiner Dokumente gibt es zahlreiche Anwendungen: Docusign, Eversign, Adobe und viele mehr ermöglichen es uns, die Dokumente automatisch zur Signatur zu versenden

  • Integromat

    Plus

    Integromat ist der Kleber, der alles zusammenhält: Über die Plattform von Integromat verbinden wir alle relevanten Anwendungen und stellen sicher, dass die benötigten Daten ausgetauscht werden.

  • Plus

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Projekte

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.

Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Alles ist möglich: Funktionen deiner Automatisierung

Verträge personalisieren

Natürlich, Verträge sind teilweise höchst individuell. Dennoch folgen sie meistens einem Muster oder es gibt einige Überschneidungen. So kannst du stets die Bausteine auswählen, die im Vertrag benötigt werden und im Anschluss erzeugt sich ein signierfertiges PDF-Dokument, das auf Wunsch direkt an deine Kunden versendet wird. Alles was du tun musst ist, auf die Unterschrift zu warten.

Auswertungen und Reportings erzeugen

Wenn du für interne oder auch externe Zwecke Reportings, Analysen und Auswertungen als aufbereitetes Dokument benötigst, ist das kein Problem. Nach einem definierten Zeitrahmen werden die Dokumente mit den relevanten Daten befüllt, anschaulich visualisiert und an der richtigen Stelle bereitgestellt.

Angebote und Verträge befüllen

Manchmal ist alles, was es braucht ein Name und die Adresse an der richtigen Stelle. Informationen und Daten, die sicherlich an anderer Stelle vorliegen. So kann eine Datenbank oder auch ein CRM helfen, dass Dokumente an den richtigen Stellen befüllt werden und so wenige kleine Klicks sparen.

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Und so funktioniert's

  • Datenbank
    Plus

    Namen, Adressen, Kundennummern, Steuerinformationen: Falls sie für deine Dokumente relevant sind, liegen sie vielleicht in einer Datenbank vor. Wenn ja, können wir diese synchronisieren und gewährleisten so, dass alle Daten nur an einer Stelle gepflegt werden und so an anderen Stellen aktuell sind.

  • CRM
    Plus

    Vielleicht ist es auch keine Datenbank, sondern eine Software für dein Customer Relationship Management, aus der wir die nötigen Informationen ziehen. Auch das ist möglich, um deine Dokumente automatisch zu erstellen.

  • Signaturen
    Plus

    Fürs digitale Signieren deiner Dokumente gibt es zahlreiche Anwendungen: Docusign, Eversign, Adobe und viele mehr ermöglichen es uns, die Dokumente automatisch zur Signatur zu versenden

  • Integromat
    Plus

    Integromat ist der Kleber, der alles zusammenhält: Über die Plattform von Integromat verbinden wir alle relevanten Anwendungen und stellen sicher, dass die benötigten Daten ausgetauscht werden.

  • Plus

Beispiele möglicher Automatisierungen

Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.

Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.

All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.

Prozessautomatisierung Analyse

Wie läuft unsere Automation as a Service ab?

Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.

Produkte Automatisierung pre-built

Warum Dokumente automatisieren mit wemakefuture?

  • Welche Anwendungen kann ich verbinden?

    Plus

    Wir ermöglichen die Verknüpfung Tausender von Apps, Google Drive, Office 365, Docusign, Eversign, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

  • Sind meine Prozesse überhaupt für die Automatisierung geeignet?

    Plus

    In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

  • Was sind Zapier und Integromat?

    Plus

    Sowohl Zapier als auch Integromat sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform, auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.

  • Preis-Leistung?

    Plus

    Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

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Wir beraten dich unabhängig und bieten unsere Expertise an.