Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.
Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.
Statt dich zwischen individuellen Dokumenten und effizienter Erstellung zu entscheiden, wähle einfach beides.
Statt Minuten und Stunden auf die Erstellung offizieler Dokumente zu verschwenden, dauert es nur wenige Sekunden.
Gleichbleibende Qualität gewährleisten automatisierte Dokumente, indem sie sich an Vorlagen und Richtlinien halten.
Dein Automatisierungsprojekt ist abgeschlossen oder du hast es auf eigene Faust versucht, kommst aber nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr laufen.
Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Es gibt häufig Dokumente, die als PDF vorliegen müssen und im Prinzip immer die gleichen Informationen enthalten: Formulare für Kunden, in denen sich lediglich Name und Anschrift ändern, aufgearbeitete Qualitätsanalysen, die auf der gleichen Checkliste basieren oder Fragebögen und Formulare, die ausgewertet werden. Statt für diese wiederkehrenden Prozesse immer neue, individuelle PDFs manuell zu erzeugen, können wir solche PDFs automatisieren und eine Menge Zeit einsparen.
In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.
Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.
Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen
Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse
Verträge und Dokumente automatisieren heißt, Prozesse und Anwendungen verbinden. Über wenige Klicks werden wichtige Unterlagen erstellt, Make abgefragt und Signaturen eingeholt. Wir verbinden alle Relevanten Softwares und Tools, damit alle Daten immer aktuell sind.
Namen, Adressen, Kundennummern, Steuerinformationen: Falls sie für deine Dokumente relevant sind, liegen sie vielleicht in einer Datenbank vor. Wenn ja, können wir diese synchronisieren und gewährleisten so, dass alle Daten nur an einer Stelle gepflegt werden und so an anderen Stellen aktuell sind.
Vielleicht ist es auch keine Datenbank, sondern eine Software für dein Customer Relationship Management, aus der wir die nötigen Informationen ziehen. Auch das ist möglich, um deine Dokumente automatisch zu erstellen.
Fürs digitale Signieren deiner Dokumente gibt es zahlreiche Anwendungen: Docusign, Eversign, Adobe und viele mehr ermöglichen es uns, die Dokumente automatisch zur Signatur zu versenden
Make ist der Kleber, der alles zusammenhält: Über die Plattform von Make verbinden wir alle relevanten Anwendungen und stellen sicher, dass die benötigten Daten ausgetauscht werden.
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt: Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.
Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Namen, Adressen, Kundennummern, Steuerinformationen: Falls sie für deine Dokumente relevant sind, liegen sie vielleicht in einer Datenbank vor. Wenn ja, können wir diese synchronisieren und gewährleisten so, dass alle Daten nur an einer Stelle gepflegt werden und so an anderen Stellen aktuell sind.
Vielleicht ist es auch keine Datenbank, sondern eine Software für dein Customer Relationship Management, aus der wir die nötigen Informationen ziehen. Auch das ist möglich, um deine Dokumente automatisch zu erstellen.
Fürs digitale Signieren deiner Dokumente gibt es zahlreiche Anwendungen: Docusign, Eversign, Adobe und viele mehr ermöglichen es uns, die Dokumente automatisch zur Signatur zu versenden
Make ist der Kleber, der alles zusammenhält: Über die Plattform von Make verbinden wir alle relevanten Anwendungen und stellen sicher, dass die benötigten Daten ausgetauscht werden.
Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.
Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.
All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.
Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.
Wir ermöglichen die Verknüpfung Tausender von Apps, Google Drive, Office 365, Docusign, Eversign, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.
Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform, auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.
Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.
