Erschaffe perso-nalisierte Onboarding-Erlebnisse durch Sales Automation

Gewinne mehr Zeit für exzellente Kommunikation und Kundengewinnung durch Vertriebsautomatisierung

  • Gezielte Kundenansprache
  • Optimierte Kommunikation
  • Einfache Datenpflege ohne Fehler
  • Verbessertes Qualitätsmanagement

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Lass die Automatisierung
für dich arbeiten

Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, du dich um dein Unternehmen
  • Habe den Kopf frei für wichtige Themen
  • Wir unterstützen dich durch unseren Premium Support rund um die Uhr
  • Erlebe Sicherheit rund um deine Prozesse und IT

Das sagen unsere Kunden über uns

Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.

Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Dank der Automatisierung durch wemakefuture nehmen uns zeitaufwändige und manchmal lästige Aufgaben nicht mehr die Zeit weg. Davon profitieren vor allem unsere Kunden.

Bülent Arslan
IMAP GmbH

In der Automatisierung liegt wahnsinnig viel Zeitersparnis und macht das Arbeiten sehr viel attraktiver, weil wir nicht mehr so viele Arbeitsschritte manuell bearbeiten müssen. Bei uns ist es so, dass wir dadurch mehr Zeit für wirkliche Wertschöpfung haben als für administrative akribische Kleinstarbeit.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH

Mit wemakefuture haben wir Experten gefunden, die unsere Prozesse und Automatisierungen auf ein nächstes Level gebracht haben. Weniger manuelle Arbeit, stabile Integrationen und Fokus auf Kundenbindung.

Sascha Benz
Tom Flowers AG

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat, die durch das Baukastenmodell individuell erweiterbar ist.

Boris Rogge
Scentia GmbH

Mit wemakefuture haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Prozesse sofort eingehend analysiert und verstanden hat. Die Projektumsetzung erfolgte extrem schnell und Fragen und Ideen fanden immer ein offenes Ohr. Wir hoffen, in Zukunft noch mehr Automatisierungsprojekte mit wemakefuture umsetzen zu können.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR

Nach dem Erstgespräch mit Sebastian war uns klar, dass wir mit wemakefuture einen kompetenten Dienstleister gefunden hatten, welcher unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen auf Anhieb erkannte. Die sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich vor allem dadurch, dass Fragen und Probleme innerhalb weniger Stunden angegangen und gelöst wurden.

Tom Gaal
BUDDY Sales & Services GmbH

Führe dein Unternehmen in die Zukunft

Skalierung = Wachstum

Unsere modulare Vertriebs-automatisierung hilft dir, deinen Umsatz zu steigern, langfristige Loyalität zu schaffen und wächst mit deinem Unternehmen.

Customer Journeys

Die gesamte Customer Journey kann nahtlos integriert werden, damit du deine Leads besser ansprechen kannst, weniger Leads verlierst und diese in zufriedene Kunden verwandelst.

Nahtlose Anbindung

Profitiere von unseren Erfahrungen aus zahlreichen Projekten. Dabei implementieren und automatisieren wir eine Vielzahl von Tools und schaffen so nahtlose Geschäftsprozesse.

In 6 simplen Schritten zum Automatisierten Vertrieb

01

Kick off

Vertrieb ist ein weites Feld, das viele Automatisierungen zulässt und für jedes Unternehmen etwas anderes bedeutet. Wir analysieren deine Prozesse und wie die Sales Automation gelingt.

02

Erfahrung

Als unabhängige Automatisierungsdienstleisterin sind wir an keine Anwendung gebunden und ermöglichen so das Beste aus Tools und iPaaS für deine individuellen Anforderungen.

03

Integration

Ab Minute 1 spürst du, wie die Vertriebs-Automatisierung deine Prozesse vereinfacht, dir Arbeit abnimmt und Zeit spart, die du an anderer Stelle wertschöpfender einsetzen kannst.

04

Skalierung

Durch die Modularität unserer Lösungen ist deine Sales Automation leicht skalierbar, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern.

05

Support

Mit unserem Premium-Support stellen wir sicher, dass während des Projekts und danach alles glatt läuft. Wir lassen dich mit deiner Vertriebsautomatisierung nicht allein.

06

Automation as a service

Du möchtest deine Integrationen weiter-entwickeln lassen oder nicht auf neue Updates verzichten? Kein Problem mit unseren Rahmenverträgen.

Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Kontakt aufnehmen

Was bedeutet Vertriebsautomatisierung?

Am Verkaufsprozess sind in der Regel viele Apps beteiligt. Die Kontaktaufnahme mit deinen Leads kann per E-Mail, über ein Formular auf deiner Website oder per Telefon erfolgen. Es ist entscheidend, den Überblick über diese Leads und Anfragen zu behalten, ohne Daten zu verlieren. Der erste Schritt zu einer erfolgreichen automatisierten Sales Journey besteht daher darin, deine Kommunikation mit Kunden zu optimieren.

Automatisierungs Know-How von 2 bis 16 Stunden

In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.

06 OCT 2021

Kurz-Schulung

Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.

2 Stunden
250€ zzgl. MwSt
15 AUG 2021

Entwicklung - Medium

Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.

4 Stunden
500€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Entwicklung - Tall

Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.

8 Stunden
950€ zzgl. MwSt
13 JAN 2021

Konzept

Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen

16 Stunden
1800€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Custom

Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse

Individuelle Anfrage

Beispiele möglicher Vertriebs-Automatisierungen

Vertrieb ist ein Feld, das viele Unternehmen begleitet – unabhängig von Branche, Größe und Geschäftsmodell. Doch die Umsetzung sieht meist völlig individuell aus. Ob Gespräche vor Ort, lange Verhandlungen, kurze Telefonate oder die Abfrage zahlreicher Faktoren bevor es zum erfolgreichen Vertragsabschluss kommt: Der Weg kann lang sein. Verkürze ihn dank Automatisierung.

  • Pipedrive

    Plus

    Pipedrive ist ein CRM System, das in der Cloud agiert und eine Vielzahl an Funktionen hat: Kundenmanagement, Kommunikation, Reporting und Integration. Behalte stets den Überblick über deine Leads und Kunden, die gemeinsame Kommunikation und Potenziale. Wir integrieren Pipedrive in deinen Vertriebsprozess, sodass du alle relevanten Informationen an einem Ort hast.

  • Hubspot

    Plus

    Hubspot ist ein modulares CRM, das einige Erweiterungen zu dem klassischen Customer Relationship Management anbietet: Marketing, Sales, Service und CMS können alle integriert werden und unterstützen dich so dabei, den Überblick nicht zu verlieren. Auch Hubspot können wir auf unterschiedliche Weise in deinen Vertriebsprozess integrieren und so noch mehr aus dem CRM rausholen.

  • Microsoft365 or GSuite

    Plus

    Ob Microsoft oder Google, nichts geht ohne eine umfassende Business Software. Besonders E-Mails sind häufig der primäre Kommunikationskanal mit deinen Kunden. Darum binden wir selbstverständlich auch diese in deine Sales Automation ein. So können wir beispielsweise perfekt abgestimmte und individuelle E-Mails versenden, ganz abhängig davon, an welchem Punkt der Customer Journey sich dein Kunde befindet.

  • Integromat

    Plus

    Integromat ist eine Plattform, die alles was wir tun, überhaupt erst möglich macht. Auf einer modularen Oberfläche können wir individuell und mit gänzlich unterschiedlicher Komplexität deine Prozesse abbilden, modellieren und automatisieren. Indem wir Hunderte von Anwendungen verknüpfen, mit Bedingungen und Funktionen versehen und Daten zwischen den Anwendungen weitergeben, erschaffen wir deine perfekte Vertriebs-Automatisierung.

  • Zapier

    Plus

    Auch Zapier hilft uns, die automatisierten Customer Journeys wahr werden zu lassen. Die Low-Code Plattform unterstützt über 3000 Cloud-Anwendungen, die wir so miteinander sprechen lassen und einen nahtlosen, automatisierten Datenfluss erschaffen.

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Projekte

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.

Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Alles ist möglich: Funktionen deiner Automatisierung

Kundenansprache

Egal ob Website, Facebook, Google, Lead Formulare oder Newsletter: Wir integrieren Ihre Kundenansprache in den Prozess und sorgen so dafür, dass kein Lead oder Kunde nach dem ersten Kontakt verloren geht. Alle relevanten Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und optimieren so Ihre Kundenansprache

Onboarding

Sämtliche relevanten Unterlagen, um Ihren Kunden ein individuelles Angebot zu unterbreiten und so ein personalisiertes Erlebnis zu schaffen, können durch Vertriebs-Automatisierung integriert werden. So reduzieren wir den Administrationsaufwand auf ein Minimum.

Qualitätsmanagement

Auch nach erfolgreichem Abschluss ist es wichtig, mit Ihren Kunden im Austausch zu bleiben. So können Prozesse optimiert und die Servicequalität angehoben werden. Durch automatisierte E-Mails unterstützen wir Ihr Qualitätsmanagement, um die verschiedenen Phasen Ihrer Kunden erfolgreich zu gestalten.

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Beispiele möglicher Vertriebs-Automatisierungen

  • Pipedrive
    Plus

    Pipedrive ist ein CRM System, das in der Cloud agiert und eine Vielzahl an Funktionen hat: Kundenmanagement, Kommunikation, Reporting und Integration. Behalte stets den Überblick über deine Leads und Kunden, die gemeinsame Kommunikation und Potenziale. Wir integrieren Pipedrive in deinen Vertriebsprozess, sodass du alle relevanten Informationen an einem Ort hast.

  • Hubspot
    Plus

    Hubspot ist ein modulares CRM, das einige Erweiterungen zu dem klassischen Customer Relationship Management anbietet: Marketing, Sales, Service und CMS können alle integriert werden und unterstützen dich so dabei, den Überblick nicht zu verlieren. Auch Hubspot können wir auf unterschiedliche Weise in deinen Vertriebsprozess integrieren und so noch mehr aus dem CRM rausholen.

  • Microsoft365 or GSuite
    Plus

    Ob Microsoft oder Google, nichts geht ohne eine umfassende Business Software. Besonders E-Mails sind häufig der primäre Kommunikationskanal mit deinen Kunden. Darum binden wir selbstverständlich auch diese in deine Sales Automation ein. So können wir beispielsweise perfekt abgestimmte und individuelle E-Mails versenden, ganz abhängig davon, an welchem Punkt der Customer Journey sich dein Kunde befindet.

  • Integromat
    Plus

    Integromat ist eine Plattform, die alles was wir tun, überhaupt erst möglich macht. Auf einer modularen Oberfläche können wir individuell und mit gänzlich unterschiedlicher Komplexität deine Prozesse abbilden, modellieren und automatisieren. Indem wir Hunderte von Anwendungen verknüpfen, mit Bedingungen und Funktionen versehen und Daten zwischen den Anwendungen weitergeben, erschaffen wir deine perfekte Vertriebs-Automatisierung.

  • Zapier
    Plus

    Auch Zapier hilft uns, die automatisierten Customer Journeys wahr werden zu lassen. Die Low-Code Plattform unterstützt über 3000 Cloud-Anwendungen, die wir so miteinander sprechen lassen und einen nahtlosen, automatisierten Datenfluss erschaffen.

Beispiele möglicher Automatisierungen

Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.

Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.

All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.

Prozessautomatisierung Analyse

Wie läuft unsere Automation as a Service ab?

Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.

Produkte Automatisierung pre-built

Warum Vertriebs-Automatisierung mit Wemakefuture?

  • Was meint ihr mit "Vertriebs-Automatisierung"?

    Plus

    Mit Vertriebs-Automatisierung meinen wir nichts anderes, als dass dein Sales Funnel von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Projektauftrag optimal unterstützt und digital abgebildet wird. Für diesen Prozess werden meist zahlreiche Anwendungen genutzt, wie etwa E-Mails oder ein CRM. Doch statt viel Zeit mit der Datenpflege und dem Verfassen immer gleicher E-Mails zu verbringen, können wir diese Hilfstätigkeiten automatisieren. So gewinnst du mehr Zeit für eine umfassende Kundenansprache, die perfekte Begleitung und Beratung deiner Kunden und der Entwicklung neuer Vertriebskanäle.

  • Welche Anwendungen kann ich verbinden?

    Plus

    Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden Apps: Egal ob CRM (beispielsweise Hubspot oder Pipedrive), Mails (bspw. GMail oder Outlook), Buchhaltung (bspw. Lexoffice) oder Zahlungsdienstleister wie Stripe, wir sind in der Lage deine Prozesse nahtlos zu integrieren.

  • Sind meine Prozesse überhaupt für die Automatisierung geeignet?

    Plus

    In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

  • Was sind Zapier und Integromat?

    Plus

    Sowohl Zapier als auch Integromat sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.

  • Preis-Leistung?

    Plus

    Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

  • Plus

  • Plus

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Wir beraten dich unabhängig und bieten unsere Expertise an.