Schaffe ein einzigartiges Erlebnis für neue Mitarbeiter

Binde neue und zufriedene Mitarbeiter von Anfang an, indem du das Onboarding deiner Mitarbeiter automatisierst.

  • Administration einsparen
  • Mitarbeitende binden
  • Unternehmenswerte vermitteln
  • Wichtige Dokumente parat haben
  • Optimale Einarbeitung realisieren

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Lass die Automatisierung
für dich arbeiten

Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, du dich um dein Unternehmen
  • Habe den Kopf frei für wichtige Themen
  • Wir unterstützen dich durch unseren Premium Support rund um die Uhr
  • Erlebe Sicherheit rund um deine Prozesse und IT

Das sagen unsere Kunden über uns

Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.

Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Dank der Automatisierung durch wemakefuture nehmen uns zeitaufwändige und manchmal lästige Aufgaben nicht mehr die Zeit weg. Davon profitieren vor allem unsere Kunden.

Bülent Arslan
IMAP GmbH

In der Automatisierung liegt wahnsinnig viel Zeitersparnis und macht das Arbeiten sehr viel attraktiver, weil wir nicht mehr so viele Arbeitsschritte manuell bearbeiten müssen. Bei uns ist es so, dass wir dadurch mehr Zeit für wirkliche Wertschöpfung haben als für administrative akribische Kleinstarbeit.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH

Mit wemakefuture haben wir Experten gefunden, die unsere Prozesse und Automatisierungen auf ein nächstes Level gebracht haben. Weniger manuelle Arbeit, stabile Integrationen und Fokus auf Kundenbindung.

Sascha Benz
Tom Flowers AG

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat, die durch das Baukastenmodell individuell erweiterbar ist.

Boris Rogge
Scentia GmbH

Mit wemakefuture haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Prozesse sofort eingehend analysiert und verstanden hat. Die Projektumsetzung erfolgte extrem schnell und Fragen und Ideen fanden immer ein offenes Ohr. Wir hoffen, in Zukunft noch mehr Automatisierungsprojekte mit wemakefuture umsetzen zu können.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR

Nach dem Erstgespräch mit Sebastian war uns klar, dass wir mit wemakefuture einen kompetenten Dienstleister gefunden hatten, welcher unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen auf Anhieb erkannte. Die sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich vor allem dadurch, dass Fragen und Probleme innerhalb weniger Stunden angegangen und gelöst wurden.

Tom Gaal
BUDDY Sales & Services GmbH

Schaffe ein optimales und einmaliges Mitarbeiter Onboarding

Informiere neue Mitarbeitende

Stelle zeitnah und pünktlich alle wichtigen Unterlagen digital und signiert zur Verfügung, ohne das etwas vergessen geht.

Schaffe konstant hohe Qualität

Durch einen standardisierten und automatisierten Onboarding Prozess, gelingt die Einarbeitung jedes Mal aufs Neue.

Stimme Mitarbeitende aufs Unternehmen ein

Das Onboarding ist der erste Prozess nach der Bewerbung, den neue Teammitglieder kennen lernen. Stelle sicher, dass sie überzeugt sind.

4 Erfolgsfaktoren eines erfolgreichen Mitarbeiter Onboardings

01

Formales

Der Papierkram ist formell betrachtet das Wichtigste. Die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stellen ist dank der Automatisierung des Onboardings kein Problem.

02

Bindung

Ziel ist es, dein lang gesuchtes Personal von Beginn an ans Unternehmen zu binden. Dies wird unterstützt durch verlässliche und optimierte Employee Journeys

03

Werte

Deine Unternehmenswerte prägen das gesamte Team. Mit der Automatisierung gelingt es, diese früh zu vermitteln und das neue Teammitglied einzustimmen.

04

Zufriedenheit

Zufriedenheit ist kein Zufall: Wird das Onboarding optimal organisiert, starten neue Mitarbeiter direkt erfolgreich und zufrieden

05

06

Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Kontakt aufnehmen

Was bedeutet Automatisierung des Mitarbeiter-Onboardings?

Das Onboarding neuer Teammitglieder ist eine Aufgabe, die jedem Unternehmen irgendwann begegnet. Stelle sicher, dass von Anfang an ein positives Bild deines Unternehmens entsteht. Konzentriere dich weniger auf die Erstellung der notwendigen Unterlagen und mehr auf die freundliche Begrüßung des neuen Mitarbeiters. Automatisiere dein Mitarbeiter Onboarding und reduziere so den Aufwand für Papierkram und Formelles auf ein Minimum. Fokussiere dich auf die fachliche und soziale Einarbeitung und präge die Zufriedenheit so von Beginn an.

Und so funktioniert's

  • Webseite

    Plus

    Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.

  • E-Mails

    Plus

    E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.

  • Datenbank

    Plus

    Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.

  • Digitale Signaturen

    Plus

    Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.

  • Anbindung an die HR-Software

    Plus

    Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Projekte

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.

Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Alles ist möglich:
Funktionen deiner Automatisierung

Verträge erstellen

Anhand von Vorlagen und Textpassagen erstellen wir automatisiert digitale und signaturbereite Verträge ganz nach deinen Anforderungen. Du setzt lediglich einige Haken und automatisch erstellt sich der Arbeitsvertrag nach deinen Wünschen.

Informationen einholen

Korrekte und aktuelle Stammdaten sind das Fundament aller Onboarding Dokumente. Frage diese digital ab, erhalte die Antworten zeitnah und an richtiger Stelle. So stellen wir sicher, dass alle Unterlagen korrekt sind.

Individualität wahren

Viele Unterlagen unterscheiden sich von Arbeitnehmer zu Arbeitnehmer. Rentenversicherungsbefreiung hier, Krankenkassenbescheinigung da. Durch individuelle Abfragen erhalten neue Mitarbeiter nur die Dokumente, die sie benötigen.

Und so funktioniert's

  • Webseite
    Plus

    Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.

  • E-Mails
    Plus

    E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.

  • Datenbank
    Plus

    Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.

  • Digitale Signaturen
    Plus

    Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.

  • Anbindung an die HR-Software
    Plus

    Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.

Beispiele möglicher Automatisierungen

Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.

Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.

All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.

Prozessautomatisierung Analyse

Wie läuft unsere Automation as a Service ab?

Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.

Produkte Automatisierung pre-built

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