Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.
Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.
Stelle zeitnah und pünktlich alle wichtigen Unterlagen digital und signiert zur Verfügung, ohne das etwas vergessen geht.
Durch einen standardisierten und automatisierten Onboarding Prozess, gelingt die Einarbeitung jedes Mal aufs Neue.
Das Onboarding ist der erste Prozess nach der Bewerbung, den neue Teammitglieder kennen lernen. Stelle sicher, dass sie überzeugt sind.
Der Papierkram ist formell betrachtet das Wichtigste. Die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stellen ist dank der Automatisierung des Onboardings kein Problem.
Ziel ist es, dein lang gesuchtes Personal von Beginn an ans Unternehmen zu binden. Dies wird unterstützt durch verlässliche und optimierte Employee Journeys
Deine Unternehmenswerte prägen das gesamte Team. Mit der Automatisierung gelingt es, diese früh zu vermitteln und das neue Teammitglied einzustimmen.
Zufriedenheit ist kein Zufall: Wird das Onboarding optimal organisiert, starten neue Mitarbeiter direkt erfolgreich und zufrieden
Dein Automatisierungsprojekt ist abgeschlossen oder du hast es auf eigene Faust versucht, kommst aber nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr laufen.
Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Das Onboarding neuer Kunden ist eine Aufgabe, die jedem Unternehmen irgendwann begegnet. Stelle sicher, dass von Anfang an ein positives Bild deines Unternehmens entsteht. Konzentriere dich weniger auf die Erstellung der notwendigen Unterlagen und mehr auf die freundliche Begrüßung des neuen Kunden. Automatisiere dein Kunden Onboarding und reduziere so den Aufwand für Papierkram und Formelles auf ein Minimum. Fokussiere dich auf die fachliche und projektbezogene Einbindung und präge die Zufriedenheit so von Beginn an.
In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.
Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.
Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen
Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse
Mitarbeiter Onboarding automatisieren heißt, Prozesse verbinden. Über wenige Klicks werden wichtige Unterlagen erstellt, Informationen abgefragt und Signaturen eingeholt. Wir verbinden dein Onboarding mit allen relevanten Kanälen, wie Website und E-Mails, halten Mitarbeiter in der Loop, informieren über weitere Schritte, holen alle Informationen ein und stellen diese den relevanten Personen, wie HR, Steuerberater und Mitarbeiter, zur Verfügung. Durch die Automatisierung des Onboardings stellst du nicht nur sicher, dass keine wichtigen Dokumente vergessen oder verloren gehen, sondern sparst dir Zeit für die Administration, die du an anderer Stelle viel besser einsetzen kannst: die erfolgreiche fachliche und soziale Einarbeitung. So unterstützt dich das automatisierte Onboarding dabei, zufriedene Mitarbeiter für dich zu gewinnen.
Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.
E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.
Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.
Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.
Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt: Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.
Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.
E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.
Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.
Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.
Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.
Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.
Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.
All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.
Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.
