Schaffe ein einzigartiges Erlebnis für neue Kunden

Binde neue und zufriedene Kunden von Anfang an, indem du das Onboarding deiner Kunden automatisierst.

  • Administration einsparen
  • Kunden binden
  • Werte und Nutzen vermitteln
  • Wichtige Dokumente parat haben
  • Optimale Ergebnisse mit dem Kunden realisieren

dfgfghfhdfx

dlkfngldkngdflg

sdfdsf

ghfxh

automation

Lass die Automatisierung
für dich arbeiten

Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, du dich um dein Unternehmen
  • Habe den Kopf frei für wichtige Themen
  • Wir unterstützen dich durch unseren Premium Support rund um die Uhr
  • Erlebe Sicherheit rund um deine Prozesse und IT

Das sagen unsere Kunden über uns

Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.

Wir sind an Wemakefuture herangetreten, da wir unseren Pipedrive Workflow im Sales-Team mit der Angebots- und Rechnungsstellung via Lexoffice automatisieren wollten. Fazit: Super klare, transparente und zielgerichtete Kommunikation - keine versteckten Kosten, alle Automationen, die aus den beiden Systemen heraus zu holen waren, effektiv umgesetzt - zu einem fairen Marktpreis und in einer realistischen Zeitspanne. Wir sind rundum zufrieden mit der Arbeit des Teams von Wemakefuture.

Daniel Leibold
die mediaberater – werbeagentur nürnberg

Wemakefuture AG hat uns bei der Automation unserer Geschäftsprozesse maßgeblich unterstützt. Für den Kundenservice und unsere internen Prozesse ein enormer Vorteil

Bastian Wahl
Neueräume GmbH

Die Zusammenarbeit mit wemakefuture ist spitzenmässig und sehr effizient: Wir können uns zu 100% auf ihre Arbeiten verlassen, welche professionell und mit hohem Know-How speditiv umgesetzt werden.

Jens Feuerlein
Pineapple AG

Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Dank der Automatisierung durch wemakefuture nehmen uns zeitaufwändige und manchmal lästige Aufgaben nicht mehr die Zeit weg. Davon profitieren vor allem unsere Kunden.

Bülent Arslan
IMAP GmbH

In der Automatisierung liegt wahnsinnig viel Zeitersparnis und macht das Arbeiten sehr viel attraktiver, weil wir nicht mehr so viele Arbeitsschritte manuell bearbeiten müssen. Bei uns ist es so, dass wir dadurch mehr Zeit für wirkliche Wertschöpfung haben als für administrative akribische Kleinstarbeit.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH

Mit Wemakefuture haben wir Experten gefunden, die unsere Prozesse und Automatisierungen auf ein nächstes Level gebracht haben. Weniger manuelle Arbeit, stabile Integrationen und Fokus auf Kundenbindung.

Sascha Benz
Tom Flowers AG

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat, die durch das Baukastenmodell individuell erweiterbar ist.

Boris Rogge
Scentia GmbH

Mit wemakefuture haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Prozesse sofort eingehend analysiert und verstanden hat. Die Projektumsetzung erfolgte extrem schnell und Fragen und Ideen fanden immer ein offenes Ohr. Wir hoffen, in Zukunft noch mehr Automatisierungsprojekte mit wemakefuture umsetzen zu können.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR

Nach dem Erstgespräch mit Sebastian war uns klar, dass wir mit wemakefuture einen kompetenten Dienstleister gefunden hatten, welcher unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen auf Anhieb erkannte. Die sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich vor allem dadurch, dass Fragen und Probleme innerhalb weniger Stunden angegangen und gelöst wurden.

Tom Gaal
BUDDY Sales & Services GmbH

Schaffe ein optimales und einmaliges Mitarbeiter Onboarding

Wemakefuture career

Informiere neue Mitarbeitende

Stelle zeitnah und pünktlich alle wichtigen Unterlagen digital und signiert zur Verfügung, ohne das etwas vergessen geht.

wemakefuture jobs

Schaffe konstant hohe Qualität

Durch einen standardisierten und automatisierten Onboarding Prozess, gelingt die Einarbeitung jedes Mal aufs Neue.

wemakefuture employer benefits

Stimme Mitarbeitende aufs Unternehmen ein

Das Onboarding ist der erste Prozess nach der Bewerbung, den neue Teammitglieder kennen lernen. Stelle sicher, dass sie überzeugt sind.

4 Erfolgsfaktoren eines erfolgreichen Mitarbeiter Onboardings

01

Formales

Der Papierkram ist formell betrachtet das Wichtigste. Die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stellen ist dank der Automatisierung des Onboardings kein Problem.

02

Bindung

Ziel ist es, dein lang gesuchtes Personal von Beginn an ans Unternehmen zu binden. Dies wird unterstützt durch verlässliche und optimierte Employee Journeys

03

Werte

Deine Unternehmenswerte prägen das gesamte Team. Mit der Automatisierung gelingt es, diese früh zu vermitteln und das neue Teammitglied einzustimmen.

04

Zufriedenheit

Zufriedenheit ist kein Zufall: Wird das Onboarding optimal organisiert, starten neue Mitarbeiter direkt erfolgreich und zufrieden

05

06

BuCHE DEINEN KOSTENLOSEN TERMIN

Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Kontakt aufnehmen

Buchhaltung - alles automatisch

Das Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen ist zeitraubend und fällt neben dem Tagesgeschäft hinten weg. Es ist auch gar nicht notwendig, dass du allles manuell machst. Mit der Einführung eines cloud-basierten Buchhaltungstools und der Anbindung deines CRM-Tools ist alles mit wenigen Clicks automatisch erledigt.

Werde dein Chaos los

Keine manuelle Arbeit mehr

Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt

Baue dir deine ansichten

Übersicht über deine Buchhaltung

Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden

Habe den  Uberblick

Mehr Zeit für das Wesentliche

Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft

Werde dein Chaos los

Get rid of the chaos

Set up a database that structure your data in a nice and logiocal way

Baue dir deine ansichten

Buid your dashboard

use your strucutured data to visualize them in beautiful dashboards

Habe den  Uberblick

Have the overview

get never again confused about what is going on and be always on the top

Werde dein Chaos los

Get rid of the chaos

Set up a database that structure your data in a nice and logiocal way

Baue dir deine ansichten

Buid your dashboard

use your strucutured data to visualize them in beautiful dashboards

Habe den  Uberblick

Have the overview

get never again confused about what is going on and be always on the top

Automatisierungs Know-How von 2 bis 16 Stunden

In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.

06 OCT 2021

Kurz-Schulung

Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.

2 Stunden
250€ zzgl. MwSt
15 AUG 2021

Entwicklung - Medium

Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.

4 Stunden
500€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Entwicklung - Tall

Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.

8 Stunden
950€ zzgl. MwSt
13 JAN 2021

Konzept

Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen

16 Stunden
1800€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Custom

Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse

Individuelle Anfrage

Und so funktioniert's

Mitarbeiter Onboarding automatisieren heißt, Prozesse verbinden. Über wenige Klicks werden wichtige Unterlagen erstellt, Informationen abgefragt und Signaturen eingeholt. Wir verbinden dein Onboarding mit allen relevanten Kanälen, wie Website und E-Mails, halten Mitarbeiter in der Loop, informieren über weitere Schritte, holen alle Informationen ein und stellen diese den relevanten Personen, wie HR, Steuerberater und Mitarbeiter, zur Verfügung. Durch die Automatisierung des Onboardings stellst du nicht nur sicher, dass keine wichtigen Dokumente vergessen oder verloren gehen, sondern sparst dir Zeit für die Administration, die du an anderer Stelle viel besser einsetzen kannst: die erfolgreiche fachliche und soziale Einarbeitung. So unterstützt dich das automatisierte Onboarding dabei, zufriedene Mitarbeiter für dich zu gewinnen.

  • Webseite

    Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.

  • E-Mails

    E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.

  • Datenbank

    Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.

  • Digitale Signaturen

    Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.

  • Anbindung an die HR-Software

    Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.

Cloud Automation

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Projekte

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.

Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Alles ist möglich: Funktionen deiner Automatisierung

Verträge erstellen

Anhand von Vorlagen und Textpassagen erstellen wir automatisiert digitale und signaturbereite Verträge ganz nach deinen Anforderungen. Du setzt lediglich einige Haken und automatisch erstellt sich der Arbeitsvertrag nach deinen Wünschen.

Informationen einholen

Korrekte und aktuelle Stammdaten sind das Fundament aller Onboarding Dokumente. Frage diese digital ab, erhalte die Antworten zeitnah und an richtiger Stelle. So stellen wir sicher, dass alle Unterlagen korrekt sind.

Individualität wahren

Viele Unterlagen unterscheiden sich von Arbeitnehmer zu Arbeitnehmer. Rentenversicherungsbefreiung hier, Krankenkassenbescheinigung da. Durch individuelle Abfragen erhalten neue Mitarbeiter nur die Dokumente, die sie benötigen.

Slider Image
BuCHE DEINEN KOSTENLOSEN TERMIN

Und so funktioniert's

  • Webseite

    Ob WordPress, Webflow oder ein anderes CMS: Deine Webseite stellt für viele Bewerber den ersten Touchpoint dar. Darum integrieren wir sie in den gesamten Onboarding Prozess.

  • E-Mails

    E-Mails per Outlook oder Gmail sind der primäre Kommunikationsweg für Unterlagen und Informationen. Dein neues Teammitglied erhält nicht nur automatisch alle Dokumente per Mail, sondern auch regelmäßige Updates bis zum ersten Arbeitstag.

  • Datenbank

    Natürlich, irgendwo müssen die Informationen gespeichert werden. Darum ist eine Datenbank, wie beispielsweise Airtable, unerlässlich. So stellen wir sicher, dass alle Daten sicher und flexibel zur Verfügung stehen.

  • Digitale Signaturen

    Die Vertragsunterschrift – der Moment der Wahrheit. Rechtssicher und schnell stellen wir den Vertrag sowie weitere relevante Unterlagen den Mitarbeitern und Personalverantwortlichen zur Verfügung. So können orts- und zeitunabhängig Verträge geschlossen werden.

  • Anbindung an die HR-Software

    Vielleicht nutzt du bereits eine Software, die deine HR bei vielen administrativen Prozessen unterstützt, beispielsweise Personio. Natürlich binden wir auf Wunsch auch diese Anwendung in die Automatisierung ein, damit alle Daten fehlerfrei und an richtiger Stelle zur Verfügung stehen.

Beispiele möglicher Automatisierungen

Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.

Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.

All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.

Prozessautomatisierung Analyse
BuCHE DEINEN KOSTENLOSEN TERMIN

Wie läuft unsere Automation as a Service ab?

Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.

Produkte Automatisierung pre-built

Automatisierung. Verbessern. Erfolgreich sein.

Wir beraten dich unabhängig und bieten dir gerne unsere Unterstützung an.