Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.
Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.
Durch unsere modularen Entwicklungen schaffen wir individuelle und langfristig zufriedenstellende Lösungen, die mit deiner Agentur mitwachsen.
Jede Agentur ist anders und somit auch jeder Onboarding Prozess. Du profitierst von unseren Erfahrungen aus zahlreichen Projekten, aus denen wir Best Practices für deine Prozessabläufe und Tools ableiten.
Wir integrieren eine Vielzahl von Tools in deine Agentur Automatisierung und optimieren somit wiederkehrende Prozesse.
Dein Automatisierungsprojekt ist abgeschlossen oder du hast es auf eigene Faust versucht, kommst aber nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr laufen.
Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Das Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen ist zeitraubend und fällt neben dem Tagesgeschäft hinten weg. Es ist auch gar nicht notwendig, dass du allles manuell machst. Mit der Einführung eines cloud-basierten Buchhaltungstools und der Anbindung deines CRM-Tools ist alles mit wenigen Clicks automatisch erledigt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
Set up a database that structure your data in a nice and logiocal way
use your strucutured data to visualize them in beautiful dashboards
get never again confused about what is going on and be always on the top
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In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.
Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.
Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen
Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt: Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.
Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.
Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.
All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.
Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.
Agentur Automatisierung meint eigentlich nichts anderes, als dass die administrativen Tätigkeiten in Deinem Unternehmen nicht allein dastehen. Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng miteinander zusammen und teilen sich die gleichen Daten. So werden Kundendaten verwaltet, Projekte gemanagt, Abrechnungen und Angebote erstellt und über verschiedene Kanäle kommuniziert. Wird deine Agentur automatisiert, entstehen Verbindungen deiner Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.
Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die Du nutzt miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und Deine Prozesse laufen automatisch ab.
Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden von Apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable und noch so viele mehr. Ob auch genau Deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam Deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.
Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach Deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Dir jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.
Wir glauben, dass Digitalisierung und Automatisierung nicht ohne die Unterstützung Deiner Mitarbeiter funktionieren kann. Darum empfehlen wir unseren Kunden stets, die digitalen Stärken und Schwächen der Belegschaft herauszufinden. Niemand soll durch neue Technologien ersetzt oder überflüssig gemacht werden, sondern unterstützt werden.
Die Digitalisierung ist der erste Schritt hin zur Automatisierung. Der Begriff hat mehrere Bedeutungen, wir verwenden ihn aber meist als digitale Umwandlung von analogen Dokumenten und Prozessen (ganz klassisch: Das Scannen einer Personalakte, um sie digital abrufbar zu machen oder das Einscannen einer Lieferantenrechnung).
