Lass Automatisierung deine Buchhaltung erledigen

Du magst Buchhaltung nicht? Automatisiere sie und spare Zeit für lästige Administration.

  • Administration einsparen
  • Mehr Wertschöpfung
  • Schlanke und optimierte Geschäftsprozesse
  • Innovation und Zukunftsfähigkeit
  • Wachstum durch Skalierung

Jetzt kostenlosen Termin vereinbaren

dfgfghfhdfx

dlkfngldkngdflg

sdfdsf

ghfxh

automation

Lass die Automatisierung
für dich arbeiten

Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.

  • Wir kümmern uns um die Automatisierung, du dich um dein Unternehmen
  • Habe den Kopf frei für wichtige Themen
  • Wir unterstützen dich durch unseren Premium Support rund um die Uhr
  • Erlebe Sicherheit rund um deine Prozesse und IT

Das sagen unsere Kunden über uns

Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.

Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Dank der Automatisierung durch wemakefuture nehmen uns zeitaufwändige und manchmal lästige Aufgaben nicht mehr die Zeit weg. Davon profitieren vor allem unsere Kunden.

Bülent Arslan
IMAP GmbH

In der Automatisierung liegt wahnsinnig viel Zeitersparnis und macht das Arbeiten sehr viel attraktiver, weil wir nicht mehr so viele Arbeitsschritte manuell bearbeiten müssen. Bei uns ist es so, dass wir dadurch mehr Zeit für wirkliche Wertschöpfung haben als für administrative akribische Kleinstarbeit.

Ute Sauerländer
IMAP GmbH

Mit wemakefuture haben wir Experten gefunden, die unsere Prozesse und Automatisierungen auf ein nächstes Level gebracht haben. Weniger manuelle Arbeit, stabile Integrationen und Fokus auf Kundenbindung.

Sascha Benz
Tom Flowers AG

Wemakefuture hat uns freundlich, professionell und unbürokratisch geholfen, unsere Vorstellungen in die Tat umzusetzen. Wir sind froh, nun einen Partner an der Seite zu haben, der uns uns eine Automatisierung unsrer Prozesse erstellt hat, die durch das Baukastenmodell individuell erweiterbar ist.

Boris Rogge
Scentia GmbH

Mit wemakefuture haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Prozesse sofort eingehend analysiert und verstanden hat. Die Projektumsetzung erfolgte extrem schnell und Fragen und Ideen fanden immer ein offenes Ohr. Wir hoffen, in Zukunft noch mehr Automatisierungsprojekte mit wemakefuture umsetzen zu können.

Tobias Auradniczek
StudyAds GbR

Nach dem Erstgespräch mit Sebastian war uns klar, dass wir mit wemakefuture einen kompetenten Dienstleister gefunden hatten, welcher unsere Unternehmensprozesse und Herausforderungen auf Anhieb erkannte. Die sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit zeigte sich vor allem dadurch, dass Fragen und Probleme innerhalb weniger Stunden angegangen und gelöst wurden.

Tom Gaal
BUDDY Sales & Services GmbH

Führe dein Unternehmen zum Erfolg.

Saklierung = Wachstum

Wir streben bei all unseren Automatisierungs-Projekten eine langfristig zufriedenstellende Lösung für deine internen Prozessabläufe an. So gewährleisten wir, dass deine Buchhaltung unabhängig der Datenmenge skalierfähig ist.

Integrationspartner

Du profitierst von unseren Erfahrungen aus zahlreichen Projekten. Als Integrationspartner für zahlreiche Buchhaltungstools bilden wir die Automatisierung umfassend und standardisiert ab.

Nahtlose Anbindung

Wir begleiten die Anbindung der verwendeten Tools, beispielsweise Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill. Zudem optimieren wir wiederkehrende Prozesse, um schlanke und effiziente Integrationen zu schaffen.

In 6 simplen Schritten zur Automatisierten Buchhaltung

01

Kick off

In unserem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse, Ausgangssituation und wie die Integration der Buchhaltung deine individuellen Geschäftsabläufe und Prozesse optimieren kann.

02

Erfahrung

Als unabhängige Automatisierungs-dienstleisterin sind wir an keine Anwendung gebunden und realisieren so genau die richtige Lösung für deine Anforderungen - ganz egal welche Tools du zur Zeit nutzt.

03

Integration

Ab Minute 1 spürst du, wie die Buchhaltungs-Automatisierung deine Prozesse vereinfacht, dir Arbeit abnimmt und Zeit spart, die du an anderer Stelle wertschöpfender einsetzen kannst.

04

Skalierung

Durch die Modularität sind all unsere Automatisierungen leicht skalierbar, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern.

05

Support

Sollte doch einmal etwas nicht so laufen, wie es soll, profitierst du von unserem Premium-Support und wir lösen das Problem in kürzester Zeit.

06

Automation as a service

Du möchtest deine Integrationen weiter-entwickeln lassen oder nicht auf neue Updates verzichten? Kein Problem mit unseren Rahmenverträgen.

Unsere Pakete

Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.

Basic

10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 10 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um deinem Unternehmen mehr Geschwindigkeit zu geben
  • Wartung und Support deiner Automatisierungen
  • Perfekt, um deine Automatisierungen up-to-date zu halten

Medi

15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 15 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Optimal, um dein Unternehmen weiter voran zu bringen
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung deiner Automatisierungen
  • Auch perfekt nach einem erfolgreichen Automation-Projekt

Extense

20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.

  • Zertifizierte Cloud-Automation Experten
  • 20 Entwicklungsstunden jeden Monat
  • Ideal, um regelmäßig neue Automatisierungen einzuführen
  • Premium Support 24/7, schnell und unkompliziert
  • Perfekt, wenn du neue Ideen schnell und unkompliziert umsetzen möchtest
Unsicher welches Paket das Richtige ist?
Kontakt aufnehmen

Was bedeutet Buchhaltungsautomatisierung?

Außer deinem Buchhaltungstool wie sevDesk, Lexoffice, Fastbill oder Anderen, nutzt du ganz bestimmt noch weitere Software und Tools. Wenn du deine Buchhaltung integrierst, reduzierst du den Aufwand der Datenpflege und manueller Prozesse auf ein Minimum. So sparst du wertvolle Arbeitszeit für wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben.

Automatisierungs Know-How von 2 bis 16 Stunden

In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.

06 OCT 2021

Kurz-Schulung

Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.

2 Stunden
250€ zzgl. MwSt
15 AUG 2021

Entwicklung - Medium

Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.

4 Stunden
500€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Entwicklung - Tall

Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.

8 Stunden
950€ zzgl. MwSt
13 JAN 2021

Konzept

Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen

16 Stunden
1800€ zzgl. MwSt
07 Apri 2021

Custom

Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse

Individuelle Anfrage

Case Studies und Beispiele

Fokussiere dich mehr auf dein Kerngeschäft, die Steigerung deiner Produktivität und die Minimierung von Fehlerquellen. Besonders die Buchhaltung ist eine unternehmerische Pflicht, die nur selten Spaß bedeutet. Lass dir diese lästige Arbeit von Automatisierung abnehmen und setze so Kapazitäten für die wirklich wichtigen Aufgaben frei.

  • E-Mail Anhänge

    Plus

    Per Mail gehen wichtige Dokumente deiner Buchhaltung, beispielsweise Rechnungen, als Anhang ein. Automatisiere deine Buchhaltung und lass diese Anhänge ganz von selbst an deine Software senden und in deinem Konto hochladen.

  • Belege hochladen

    Plus

    Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox oder GoogleDrive, kannst du deine Dokumente problemlos an verschiedenen Stellen hochladen und jederzeit als neuen Beleg verwenden.

  • Kontakte managen

    Plus

    Es ist über die API Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill möglich, auch deine Kontakte, beispielsweise Kunden oder Lieferanten, zu managen. Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können in einer Kontaktsammlung gebündelt werden und automatisiert erstellt, abgerufen oder aktualisiert werden.

  • Dateien aus OneDrive übernehmen

    Plus

    Verknüpfe ausgewählte Ordner deines OneDrives und lasse neue Dateien stets automatisch in deinem Buchhaltungs-Konto erscheinen.

  • Plus

Bülent Arslan

IMAP GmbH, Düsseldorf

"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”

Ordnung

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Projekte

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.

Datenpflege

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Alles ist möglich: Funktionen deiner Automatisierung

Rechnungsstellung

Durch die Verknüpfung mit anderen Projektmanagement Tools, Deinem Webshop oder Vertriebssystem ist die Automatisierung Deiner Rechnungen kein Problem mehr. So kannst Du Rechnungen anlegen, abschließen oder auch korrigieren.

Angebotserstellung

Die Dauer Ihrer Angebotserstellung kann um ein Vielfaches verkürzt werden, wenn Sie Ihr CRM-System an die Buchhaltung anbinden und somit Auftragsbestätigung, Rechnung oder auch Zahlstatus Ihrer Kunden automatisieren. Das Lesen, Anlegen und Abschließen von Angeboten ist inbegriffen.

Kontakt-Synchronisation

Doppelte Kontaktpflege ist zeitintensiv und nun auch überflüssig: Mit der Vernetzung mit Ihrer Branchensoftware müssen Sie Ihre Adressdaten nur noch in einem Tool pflegen. Somit werden auch Fehler bei doppelter Kontaktpflege vermieden und Ihre Produktivität steigt.

Slider Image

Case Studies und Beispiele

  • E-Mail Anhänge
    Plus

    Per Mail gehen wichtige Dokumente deiner Buchhaltung, beispielsweise Rechnungen, als Anhang ein. Automatisiere deine Buchhaltung und lass diese Anhänge ganz von selbst an deine Software senden und in deinem Konto hochladen.

  • Belege hochladen
    Plus

    Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox oder GoogleDrive, kannst du deine Dokumente problemlos an verschiedenen Stellen hochladen und jederzeit als neuen Beleg verwenden.

  • Kontakte managen
    Plus

    Es ist über die API Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill möglich, auch deine Kontakte, beispielsweise Kunden oder Lieferanten, zu managen. Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können in einer Kontaktsammlung gebündelt werden und automatisiert erstellt, abgerufen oder aktualisiert werden.

  • Dateien aus OneDrive übernehmen
    Plus

    Verknüpfe ausgewählte Ordner deines OneDrives und lasse neue Dateien stets automatisch in deinem Buchhaltungs-Konto erscheinen.

  • Plus

Beispiele möglicher Automatisierungen

Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.

Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.

All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.

Prozessautomatisierung Analyse

Wie läuft unsere Automation as a Service ab?

Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.

Produkte Automatisierung pre-built

Warum Buchhaltungs-Automatisierung mit wemakefuture?

  • Was meint ihr mit "Buchhaltungs-Automatisierung"?

    Plus

    Buchhaltungs-Automatisierung meint eigentlich nichts anderes, als dass deine Buchaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht alleine da steht. Weitere Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng mit der Buchhaltung zusammen. Dort gehen Rechnungen ein oder es werden Kundendaten verwaltet. Wird deine Buchhaltung in dieses Ökosystem integriert, entstehen Verbindungen dieser Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.

  • Welche Anwendungen kann ich verbinden?

    Plus

    Wir ermöglichen die Anbindung der Buchhaltungssoftware an Tausende von Apps, Google Drive, Office 365, Dropbox, Hubspot, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

  • Sind meine Prozesse überhaupt für die Automatisierung geeignet?

    Plus

    In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

  • Was sind Zapier und Integromat?

    Plus

    Sowohl Zapier als auch Integromat sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.

  • Preis-Leistung?

    Plus

    Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

  • Plus

  • Plus

Automatisierungsberatung. Automate. Improve. Succeed.

Wir beraten dich unabhängig und bieten unsere Expertise an.