Automatisierung soll dir dein Leben einfacher machen und nicht nur noch mehr Sorgen bereiten. Darum haben wir Automation as a Service geschaffen, die Support, Maintenance und Know-how übernimmt.
Wer könnte unsere Dienstleistung besser beurteilen, als unsere Kunden.
Wir streben bei all unseren Automatisierungs-Projekten eine langfristig zufriedenstellende Lösung für deine internen Prozessabläufe an. So gewährleisten wir, dass deine Buchhaltung unabhängig der Datenmenge skalierfähig ist.
Du profitierst von unseren Erfahrungen aus zahlreichen Projekten. Als Integrationspartner für zahlreiche Buchhaltungstools bilden wir die Automatisierung umfassend und standardisiert ab.
Wir begleiten die Anbindung der verwendeten Tools, beispielsweise Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill. Zudem optimieren wir wiederkehrende Prozesse, um schlanke und effiziente Integrationen zu schaffen.
In unserem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse, Ausgangssituation und wie die Integration der Buchhaltung deine individuellen Geschäftsabläufe und Prozesse optimieren kann.
Als unabhängige Automatisierungs-dienstleisterin sind wir an keine Anwendung gebunden und realisieren so genau die richtige Lösung für deine Anforderungen - ganz egal welche Tools du zur Zeit nutzt.
Ab Minute 1 spürst du, wie die Buchhaltungs-Automatisierung deine Prozesse vereinfacht, dir Arbeit abnimmt und Zeit spart, die du an anderer Stelle wertschöpfender einsetzen kannst.
Durch die Modularität sind all unsere Automatisierungen leicht skalierbar, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern.
Sollte doch einmal etwas nicht so laufen, wie es soll, profitierst du von unserem Premium-Support und wir lösen das Problem in kürzester Zeit.
Du möchtest deine Integrationen weiter-entwickeln lassen oder nicht auf neue Updates verzichten? Kein Problem mit unseren Rahmenverträgen.
Dein Automatisierungsprojekt ist abgeschlossen oder du hast es auf eigene Faust versucht, kommst aber nicht weiter? Wir übernehmen die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung und gewährleisten, dass deine Prozesse stabil und rund um die Uhr laufen.
Wir bieten unsere Automation as a Service in drei Paketen an. Basis sind die monatlichen Entwicklungsstunden, die du für Wartung, Support und Entwicklung nutzen kannst.
10 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
15 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
20 Stunden verifizierte Automatisierungs-Expertenarbeit.
Außer deinem Buchhaltungstool wie sevDesk, Lexoffice, Fastbill oder Anderen, nutzt du ganz bestimmt noch weitere Software und Tools. Wenn du deine Buchhaltung integrierst, reduzierst du den Aufwand der Datenpflege und manueller Prozesse auf ein Minimum. So sparst du wertvolle Arbeitszeit für wiederkehrende, zeitraubende Aufgaben.
In unseren Schulungen bilden wir dich weiter und inspirieren dich, Automatisierung in deinem Unternehmen zu nutzen. Wir zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf und du erlernst, die richtige Lösungen zu finden.
Wir geben unsere Integromat und Zapier Kurz-Schulung mit den wichtigsten Eckpunkten zum besten Einstieg in die Automatisierung.
Gemeinsam werden erste kleine Automatisierungen gebaut und wir zeigen dir, wie du diese im Firmenkontext nutzen kannst.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Dein Team baut Beispiele und wir arbeiten an deinen Prozessen und grundlegend werden Tools angewendet.
Inklusive den vorherigen Elementen.
Wir erarbeiten gemeinsam konkrete Automatisierungskonzepte und Strategien rund um deine konkreten Prozesse.
Inklusive den vorherigen Elementen
Gerne entwickeln wir individuelle Workshops und Weiterbildungen für deine Automatisierungsideen und Unternehmensprozesse
Fokussiere dich mehr auf dein Kerngeschäft, die Steigerung deiner Produktivität und die Minimierung von Fehlerquellen. Besonders die Buchhaltung ist eine unternehmerische Pflicht, die nur selten Spaß bedeutet. Lass dir diese lästige Arbeit von Automatisierung abnehmen und setze so Kapazitäten für die wirklich wichtigen Aufgaben frei.
Per Mail gehen wichtige Dokumente deiner Buchhaltung, beispielsweise Rechnungen, als Anhang ein. Automatisiere deine Buchhaltung und lass diese Anhänge ganz von selbst an deine Software senden und in deinem Konto hochladen.
Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox oder GoogleDrive, kannst du deine Dokumente problemlos an verschiedenen Stellen hochladen und jederzeit als neuen Beleg verwenden.
Es ist über die API Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill möglich, auch deine Kontakte, beispielsweise Kunden oder Lieferanten, zu managen. Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können in einer Kontaktsammlung gebündelt werden und automatisiert erstellt, abgerufen oder aktualisiert werden.
Verknüpfe ausgewählte Ordner deines OneDrives und lasse neue Dateien stets automatisch in deinem Buchhaltungs-Konto erscheinen.
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Du bekommst Rechnungen auf die verschiedenste Wege zugestellt: Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.
Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn wir deine Agentur automatisieren.
Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.
Per Mail gehen wichtige Dokumente deiner Buchhaltung, beispielsweise Rechnungen, als Anhang ein. Automatisiere deine Buchhaltung und lass diese Anhänge ganz von selbst an deine Software senden und in deinem Konto hochladen.
Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox oder GoogleDrive, kannst du deine Dokumente problemlos an verschiedenen Stellen hochladen und jederzeit als neuen Beleg verwenden.
Es ist über die API Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill möglich, auch deine Kontakte, beispielsweise Kunden oder Lieferanten, zu managen. Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können in einer Kontaktsammlung gebündelt werden und automatisiert erstellt, abgerufen oder aktualisiert werden.
Verknüpfe ausgewählte Ordner deines OneDrives und lasse neue Dateien stets automatisch in deinem Buchhaltungs-Konto erscheinen.
Ein Kunde bucht einen Termin, es wird automatisch eine E-Mail verschickt, nach Annahme des Termins bekommt der Kunde ein Dokument, welches er vor dem Termin auszufüllen hat. Der Kunde wird im CRM-Tool angelegt, die Rechnung wird für die Besprechung geschrieben und dann bekommt der Kunde die AGBs und Vertrag, nach Eingang der unterschriebenen Dokumente startet das Projekt – und das alles automatisch. Weder Du noch ein Angestellter musste diese Aufgaben erledigen.
Die Kunden sind in allen Tools eingetragen und dann kommt die Adressänderung, anstatt jetzt jede einzelne angelegte Datei in den verschiedenen Bereichen, veränderst Du nur ein einziges Mal die Adresse und überall wo der Kunde noch auftritt werden die Daten aktualisiert.
All das sind nur Beispiele, aber diese allein befreien Dich von lästigen Tätigkeiten und geben dir endlich den Raum für die wirklich wertschöpfenden Aufgaben.
Der Idealfall ist natürlich, dass wir Ihre Automatisierungen selbst entwickelt haben. Sollte dies nicht der Fall sein, prüfen wir eingangs, welche Prozesse integriert worden sind, welche Dokumentation und Entwicklung vorliegt und ob sich grundlegende Fehler eingeschlichen haben. Anschließend nehmen wir Sie in unseren Service auf und stellen unsere Wartungs- und Supportleistungen zur Verfügung. So erhalten Sie jeden Monat ein individuelles Kontingent für Premium Support. Wir stellen sicher, dass Ihre Prozesse laufen und für Sie arbeiten.
Buchhaltungs-Automatisierung meint eigentlich nichts anderes, als dass deine Buchaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht alleine da steht. Weitere Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng mit der Buchhaltung zusammen. Dort gehen Rechnungen ein oder es werden Kundendaten verwaltet. Wird deine Buchhaltung in dieses Ökosystem integriert, entstehen Verbindungen dieser Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.
Wir ermöglichen die Anbindung der Buchhaltungssoftware an Tausende von Apps, Google Drive, Office 365, Dropbox, Hubspot, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.
In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.
Sowohl Zapier als auch Make sind sogenannte iPaaS Tools. Sie bieten eine zentrale Plattform auf der wir die Anwendungen, die du nutzt, miteinander verknüpfen können und Funktionen oder Filter einbauen. So werden Daten nach exakten Vorgaben übergeben und deine Prozesse laufen automatisch ab.
Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.
