Tipps und Beispiele

Löst dein Zap nicht aus? Hier erfährst du, was du wissen musst!

Zap in Zapier löst nicht aus? Hier ist, was du tun musst!
Dein Zap in Zapier löst nicht aus und du weißt nicht, was du tun sollst? Wir haben die Lösung. Lies weiter und finde es heraus.

Hast du dich schon einmal in einer Situation befunden, in der dein Zap perfekt funktioniert hat, als du ihn erstellt und getestet hast, aber jetzt reagiert er nicht mehr?
Um dich zu beruhigen: Du bist nicht der Einzige, dem das passiert ist, denn das kann vorkommen. Die eigentliche Frage ist, wie man es beheben kann.
Hier ist, was du tun kannst, um aus der Situation herauszukommen:

Überprüfe, ob die Verbindungen aller Apps funktionieren oder nicht

Zap in Zapier löst nicht aus? Hier ist, was du tun musst!

In sehr vielen Fällen ist die Verbindung zwischen Zapier und den Apps unterbrochen. Obwohl Zapier seine Nutzer darüber informiert, ist das in manchen Fällen nicht der Fall.
Der erste Schritt sollte also sein, die Verbindung zu überprüfen. Dazu musst du zu “Meine Apps” gehen und nach dem Status für jede der Apps suchen. Wenn dort steht, dass die Verbindung unterbrochen wurde, befolge die angegebenen Schritte, um die Verbindung wiederherzustellen.
Außerdem kannst du auf den Eclipse klicken, um die Verbindung manuell zu starten; wenn sie meldet, dass sie unterbrochen ist, kannst du sie reparieren.

Versuche, Zap ein- und auszuschalten

Manchmal reagiert unser Telefon nicht und der einzige Weg, das Problem zu beheben, ist, es neu zu starten? Ja, genau, das kann Zapier wieder zum Laufen bringen.

Überprüfe, ob die App, die den Zapier auslöst, eine Polling-App oder eine Trigger-App ist

Es gibt zwei Arten der App-Auslösung. Die erste ist sofort, was der Name schon sagt, dass es sofort passiert. Die zweite Art ist als Polling-Trigger bekannt, der eine Weile braucht, um zu passieren. Bei Polling-Triggern überprüft Zapier die Daten je nach Planstufe alle 1, 2 oder 15 Minuten. Die Verzögerung könnte daher rühren; warte also ab, ob dies der Grund ist, warum dein Zap nicht ausgelöst wird.

Überprüfe deine Webhooks

Wenn du deinen Zap mit einem Webhook-Schritt auslöst, muss es einen zusätzlichen Prozess geben, den du abschließen musst, damit dein Zap den Auslöser beendet. In diesem Schritt musst du die von der Zapier-App bereitgestellte URL korrekt in die App einfügen, sonst wird sie nicht ausgelöst.

Zap in Zapier löst nicht aus? Hier ist, was du tun musst!

Funktioniert es immer noch nicht?

Kannst du trotzdem nicht herausfinden, warum dein Zap nicht ausgelöst wird? Keine Sorge, wir haben die Lösung für dich! Nimm jetzt Kontakt mit Wemakefuture auf und lass uns dir helfen!

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?


  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.

02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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