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Shopify automatisieren mit Zapier

February 26, 2021

So optimieren Sie Ihr Unternehmen mit Zapier und Shopify

Intelligenter statt härter arbeiten - Shopify automatisieren – das ist wohl im Sinne aller Unternehmer. Um dieses Ziel kostengünstig zu erreichen, sollten Sie so viel von Ihrer Arbeit automatisieren wie möglich. Automatisierung eignet sich perfekt für sich wiederholende Aufgaben, die zwar erledigt werden müssen, aber die keine Person ausführen muss. Zum Beispiel das Verschieben von Daten. Ohne hierbei auf 30 bis 100 Apps aus dem Shopify Store zurückgreifen zu müssen

Mit der E-Commerce Software Shopify, könnenUnternehmen selbst Online-Shops erstellen und managen.Die Shopify-Integrationen von Zapier helfen, Shopify zuoptimieren.

Shopify automatisieren: Partner hilfe zur Automatisierung
Shopify automatisieren: Dein Shopify Partner mit Hilfe zur Automatisierung

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Automatisierungstool, das die verschiedenen Anwendungen eines Unternehmens miteinander verbindet und so einfache Aufgaben automatisiert. Es handelt sich um vorgefertigte Zaps (automatisierte Workflows), mit denen Nutzer Daten zwischen verschiedenen Webanwendungen verschieben können. Um sie zu bedienen braucht es keine Programmiererfahrung.

Zapier kann bei der Optimierungverschiedener Elemente Ihrer Firma helfen:

1. Automatisieren Sie Routineaufgabenwie die manuelle Dateneingabe.

2. Sichern Sie Daten aus mehrerenQuellen an einem zentralen Ort.

3. Verbinden Sie Anwendungen, die normalerweise nicht miteinander "sprechen" und sparen Sie die Kosten für die Einstellung eines Entwicklers.

Zapier Experten Wemakefuture GmbH. Wir sind im DACH-Markt der führende Zapier Dienstleister für komplexe Automatisierungen.

ZapierShopify-Integrationen

Die folgenden Zaps zeigen beispielhaft,wie Sie Zapier mit Shopify verwenden können, um verschiedene gängigeGeschäftsaufgaben im E-Commerce zu automatisieren:

Shopify automatisieren
Shopify automatisieren: Zeit und Kosten Sparen

1.Protokollieren Sie bezahlte Shopify-Bestellungen in einer Google-Sheet-Tabelle

Während Sie Ihre bezahlten Shopify-Bestellungen jederzeit manuell exportieren können, um sie in einer Tabellenkalkulation anzuzeigen, protokolliert der Zap automatisch alle Ihre bezahlten Shopify-Bestellungen in einer Google-Sheet-Tabelle, so dass Ihre Daten immer genau dort verfügbar sind, wo Sie sie benötigen. Eben Shopify automatisieren.

2.Fügen Sie neue Kunden zu Ihrer E-Mail-Marketingliste hinzu

Wenn ein Neukunde etwas kauft, möchtenSie Ihn auch in der Zukunft an Ihr Geschäft binden. Der beste Weg, dies zuerreichen, besteht darin, ihn auf Ihre E-Mail-Marketingliste zu setzen, damitSie ihm neue Produkte und Werbeaktionen vorstellen können.

Zapier verbindet Shopify mit einerVielzahl von E-Mail-Marketing-Anwendungen, so dass die E-Mail-Adressen derKunden, die in Ihrem Shop einkaufen, automatisch der Liste Ihrer Wahl aufPlattformen wie Mailchimp, HubSpot und anderen hinzugefügt werden.

3. Erstellen Sie Rechnungen in Ihrer Buchhaltungsanwendung automatisch für Shopify-Bestellungen

Wenn Sie Rechnungen für Bestellungen inIhrem Shopify-Shop in Ihrer bevorzugten Buchhaltungsanwendung erstellen möchten,müssen Sie das nicht für jede Rechnung einzeln tun.

Sie können einen Zap verwenden, umRechnungen in QuickBooks Online, Xero, Freshbooks oder Zoho Books automatischzu erstellen, wenn neue Bestellungen aufgegeben werden. Wenn Sie Waveverwenden, können Sie alle neuen Shopify-Verkäufe automatisch als Transaktionenprotokollieren.

4.Fügen Sie neue Bestellungen und Support-Tickets zu einer To-Do-Liste hinzu

Mit Zapier können Sie die Erstellung vonAufgaben automatisieren, indem sich Ihre To-Do-Liste jedes Mal automatischergänzt, wenn eine neue Bestellung aufgegeben oder ein Support-Ticket in IhremShopify-Shop erstellt wird.

5.Automatisieren Sie Teile Ihres Social Media Marketings

Sie können Zapier so einrichten, dassautomatisch Aktualisierungen auf Ihren bevorzugten Social Media-Kanälen veröffentlichtwerden, wenn Sie neue Produkte zu Ihrem Shopify-Shop hinzufügen.

Außerdem können Sie Zaps verwenden, umAktualisierungen von einem sozialen Medienkanal auf einen anderen zuübertragen. Angenommen, Sie konzentrieren sich in erster Linie auf Instagram,möchten aber auch Ihre Pinterest-, Twitter-, Facebook- und YouTube-Kanäle aufdem Laufenden halten, können Zaps Ihre Instagram-Aktualisierungen automatischin Ihre sekundären sozialen Medienkanäle weiterleiten.

6.Durchsuchen Sie das Internet auf Unterhaltungen über Ihre Marke/Ihr Produkt

Im Internet können Sie Gespräche überIhr Unternehmen leicht verpassen. Zapier kann das Netz effektiv daraufüberwachen. Sie können Zapier verwenden, um Websites wie Twitter und Reddit aufMarken- oder Produkterwähnungen zu prüfen und diese in einer Google-Sheet-Tabellezu protokollieren.

7.Wichtige Updates in Slack erhalten

Wenn Sie lieber über Slack, als überE-Mails kommunizieren, können Sie einige Zaps verwenden, um alle IhreMitteilungen über Slack zu erhalten, so dass Sie Ihren E-Mail-Posteingang ganzvermeiden können.

Und wenn Sie nicht für jede einzelneBestellung, die Sie erhalten, eine Aktualisierung in Slack erhalten möchten,können Sie Zapier auch verwenden, um eine Zusammenfassung Ihrer neuenShopify-Bestellungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zu erhalten.

Diese Anwendungen sind nur einige Beispiele von Zaps - unsere Kunden (Hustling Sharks und Tom Flowers) bauen auf Automatisierungen um Kosten gegenüber Apps zusparen und individueller mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Das Integrieren solcher Automatisierungs-Lösungen für Routineaufgaben verschafft Ihnen Zeit, sich auf das Gesamtbild Ihres Unternehmens zu konzentrieren – und intelligenter mit Ihren Kunden und für Ihre Kunden zu arbeiten.

Shopify automatisieren und Zeit sparen

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Automatisierungsberatung

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.

02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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