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So bringst du deine HR-Automatisierung mit SAP, Personio und Vincere auf das nächste Level!

14.3.2022
Next Level HR-Automatisierung

Die bisherigen Einstellungsprozesse sind veraltet, ineffizient und definitiv nicht kosteneffizient. Diese Methoden benötigen eine ganze Abteilung an Mitarbeitern, um zu funktionieren und benutzen so gut wie keine moderne Software, Algorithmen oder Techniken.
Wie wäre es stattdessen mit einem ausgeklügelten, fortschrittlichen und mühelosen HR-Automatisierungsprozess, der mehr Zeit und Geld spart? Stell dir vor, du würdest über die grundlegenden Industriestandards hinausgehen und das folgende Tools einsetzen:

Bewerber- Tracking Systeme

Next Level HR-Automatisierung

Mit fortschrittlichen Tools wie SAP, Vincere und Personio, die zu den Spitzenreitern der Software gehören, lässt sich der Einstellungsprozess mit wenig bis gar keinem Aufwand bewältigen. Dabei helfen dir detaillierte Berichte, um Informationen über die Bewerber und ihre Fortschritte besser zu verstehen, sowie eine bessere Datenverarbeitung mit gesicherten Daten.
Allein die Automatisierung dieses Prozesses hat enorme Vorteile, und einige dieser Vorteile sind:

  1. Integrierte Module für Metadaten. Durch den Einsatz von Vincere und Personio kann der Umgang mit Daten simpel und effizient gestaltet werden, indem personalisierte Module und eine bessere Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern eingesetzt werden.
  2. Effiziente und leicht handhabbare Skalierungsprozesse. Die Applizierung fortschrittlicher Algorithmen mit automatisierten Aktionen, Benachrichtigungen und unzähligen Kontrollmöglichkeiten macht die Skalierung von Unternehmen so effizient wie nie zuvor.
  3. Mitarbeitererfahrung und Talentmanagement. Mit der SAP-Erfolgsfaktorsoftware sind Mitarbeiterbefähigung, Leistungssteigerung und - entwicklung ein Kinderspiel. Das Ergebnis sind bessere Arbeitsabläufe, zufriedenere Mitarbeiter und erfolgreiche Arbeitgeber.

Vertragsautomatisierung

Wenn ein Kandidat ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, ihm effektiv Verträge zu schicken. Viele Personaldienstleister setzen jedoch immer noch Mitarbeiter ein, um diesen Prozess manuell zu erledigen. Bei wemakefuture geschieht dies automatisch, so dass die Gefahr menschlicher Fehler und Änderungen an den dokumentierten Daten ausgeschlossen und Sicherheitsrisiken minimiert werden.
Hier ist eine Zusammenfassung eines simplen HR-Vertragsprozesses im Vergleich zu einem fortgeschrittenen HR-Automatisierungsprozess.
Der übliche Prozess besteht aus den folgenden Schritten:
1. Formalisierung eines Arbeitsvertrags.
2. Beauftragung der Rechtsabteilung mit der Überwachung des Vertrags.
3. Überprüfung der Vorlagen und Überarbeitung der Bedingungen.
4. Verteilung und Abfrage.
5. Navigation und Verhandlung.
6. Abschluss und Integration.
Bei all den genannten Schritten ist es kein Wunder, dass Unternehmen mehrere engagierte Talente und Mitarbeiterteams für die Einstellung und Verwaltung der aktuellen Mitarbeiter haben. Selbst wettbewerbsfähige Branchenmogule arbeiten immer noch mit manuellen Prozessen, und wenn dieser Prozess vollständig automatisiert wird, können Unternehmen wie Deliveroo die Oberhand gewinnen.

Integration von Bewerberdatenbanken

Da viele Unternehmen noch immer nicht das volle Potenzial von MS Access für ihre Datenbanken nutzen, müssen sie jede Neueinstellung manuell in ihr System eingeben. Das mag auf den ersten Blick nicht zeitaufwändig erscheinen, aber angesichts der Tatsache, dass die Zahl der Ferneinstellungen von Tag zu Tag zunimmt, die Zahl der Mitarbeiter, die eine Stelle antreten und wieder verlassen, enorm steigt und digitale Datenbanken als Hauptinformationsverarbeitungssysteme eingesetzt werden, ist dies keine kleine Aufgabe und wird schnell zu einer weiteren Belastung.

Next Level HR-Automatisierung

Wettbewerbsvorteil durch Automatisierung!

Abschließend lässt sich sagen, dass die Frage nicht lautet, ob HR-Automatisierung notwendig ist. Die Frage ist, wie du den professionellsten, effektivsten und effizientesten Service erhalten kannst. Wemakefuture macht diesen Prozess effizient und leicht verständlich, so dass du deine vielen dringend benötigten Ressourcen auf produktivere und wertvollere Bereiche konzentrieren kannst.
Mit über 250+ Kunden in 32 verschiedenen Ländern und 6000+ Automatisierungen spricht das Portfolio von Wemakefuture für sich selbst.
Worauf wartest du also noch? Hol dir jetzt deine Automatisierungsdienste von uns und buche jetzt deinen Beratungstermin!

Hier findest du alle Informationen wie du deine HR-Automatisierung auf die nächste Stufe bringen kannst mit der Hilfe von SAP, Personio und Vincere. Erfahre jetzt wie sie funktionieren und wie du sie am besten nutzen kannst. Mit diesen Tipps wird deine HR-Automatisierung unschlagbar!

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.

02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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