easybill ist eine deutsche Rechnungssoftware, die verspricht, deine Buchhaltung einfacher und schneller zu machen. Denn eins weiß easybill: Kaum jemand mag Buchhaltung. Je weniger Zeit dafür drauf geht, umso besser. Da die Buchhaltung aber nun mal eine Pflicht ist, beschäftigt sie alle Unternehmen. Kein Wunder also, dass besonders in dieser Branche viel mit Zeitersparnis und Effizienz geworben wird. Ein Punkt, der deine Buchaltung aber wirklich einfacher und schneller macht, ist die easybill API Integration.
Das bedeutet nichts anderes, als dass deine Buchhaltung mit weiteren Anwendungen wie E-Mails, Online-Shop, CRM oder Datenbank verbunden wird und selbstständig relevante Daten austauscht.
Auf der Webseite von easybill fällt der Begriff “Automatisierung” immer wieder: Automatisch Rechnungen speichern, automatisiertes Mahnverfahren und auch Automatisierung per API. Letzteres ist das, was die easybill Integration erst möglich macht. Denn durch die easybill API kann deine Buchhaltung mit anderen Anwendungen integriert werden, etwa deinen Mails, deinem CRM oder deinem Online-Shop. Damit meinen wir nichts anderes, als dass easybill mit tausenden anderen Tools wie Office356, GSuite, Pipedrive oder Shopify verknüpft wird. So werden Daten automatisch übergeben und deine Buchhaltung erhält immer alle relevanten Daten.
Angebote und Rechnungen: Das ist wahrscheinlich die Funktion, die du am ehesten hinter einer Buchhaltungssoftware vermutest. Rechtskonforme Angebote und Rechnungen werden in easybill mit deinem Briefpapier erstellt und per E-Mail versendet. Für deine Kund:innen ist die Rechnung dann auch online abrufbar. Auch Serienrechnungen, Mahnungen, Rabatte oder Stornos sind kein Problem.
Buchhaltung und Belege: Klar, darum dreht sich alles bei easybill. Belegerfassung, Buchungsvorschläge, DatevConnect, Belegexport und die direkte Verbindung zur Steuerberater:in. Außerdem ein automatischer Zahlungsabgleich und somit deine Liquidität zu sichern.
Projektverwaltung: easybill bildet sogar Projektmanagement ab, wenn ein eigens darauf spezialisiertes Tool zu viel des Guten für dich ist. Budgets, Stundensätze und Zusatzinformationen können erfasst werden und auch Aufgaben und To-Dos können in easybill erfasst werden. Getoppt wird das alles noch durch die Zeiterfassung, die automatisch zu Rechnungen weitergeführt werden kann.
Was kannst du dir also unter der easybill API Integration vorstellen? Das Buchhaltungstool bietet eine umfassende API, eine Programmierschnittstelle. Diese API erlaubt es uns, Daten aus easybill aus- und in easybill einzugeben. Denn die Informationen, die für deine Buchhaltung relevant sind, liegen oft auch an anderer Stelle vor. So sind wichtige Kontaktdaten häufig auch in deinem CRM abgelegt, Rechnungen erreichen dich per E-Mail oder erstellen sich aus deinen Shop-Bestellungen. All diese Anwendungen können wir verknüpfen.
Das geschieht in dem wir die Automatisierungsplattform Make nutzen. So sind wir in der Lage, die easybill API Integration noch umfänglicher und somit noch effizienter abzubilden. Moment, werden sich die Profis unter euch fragen. Make unterstützt easybill doch noch gar nicht? Stimmt. Darum haben wir das selbst übernommen. Mit unserer Make easybill App können wir eine Vielzahl von Funktionen abbilden.
Am besten erklären wir das, anhand von Beispielen. Die verdeutlichen besser, was alles möglich ist. Durch die easybill Integration mit weiteren Cloud Anwendungen eröffnen sich nämlich völlig neue Möglichkeiten, um Zeit für andere Dinge zu gewinnen.
Zusätzlich zu diesen (wenigen) Beispielen, ist nahezu jede Integration mit Make denkbar. Gerne beraten wir dich hierzu in einem kostenfreien Gespräch.
Rechnungen automatisch erfassen: Häufig erreichen dich wichtige Dokumente für die Buchhaltung per E-Mail ein, etwa Rechnungen als Anhang. Statt diese Anhänge manuell zu downloaden, in easybill und dem richtigen Ordner wieder hochzuladen, geht das dank der easybill API ganz automatisch. Erfüllt eine E-Mail gewisse Kriterien oder wird an eine spezifische Adresse geschickt, dann werden die Anhänge automatisch in easybill hochgeladen. Das geht selbst dann, wenn der Beleg nicht im Anhang, sondern im E-Mail-Text vorliegt.
E-Commerce integrieren: Kauft eine Person in deinem Shop, beispielsweise Shopify oder WooCommerce, ein Produkt, wird nicht nur im Shop System ein neuer Kund:innenaccount angelegt. Dieser triggert ebenfalls automatisch eine neue Person in easybill. Außerdem können selbstverständlich auch Rechnungen aus deinem Shop an easybill übergeben werden.
Dokumente aktualisieren: Ja, auch das ist automatisch möglich. So kann es etwa sein, dass du in deinem CRM wie Hubspot oder Pipedrive den Status deiner Kund:innen änderst. Das Projekt wurde gecancelt, vielleicht ist das Unternehmen sogar insolvent gegangen. Auch ein ganz anderer Status ist denkbar. So oder so: Auf Grundlage dieses Status wird die Rechnung in easybill abgeändert. Das kann heißen sie wird storniert oder einfach aktualisiert, da neue Informationen vorliegen.
Belege hochladen: Häufig ist es notwendig, dass Belege nicht nur in easybill, sondern auch beispielsweise in OneDrive oder GoogleDrive vorliegen. Damit alle Belege ordentlich archiviert werden, können die Dokumente automatisch in deinen workflow integriert werden. Aufbauend auf dem ersten Beispiel kann die easybill API einfach mit deinem Cloud-Speicher verbunden werden und im Anschluss werden die neuen Dokumente sofort in easybill hochgeladen.
CRM mit easybill integrieren: Deine Kontaktdaten liegen meist auch im CRM vor. Indem ein CRM wie beispielsweise Hubspot mit easybill integriert wird, werden sämtliche Kontaktänderungen oder neue Kund:innen automatisch synchronisiert. Das Selbe geht natürlich auch mit Pipedrive, Salesforce oder anderen CRM Softwares.
Newsletter Marketing: Über die easybill API ist auch die Integration mit Newsletter Tools wie etwa Sendgrid oder Mailchimp möglich. So können etwa neue oder aktualisierte Personen aus easybill automatisiert als Subscriber:in für eine Newsletter Liste hinzugefügt werden. So bleibt dein E-Mail-Marketing immer auf dem aktuellsten Stand und kein:e Kund:in erhält eine E-Mail, die eigentlich gar nicht für sie bestimmt ist.
Also, auch wir schließen uns der Buchhaltung-Marketing Szene an: Weniger Zeit für Buchhaltung ist in aller Regel wünschenswert. Und die easybill API ermöglicht uns genau das. Die obigen Beispiele sollen lediglich einen Überblick geben, selbstverständlich schneiden wir die easybil Integration genau auf deine Bedürfnisse und Anwendungen zu. Dadurch sparst du Zeit, Aufwand und lästige Administration und kannst dich all den Aufgaben widmen, die du lieber tust als Buchhaltung. Uns fällt da so einiges ein.
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