Hier erfährst du, wie du mithilfe der Automatisierung deiner Geschäftsprozesse Geld sparen kannst!
9.6.2022
Fast die ganze Welt ist automatisiert, warum müssen Unternehmen immer noch mühsame und sich wiederholende Aufgaben manuell erledigen? Das ist eine Frage, über die man ernsthaft nachdenken sollte. Die einzige Antwort darauf ist die Automatisierung der Geschäftsprozesse. Viele Unternehmen sehen in der Automatisierung nur eine Möglichkeit, Zeit zu sparen. Die Wahrheit ist aber, dass sie auch Geld spart. Lasst uns sehen, wie!
Wie kann die Automatisierung von Geschäftsprozessen helfen, Geld zu sparen?
Es gibt zwar keine eindeutige Formel, um genau zu berechnen, wie viel ein Unternehmen durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen einsparen kann, aber die Forschung zeigt, dass Unternehmen das Potenzial haben, jährlich bis zu Millionen von Dollar zu sparen. Wenn wir darüber sprechen, wie Automatisierung Geld spart, sehen wir uns an, wie sie funktioniert.
Erstens wird durch die Automatisierung der Arbeitsprozess eingegrenzt, so dass weniger Zeit für die Erledigung einer Aufgabe aufgewendet werden muss. Dadurch werden weniger Ressourcen verbraucht, was wiederum die Kosten senkt.
Zweitens verbessert die Automatisierung die Effizienz der Beschäftigten; sie brauchen weniger Zeit, um die Arbeit zu erledigen, und damit auch weniger Kosten. Nicht zu vergessen ist, dass durch die Automatisierung auch die Notwendigkeit entfällt, bei hohem Arbeitsaufkommen mehr Arbeitskräfte einzustellen. Automatisierung wirkt sich auf die Produktivität der Beschäftigten aus. Da alle eintönigen und mühsamen Arbeiten wegfallen, können sie sich auf wertvolle und wichtige Aufgaben konzentrieren, was sich wiederum positiv auf die Einnahmen auswirkt. Eine weitere Möglichkeit zu beweisen, wie die Automatisierung von Prozessen Geld sparen kann, ist die Verringerung der Fehler, die durch die Automatisierung entstehen. Der Mensch ist anfällig für Fehler, und das wird durch die Automatisierung überwunden. Da weniger Fehler dazu führen, dass Dinge nicht mehr nachgearbeitet werden müssen, spart das dem Unternehmen Kosten. Nicht zu vergessen ist, dass die Automatisierung die Betriebskosten für die Abläufe senkt. Der Grund dafür ist, dass Unternehmen immer mehr Mitarbeiter/innen einstellen müssen, um den Anforderungen der Branche und der steigenden Nachfrage gerecht zu werden. Das verursacht hohe Kosten, denn es geht um mehr als nur das Gehalt für die Mitarbeiter. In diesem Fall kommt die Automatisierung zur Rettung und hilft, Geld zu sparen.
Drei Arten der Software-Automatisierung
Wenn du denkst, dass eine Art der Software-Automatisierung in jeder Branche effizient ist, dann liegst du falsch. Es gibt keine Einheitslösung für alle. Es gibt eine Reihe von Software-Automatisierungslösungen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen und Sektoren zugeschnitten sind. Im Folgenden findest du die wichtigsten Automatisierungssoftwaretypen:
Basis-Automatisierung Diese Art der Automatisierung deckt einfache Bedürfnisse ab. Sie verwaltet Aufgaben mit hohem Volumen, die fehleranfällig sind, wenn sie von den Mitarbeitern ausgeführt werden. Die Basisautomatisierung ist für alltägliche, langweilige und sich wiederholende Aufgaben gedacht, die leicht digitalisiert und rationalisiert werden können, um den Prozess effizient und reibungslos zu gestalten. Geschäftsprozessautomatisierung und robotergestützte Prozessautomatisierung sind einige Beispiele für einfache Automatisierungssoftware.
*Verbesserte Automatisierung * Die erweiterte Automatisierung ist für kompliziertere und spezialisierte Prozesse gedacht. IT-, Finanz- und Buchhaltungsbranchen bevorzugen in der Regel diese Software-Automatisierung, um die Gefahr menschlicher Fehler zu verringern.
*Kognitive Automatisierung * Sie befasst sich mit der höchsten Stufe komplizierter Prozesse, die ein Teil der künstlichen Intelligenz ist. Hier müssen Roboter und Maschinen die Aufgaben des Menschen übernehmen, wie z. B. Denken und Schlussfolgerungen. Dank ihrer kognitiven Fähigkeiten können kognitive Automatisierungswerkzeuge zukünftige Entscheidungen auf der Grundlage der Vergangenheit treffen.
Was du wissen musst, um erfolgreich in das Automatisierungsgeschäft zu investieren
Nur weil es sich um ein Automatisierungssoftware-Geschäft handelt, ist der Erfolg noch lange nicht garantiert. Damit dein Unternehmen erfolgreich ist, musst du wissen, welche Art von Unternehmen du ansprichst, und ihnen dann die erforderliche Automatisierungssoftware zur Verfügung stellen, wie die drei oben genannten. Hier ist, was du über die Investition in ein Automatisierungsgeschäft wissen musst:
*Bereite dich vor * Der erste Schritt ist immer die Vorbereitung. Dazu gehört, dass du weißt, in welche Branche du einsteigst und welche Automatisierungssoftware du deiner Zielgruppe anbieten willst.
*Fang an, aber fang klein an * Der erste Schritt ist sehr schwer, aber jetzt, wo du dich entschieden hast, diese Reise anzutreten, fang klein an. Geh nicht gleich über das Ziel hinaus; du fängst an. Eine einfache Automatisierungssoftware ist für den Anfang am sichersten, aber dann ist die Gewinnspanne im Vergleich zu den anderen beiden Typen nicht sehr hoch.
*Wachse allmählich * Der Zweck, mit der Automatisierung zu beginnen, ist erfüllt, wenn du mit der Zeit dein Geschäft ausbaust und vom einfachen Typ zu einem höheren und komplizierteren Typ von Automatisierungsdienstleistungen übergehst. Was du festhalten musst, sind die Lektionen, die du dabei lernst, und dass du versuchst, die gleichen Fehler nicht noch einmal zu machen.
Business Automatisierung ja oder nein?
Automatisierung ist die Zukunft eines jeden Unternehmens. Wenn du in der Branche überleben, geschweige denn florieren willst, dann ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen der Schlüssel. Die zahllosen Vorteile, die sie zu bieten hat, machen es notwendig, dass sich Unternehmen an den technologischen Fortschritt anpassen oder ihren Vorsprung gegenüber der Konkurrenz verlieren. Wenn du Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen brauchst, melde dich bei uns, Wemakefuture, und buche jetzt deinen kostenlosen Ersttermin!
Jeder möchte Geld sparen, besonders ein Unternehmen. Also lerne jetzt, wie du dein Geschäft automatisieren kannst.
Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.
But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.
To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:
The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.
Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:
01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address. 02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.
What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.
But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.
IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?
To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.
Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA
Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.
However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.
As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.
