Tipps und Beispiele

Wie kannst du dein Projektmanagement automatisieren?

9.6.2022
Willst du dein Projektmanagement automatisieren? Finde jetzt heraus wie!
Hast du es satt, deine Projekte zu verwalten und alles langsam von Hand zu machen? Wir zeigen dir, wie du dein Projektmanagement auf effiziente Art und Weise automatisieren kannst.

Projektmanagement kann eine echte Herausforderung sein, aber nicht, wenn du die Möglichkeit hast, es zu automatisieren. Hast du keine Ahnung, wovon wir sprechen? Keine Sorge, in diesem Artikel erfährst du es!

Vorteile der Automatisierung des Projektmanagements

Willst du dein Projektmanagement automatisieren? Finde jetzt heraus wie!

Hier ist, warum du dein Projektmanagement automatisieren solltest:

  • Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch generiert
    Viele Aufgaben sind identisch, aber du musst sie trotzdem erledigen, weil sie Teil des Prozesses sind. Nicht zu vergessen, dass sie auch sehr mĂĽhsam sind. Aber warum sollte man sie ĂĽberhaupt machen, wenn man den Prozess automatisieren kann?
  • Motivierung der Belegschaft
    Mit der synchronisierten Automatisierungsfunktion kann jeder verfolgen, wie weit er vorangekommen ist, und wenn jemandem etwas fehlt, kann er sich durch die Rolle, die er bei der Erledigung der Dinge spielt, motivieren.
  • Onboarding aller Projekte
    Projekte können ein großes Durcheinander sein. Aber das Gute ist, dass du sie mit Hilfe von Automatisierung organisieren und strukturieren kannst, so dass du, wenn du versuchst, Daten oder eine Datei aus einem Projekt zu finden, nie in einem Durcheinander stecken bleibst.

    Projektmanagement-Apps, die automatisiert werden können

  • Asana: Das ist eine bekannte Projektmanagement-App, mit der du die Aufgaben automatisieren kannst, was die Arbeit sehr erleichtert.
  • ClickUp: Wenn du ein groĂźes Team leitest, ist diese App die beste Lösung fĂĽr dich.
  • Miro: Integration ist das A und O fĂĽr einen reibungslosen Geschäftsbetrieb, und das kann mit Hilfe dieser App erreicht werden.
  • Clockify: Eine weitere App, mit der du die Aufgaben automatisieren kannst; sie ermöglicht es dir, die Zeiterfassung jedes Mitarbeiters zu ĂĽberwachen.
Willst du dein Projektmanagement automatisieren? Finde jetzt heraus wie!

Kommst du immer noch nicht voran?

Hast du Probleme, deinen Projektmanagementprozess zu automatisieren? Melde dich bei uns, Wemakefuture, wir machen dir die Arbeit leichter!

Cloud Integration, iPaaS, SaaS, BPA… Ough, hard to keep track of all these terms. They are currently used frequently (and increasingly) in the context of automation, and it is sometimes difficult to make a clear distinction and distinction. We have already written blog posts on the terms iPaaS, SaaS and BPA, but we’ll take them up again here to make the difference.

But let’s start with cloud integration, because that’s the central umbrella term in which we embed all the other technologies in this blog post.

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What does Cloud Integration mean?

What does Cloud Integration mean?

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  • Is available in real time
  • Can be accessed from almost anywhere
  • Reduce potential sources of error by entering the same data multiple times
  • Require less installation and maintenance
  • Can optimize business processes

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To illustrate these advantages, an example is suitable that we know well from our everyday work as an automation agency:

The central data to be used here is the data of a major customer. This can be the simplest information, such as the address. This address is required in numerous but completely different processes in the company: on the one hand, for correct invoicing in accounting. On the other hand, in the CRM system, where all the data of the large customer is also stored. But the address is also important in sales, for example, when employees go to the sales meeting on site.

Now the customer announces that the address of the company has changed after a move. This information will reach you by e-mail. There are now two options:

01. The e-mail is forwarded to all affected departments, accounting, sales, customer service, marketing… All persons open their corresponding program, CRM, accounting software, marketing tools (such as newsletter marketing) and change the data already stored there of the customer. This means that in multiple applications, different people do exactly the same thing: change one address.
‍
02. But there is also an alternative: By connecting your applications, thus by integrizing them, the customer’s e-mail, or rather the information it contains about the address change, is automatically passed on to all affected applications: CRM, accounting, marketing, ERP. This does not require any clicks, because the cloud integration detects a trigger, i.e. address change, and thus automatically starts the process.

What sounds unimpressive in a single process becomes more effective when such a process occurs several times a day or weekly. Because there is a lot of data that is available in different applications and should always be correct. If these applications are cloud applications they are suitable for cloud integration.

But cloud integration doesn’t just happen. There are now a variety of applications that enable and implement this. Such tools usually allow us to link the relevant cloud applications on a central platform and define clear rules on when, how, where, how much data should be passed on and what happens to them.

IPaaS, SaaS, BPA, ABC – who can still see through it?

To realize cloud integration, there are various applications and technologies that are sometimes used interchangeably.

We have made a first distinction between iPaaS and BPA here.

We explain the term SaaS in more detail here.

Here the short version, again:

Cloud integration cannot be done without SaaS, iPaaS and BPA

Cloud integration is rather an umbrella term that includes numerous technologies, such as SaaS, iPaaS and BPA, and this is also absolutely necessary. Cloud integration is a concept that is made possible by appropriate technologies.

However, all terms share the commonality that they are cloud-based and thus offer enormous potential for growth and scaling. In addition, they are often cheaper to implement and maintain because changed requirements are easy to implement.

As an independent automation agency, we implement cloud integration according to your requirements. We use a variety of SaaS tools and iPaas (strictly speaking BPA) software. Together we find individual solutions that are flexible and scalable.

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